アプリ権限の作成（Zoho OneのZoho Creator）

アプリ権限の作成（Zoho OneのZoho Creator）

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アプリケーション作成権限 - 概要

アプリケーション作成権限は、Zoho One 組織内の Zoho Creator で新しいカスタムアプリケーションを作成できるようにする、Zoho Creator 固有の権限です。この権限は、誰が Creator のカスタムアプリを作成できるかだけを制御します。既存アプリの管理権限や、他の Zoho One サービスの操作権限は付与しません。どのユーザーが新しいアプリを作成できるかを制御することで、組織全体での無制限なアプリ作成を防ぐのに役立ちます。
Zoho One 組織では、アプリケーション作成権限は Zoho One スーパー管理者、Zoho One 管理者、Zoho Creator サービス管理者が付与または取り消しできます。一般ユーザーや開発者が自分自身にこの権限を付与することはできません。この権限は、社内ユーザーだけでなく外部ユーザー（例：業務委託者）にも付与できます。外部ユーザーに付与する場合は特に注意してください。
アプリケーション作成権限は Zoho Creator に適用され、Zoho One の管理パネルから設定します。これは Zoho One のロールではありません。権限の設定は Zoho One の画面から行いますが、実際の制御は Zoho Creator 内で行われます。Zoho One 管理者が権限を付与するユーザーを決定し、Zoho Creator がその権限の事前定義された動作を自社環境内で適用します。

アプリケーション作成権限の付与と管理

権限を付与するには：
  1. Zoho One にサインインします。右上隅の をクリックします。
  2. [Applications] に移動し、[Zoho Creator] を選択します。
    Notes
    この権限をグループや全員に付与すると、アプリ作成権限が広範囲に付与されるため、慎重に行ってください。
  3. [Assign Users] をクリックします。対象ユーザー（Individual、Groups、またはEveryone）を選択します。
  4. [Privileges] で [Create Application] を有効にします。
  5. [Assign] をクリックして変更を保存します。
有効化されると、ユーザーはすぐに Creator アプリを作成できるようになります。
Notes
ユーザー画面上に、アプリケーション作成権限専用の表示はありません。この権限が有効な場合、ユーザーが Zoho Creator を開くと自動的に [Create App] ボタンが表示されます。

この権限でユーザーができること

アプリケーション作成権限を持つユーザーが Zoho Creator を開くと、次の方法でアプリケーションを作成できます。
  1. 空のアプリ（ゼロから作成）
  2. ギャラリーアプリ
  3. インポート（ファイル、データ、または DS ファイル）
  4. Spaces UI からの事前構築済みアプリ
  5. Zoho Zia を使用した AI 補助によるアプリ作成（組織オーナーまたはスーパー管理者が有効にしている場合）
Zoho One ユーザーが作成できる Creator アプリの数に制限はありません。Zoho One には Zoho Creator のエンタープライズプランが含まれています。

Spaces UI からのアプリ作成

アプリケーション作成権限があると、ユーザー（社内ユーザーおよび外部ユーザー）は、Zoho One の Spaces UI から事前構築済みの Creator カスタムアプリをインストールすることもできます。
ユーザーが Creator カスタムアプリをインストールすると：
  1. 新しい Creator アプリケーションが作成され、そのアプリが Zoho One 組織に追加されます
  2. そのユーザーは自動的にそのアプリの App Admin に設定されます
  3. Zoho One 管理者に通知メールが送信されます。
Info
重要:Zoho Creator から作成されたアプリは Zoho One 組織内に存在しますが、作成したユーザーが起点となり、そのユーザーが所有者となります。これらのアプリは組織の管理者からも閲覧できるため、この権限は信頼できるユーザーにのみ付与してください。

アプリ作成後に起こること

アプリケーション作成権限を持つユーザーがアプリを作成すると、そのアプリは Zoho One 組織配下の Zoho Creator 内に作成されます。アプリを作成したユーザーは、自動的にそのアプリの App Admin に割り当てられます。アプリに関するすべての管理操作（削除を含む）は、App Admin ロールによって制御されます。この App Admin への自動割り当ては、アプリ作成時の既定動作であり、回避することはできません。管理者は、必要に応じて後から App Admin 権限を変更または削除できます。

権限の範囲

アプリケーション作成権限は、新しい Zoho Creator アプリを作成する権限のみを制御します。既存アプリへのアクセス権、Zoho One における組織レベルの管理権限、またはユーザー自身が作成したアプリ以外への権限は付与しません。

権限が取り消された場合に起こること

管理者は、アプリケーション作成権限をいつでも取り消すことができます。取り消されると：
  1. そのユーザーは新しい Creator アプリを作成できなくなります
  2. ユーザーがすでに作成したアプリには影響しません
  3. 既存アプリの App Admin 権限も変更されません
アプリの削除権限はアプリケーション作成権限の影響を受けず、App Admin の割り当てのみによって決まります。

例

Caleb は Zoho One 組織の一員です。管理者ではありませんが、所属チームから Zoho Creator を使って社内向けツールを作成してほしいと依頼されています。

ステップ 1: 権限の付与

Zoho One 管理者が Caleb にアプリケーション作成権限を付与します。これにより、Caleb の他の Zoho One アプリへのアクセスは一切変わりません。

ステップ 2: アプリの作成

Caleb が Zoho Creator を開くと、[Create App] ボタンが表示されます。Caleb は「Vendor Request Tracker」という新しいアプリを作成します。
このアプリは Zoho One 組織に追加され、Caleb は自動的にそのアプリの App Admin に割り当てられます。

ステップ 3: Caleb が次にできること

App Admin として、Caleb はそのアプリケーションを完全に管理できます。ただし、次の点に注意してください。
  1. Caleb は、自分が追加されていない他の Creator アプリを表示または管理することはできません。
  2. Caleb は他のユーザーに App Admin 権限を付与できません。App Admin 権限を付与できるのは Zoho One 管理者のみです。