概要

概要

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Zoho には、Zia と外部アプリを連携できるクラウドコネクター機能があり、Zoho アプリケーション内だけでなく、接続済みのサードパーティアプリ全体からも情報を検索できます。

前提条件

この操作を行うために必要なロール:
  1. 組織担当者
  2. 組織管理者
サードパーティ検索アドオンを有効にする手順は、Zoho One でサポートされている 2 つのユーザーインターフェイスバージョンによって異なります。以下のタブから使用している UI バージョンを選択し、その後の手順に従ってください。
Spaces UI
Unified UI

サードパーティ検索アドオンを有効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. ポップアップで 管理コンソールを開く をクリックします。
  4. 一般 タブで、サードパーティアドオン をオンにし、はい、有効にする をクリックします。
  5. ユーザーが管理者の承認がある場合にのみサードパーティアドオンを追加できるようにするには、管理者の承認が必須 を有効にします。
  6. 許可された信頼済みドメインのメール ID のみでアカウントを作成できるようにするには、信頼済みドメインからのみアカウントの追加を許可 を有効にします。
Notes信頼済みドメインの一覧を表示するには、 一覧を表示 をクリックします。有効にする場合は、少なくとも 1 つのドメインを選択する必要があります。

アプリにアカウントを追加する

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 新しいアカウントを追加したいアプリケーションの下にある アカウントを追加 をクリックします。
  4. アカウントの認証情報を入力します。
  5. 追加 をクリックします。
Notes
「管理者の承認が必須」が有効な場合、管理者がユーザーのリクエストを承認した後にのみアカウントが追加されます。

アプリに複数のアカウントを追加する

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 追加のアカウントを追加したいアプリケーションの下にある 管理 をクリックします。
  4. アカウントを追加 をクリックします。
  5. アカウントの認証情報を入力し、追加 をクリックします。

アプリからアカウントを取り消す

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 対象のアプリの下にある 管理 をクリックします。
  4. アカウントにカーソルを合わせ、削除 をクリックします。

アプリを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 管理コンソールを開く をクリックします。
  4. 接続を解除したいアプリケーションを無効にします。
z

サードパーティアドオンを無効にする

  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 管理コンソールを開く をクリックします。
  4. サードパーティアドオン を無効にします。
Notes
連携が 120 日間無効のままの場合、組織内のユーザーは接続済みアカウントへのアクセスを失います。

ユーザーリクエストを管理する

組織の管理者は、承認済みアプリケーションの確認、保留中の承認の追跡、期限切れアプリケーションの監視を行うことで、ユーザーが送信したアプリケーションを効率的に管理できます。これにより、スムーズな運用とタイムリーな意思決定が可能になります。
  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックして Zia 検索を開きます。
  2. 左下隅の をクリックします。
  3. 管理コンソールを開く をクリックします。
  4.  ユーザーリクエスト をクリックします。保留中、承認済み、または期限切れのリクエストをフィルターして表示できます。
    1. 保留中 フィルターを使用して、対応待ちのユーザーリクエストを表示します。そこで承認または却下できます。
    2. 承認済み フィルターを使用して、承認済みのユーザーリクエストを表示します。必要に応じて取り消すことができます。
    3. 期限切れ フィルターを使用して、30 日以上承認されずに放置されているリクエストを表示します。
Notes
承認または却下されると、ユーザーにはリクエストが承認または却下されたことを知らせるメールが送信されます。


利用状況サマリー

利用状況サマリー では、送信されたアプリケーション数、その承認ステータス、ユーザーの利用状況など、アプリケーションとユーザーアクティビティの概要を確認できます。
    1. アプリ フィルターを使用して、アカウントのステータスと、それに関連付けられているアカウントの合計数を確認できます。
    2. ユーザー フィルターを使用して、メールアドレスなどのユーザー情報と、そのユーザーに関連付けられているサードパーティアドオンを表示できます。