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ユーザー管理は、あらゆる組織にとって重要な機能です。ユーザーのアプリへのアカウント自動設定、ユーザーアカウントの同期、ポリシーの割り当てなどは、欠かせないタスクです。組織が成長すると、新しいユーザーが加わるたびに、組織の所有者がこれらのタスクを手動で管理することが難しくなります。アカウント自動設定には、ユーザーへの権限の付与、アプリの割り当て、権限の変更、グループへのユーザーの割り当てなどが含まれます。
SCIMとは
SCIMは、クロスドメインID管理システムの略称です。IDプロバイダーと外部アプリケーションの間でユーザーのID情報を自動的に交換するために設計された標準規格です。
SCIMアカウント自動設定とは
SCIMアカウント自動設定を利用すると、ユーザー情報を効率的に管理できます。組織内のさまざまなアプリケーションで、ユーザーを追加または削除できます。
アカウント自動設定が組織にもたらすメリット
組織におけるユーザー管理の手動プロセスを自動化するため、Zoho OneはSCIMを使用して外部アプリケーションと連携します。これにより、管理者は複数のアプリケーションにわたってユーザーアカウントを自動設定でき、エラーを減らすことができます。
Zoho Oneにおけるアカウント自動設定の仕組み
Zoho Oneでは、Zohoおよび外部アプリケーションにわたるユーザー管理を効率化するため、一元化されたアカウント自動設定システムを提供しています。SCIMに対応しているアプリ、またはユーザー管理用APIを備えたアプリに対して、ユーザーのアカウント自動設定とユーザーアカウントの管理を行えます。単一のポータルから、複数のアプリケーションを切り替えることなく、ユーザーアカウントを作成、更新、無効化できます。
すべてのユーザープロフィールがZoho Oneに保存されるため、ユーザーが各アプリケーションにアクセスするための設定をシームレスに管理できます。たとえば、従業員が組織を離れると、その従業員はZoho Oneで自動的に無効になり、すべてのアプリで関連付けられているユーザーアカウントも無効になります。
最後に、SCIMアカウント自動設定を使用すると、複数のアプリケーションにおけるユーザーアカウントの作成、更新、削除を自動化でき、ユーザー管理をさらに効率化できます。