管理者向けZia検索

管理者向けZia検索

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Zohoには、外部アプリをZiaにリンクできるクラウドコネクター機能があり、Zohoサービス内だけでなく、接続済みの外部アプリからも情報を検索できます。

前提条件

この操作に必要な役割。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
Zoho Oneでサポートされている2つの操作画面のバージョンでは、外部検索アドオンを有効にする手順が異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、続く手順に沿って設定を続けてください。
［スペースの操作画面］
［統合操作画面］

サードパーティー検索アドオンの有効化

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. ポップアップの［管理コンソールを開く］をクリックします。
  4. ［一般］タブで、［サードパーティーアドオン］をオンにし、［はい、有効にします］をクリックします。
  5. ユーザーが管理者の承認を得た場合にのみサードパーティーアドオンを追加できるようにするには、［管理者の承認が必要］を有効にします。
  6. 許可された信頼できるドメインのメールアドレスを使用して作成されたアカウントのみをユーザーが追加できるようにするには、［信頼できるドメインのアドオンアカウントのみを許可する］を有効にします。
Notes信頼できるドメインの一覧を表示するには、［一覧を表示］をクリックします。有効にした場合は、少なくとも1つのドメインを選択する必要があります。

アプリへのアカウントの追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. 新しいアカウントを追加するアプリケーションの下にある［アカウントを追加］をクリックします。
  4. アカウントの認証情報を入力します。
  5. ［追加する］をクリックします。
Notes
［管理者の承認が必要］が有効になっている場合、管理者がユーザーの要求を承認した後にのみアカウントが追加されます。

アプリへの複数アカウントの追加

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. 別のアカウントを追加するアプリケーションの下にある［管理］をクリックします。
  4. ［アカウントを追加］をクリックします。
  5. アカウントの認証情報を入力し、［追加する］をクリックします。

アプリからのアカウントの連携解除

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. 対象のアプリの下にある［管理］をクリックします。
  4. アカウントにカーソルを合わせ、［削除する］をクリックします。

アプリの無効化

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. ［管理コンソールを開く］をクリックします。
  4. 接続を解除するアプリケーションを無効にします。
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サードパーティーアドオンの無効化

  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. ［管理コンソールを開く］をクリックします。
  4. ［サードパーティーアドオン］を無効にします。
Notes
連携が120日間無効な状態が続くと、組織内のユーザーは接続済みアカウントにアクセスできなくなります。

ユーザー申請の管理

組織の管理者は、ユーザーが申請したアプリケーションについて、承認済みのもの、承認が保留中のもの、期限切れのものを確認できます。これにより、円滑な管理と迅速な意思決定が可能になります。
  1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックしてZia Searchを開きます。
  2. 左下のをクリックします。
  3. ［管理コンソールを開く］をクリックします。
  4. ［ユーザー申請］をクリックします。保留中、承認済み、または期限切れの申請をフィルターして表示できます。
    1. ［保留中］フィルターを使用すると、対応が必要なユーザー申請を表示できます。申請を承認または却下できます。
    2. ［承認済み］フィルターを使用すると、承認したユーザー申請を表示できます。必要に応じて承認を取り消すことができます。
    3. ［期限切れ］フィルターを使用すると、30日を超えて未承認のままになっている申請を表示できます。
Notes
承認または却下すると、申請が承認または却下されたことを通知するメールがユーザーに送信されます。


利用状況の概要

［利用状況の概要］では、申請されたアプリケーションの数、承認ステータス、ユーザーの利用状況など、アプリケーションとユーザーの活動の概要を確認できます。
    1. ［アプリ］フィルターを使用すると、アカウントのステータスと、アプリに関連付けられているアカウントの合計数を確認できます。
    2. ［ユーザー］フィルターを使用すると、メールアドレスなどのユーザー情報と、関連付けられているサードパーティーアドオンを確認できます。