アプリ権限の作成（Zoho Creator in Zoho One）

アプリ権限の作成（Zoho Creator in Zoho One）

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アプリケーションの作成権限の概要

アプリケーションの作成権限は、Zoho One組織内のZoho Creatorで新しいカスタムアプリを作成できる、Zoho Creator固有の権限です。この権限で制御されるのは、Creatorカスタムアプリを作成できるユーザーのみです。既存のアプリを管理したり、他のZoho Oneサービスを制御したりする権限は付与されません。新しいアプリを導入できるユーザーを制限することで、チーム内でアプリが無制限に作成されるのを防ぐことができます。
Zoho One組織では、Zoho Oneの特権管理者、Zoho Oneの管理者、Zoho Creatorのサービス管理者が、アプリケーションの作成権限を付与または取り消すことができます。一般ユーザーや開発者が、この権限を自分自身に割り当てることはできません。この権限は、社内の従業員と外部ユーザー（請負業者など）の両方に付与できます。外部ユーザーに付与する場合は、特に注意してください。
アプリケーションの作成権限はZoho Creatorに適用され、Zoho Oneの管理パネルから設定します。これはZoho Oneの役割ではありません。この権限はZoho Oneの操作画面から設定しますが、実際の制御はZoho Creator内で行われます。Zoho Oneの管理者が権限を付与するユーザーを決定し、Zoho Creatorがその環境内で事前定義された権限の動作を適用します。

アプリケーションの作成権限の付与と管理

［One Experience UI］
［Spaces UI］
［One Experience UI］
権限を付与するには、以下の手順を実行します。
  1. Zoho Oneにサインインします。次に、画面右上にある［管理パネル］アイコンをクリックします。
  2. ［アプリ管理］をクリックします。［アプリケーション］モジュールが初期設定で開きます。
  3. ［Zoho Creator］をクリックし、 ［三点リーダーメニュー］をクリックします。
    Notes
    この権限をグループまたは全員に割り当てると、アプリの作成権限が広範囲に付与されるため、慎重に行ってください。
  4. ［ユーザーを割り当て］をクリックします。対象ユーザー（［個人］、［グループ］、または［全員］）を選択します。

  5. ［権限］で、［アプリケーションの作成］を有効にします。
  6. 変更内容を保存するには、［割り当て］をクリックします。
有効にすると、ユーザーはすぐにCreatorアプリを作成できるようになります。
Notes
アプリケーションの作成権限を示す個別の表示はありません。この権限が有効になっている場合、Zoho Creatorを開くと［アプリの作成］ボタンが自動的に表示されます。




［Spaces UI］
権限を付与するには、以下の手順を実行します。
  1. Zoho Oneにサインインし、画面右上の［ディレクトリー設定］アイコンをクリックします。
  2. ［アプリ管理］をクリックします。［アプリケーション］モジュールが初期設定で開きます。
  3. ［Zoho Creator］をクリックし、 ［三点リーダーメニュー］をクリックします。
    Notes
    この権限をグループまたは全員に割り当てると、アプリの作成権限が広範囲に付与されるため、慎重に行ってください。
  4. ［ユーザーを割り当て］をクリックします。対象ユーザー（［個人］、［グループ］、または［全員］）を選択します。

  5. ［権限］で、［アプリケーションの作成］を有効にします。
  6. 変更内容を保存するには、［割り当て］をクリックします。
有効にすると、ユーザーはすぐにCreatorアプリを作成できるようになります。
Notes
アプリケーションの作成権限を示す個別の表示はありません。この権限が有効になっている場合、Zoho Creatorを開くと［アプリの作成］ボタンが自動的に表示されます。


 

この権限でユーザーができること

アプリケーションの作成権限を持つユーザーは、Zoho Creatorを開くと、次の方法でアプリケーションを作成できます。
  1. 空のアプリ（ゼロから作成）
  2. ギャラリーアプリ
  3. インポート（ファイル、データ、またはDSファイル）
  4. One Experience/Spaces UIの構築済みアプリ
  5. Zoho Ziaを使用したAI支援によるアプリ作成（組織の所有者または特権管理者が有効にしている場合）
Zoho Oneユーザーが作成できるCreatorアプリの数に制限はありません。Zoho Oneには、Zoho Creatorのエンタープライズプランが含まれています。

One Experience/Spaces UIからのアプリ作成

アプリケーションの作成権限を持つユーザー（社内ユーザーと外部ユーザー）は、Zoho OneのOne Experience/Spaces UIから構築済みのCreatorカスタムアプリをインストールすることもできます。
ユーザーがCreatorカスタムアプリをインストールすると、次の処理が行われます。
  1. 新しいCreatorアプリケーションが作成され、Zoho One組織に追加されます。
  2. そのユーザーが自動的にアプリ管理者になります。
  3. Zoho Oneの管理者に通知メールが送信されます。
Info
重要：Zoho Creatorで作成されたアプリはZoho One組織内に配置されますが、アプリを作成したユーザーが作成者および所有者となります。これらのアプリは組織の管理者にも表示されるため、この権限は信頼できるユーザーにのみ付与してください。

アプリ作成後の動作

アプリケーションの作成権限を持つユーザーがアプリを作成すると、そのアプリはZoho One組織のZoho Creator内に作成されます。アプリを作成したユーザーは、自動的にそのアプリのアプリ管理者に割り当てられます。アプリに対するすべての管理操作（削除を含む）は、アプリ管理者の役割によって制御されます。アプリ作成時のアプリ管理者の自動割り当ては初期設定で行われ、無効にすることはできません。管理者は、必要に応じて後からアプリ管理者のアクセス権を変更または削除できます。

権限の範囲

アプリケーションの作成権限で制御されるのは、新しいZoho Creatorアプリを作成する機能のみです。既存のアプリへのアクセス権、Zoho Oneで組織全体を管理する権限、またはユーザー自身が作成したアプリ以外の権限は付与されません。

権限を取り消した場合の動作

管理者は、アプリケーションの作成権限をいつでも取り消すことができます。取り消すと、次のようになります。
  1. ユーザーは新しいCreatorアプリを作成できなくなります
  2. ユーザーが作成済みのアプリには影響しません
  3. 既存アプリのアプリ管理者アクセス権は変更されません
アプリの削除権限は、アプリケーションの作成権限の影響を受けず、アプリ管理者の割り当てによってのみ決まります。

例

ケイレブはZoho One組織に所属しています。管理者ではありませんが、チームからZoho Creatorを使用して社内ツールを作成するよう依頼されています。

手順1：権限の付与

Zoho Oneの管理者が、ケイレブにアプリケーションの作成権限を付与します。ケイレブの他のZoho Oneアプリへのアクセス権は変更されません。

手順2：アプリの作成

ケイレブがZoho Creatorを開くと、［アプリの作成］ボタンが表示されます。ケイレブは、「仕入先要求トラッカー」という新しいアプリを作成します。
アプリがZoho One組織に追加され、ケイレブが自動的にそのアプリのアプリ管理者に割り当てられます。

手順3：ケイレブが次にできること

ケイレブはアプリ管理者として、アプリケーションを全面的に管理できます。ただし、次の制限があります。
  1. ケイレブは、他のCreatorアプリに追加されない限り、それらを表示または管理できません。
  2. ケイレブは、他のユーザーにアプリ管理者のアクセス権を割り当てることはできません。割り当てられるのはZoho Oneの管理者のみです。