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ユーザー管理は頻度法人の主要な機能です。アプリケーションへのユーザーのプロビジョニング、ユーザー取引先の同期、ポリシーの割り当てなどのタスクは不可欠です。組織が成長するにつれて、新しいユーザーが参加するたびにこれらのタスクを組織担当者が手動で管理するのは困難になります。プロビジョニングには、ユーザーへの権限付与、アプリの割り当て、権限の変更、ユーザーのグループ割り当てなどが含まれます。
SCIMとは
SCIMはSystem for Cross-ドメイン Identity Managementの略です。これは、アイデンティティプロバイダーとサードパーティアプリケーション間でユーザーのアイデンティティ情報を自動的にやり取りするために設計された標準です。
SCIMプロビジョニングとは
SCIMプロビジョニングを利用することで、ユーザー情報を効率的に管理できます。組織内のさまざまなアプリケーション間でユーザーの追加や削除が可能です。
プロビジョニングは組織にどのように役立ちますか?
組織内のユーザー管理作業を自動化するために、Zoho OneはSCIMを使ってサードパーティアプリケーションと連携します。これにより管理者は複数のアプリケーション間でユーザー取引先のプロビジョニングができ、エラーの削減につながります。
Zoho Oneでのプロビジョニングの仕組み
Zoho Oneは、Zohoやサードパーティアプリケーション全体のユーザー管理を効率化するための集中型プロビジョニングシステムを提供しています。SCIMに対応している、またはユーザー管理用のAPIを持つアプリであれば、ユーザーやユーザー取引先のプロビジョニング・管理が可能です。ひとつのポータルから、複数のアプリケーションを切り替えることなくユーザー取引先の作成、更新、無効化が行えます。
すべてのユーザー権限がZoho Oneに保存されているため、アプリケーション全体のユーザーアクセス管理がスムーズに行えます。例えば、従業員が組織を退職した場合、Zoho One上で自動的に無効化され、関連するすべてのアプリのユーザーアカウントも同様に無効化されます。
さらに、SCIMプロビジョニングを利用することで、複数のアプリケーションにおけるユーザー取引先の作成、更新、削除のプロセスを自動化でき、ユーザー管理がより効率的になります。