Zoho Oneにおけるグループ機能は、ユーザー管理を効率化するのに役立ちます。グループ機能を活用することで、アプリへのアクセス権限やセキュリティポリシーに関する設定を、複数のユーザーに対してまとめて行うことができます。また、利用するアプリとしてZoho Mailを追加した場合は、グループのメールエイリアス（メーリングリスト）を作成することで、グループの全員に対してメールを一括配信できます。

 

共同作業グループ：必要に応じて、柔軟に設定できる一時的なグループです。たとえば、組織内のマネージャー全員のグループを作成してドキュメントの共有や共同編集ができるようにしたり、組織内のシステム運用メンバーのグループを作成してIPアドレス制限のセキュリティポリシーを適用したりできます。さらに、グループのメールエイリアスを作成して、チーム専用のメールを配信できます。

部署：一部のアプリでは、「部署」（または「部門」）と呼ばれる特別な種類のグループが使用されています。たとえば、Zoho PeopleやZoho Connectでは、「部署」の情報を使用して、組織の階層が設定されます。ユーザーは複数の部署に所属できません。Zoho Oneでは、各アプリの部署情報を一元管理できます。Zoho Oneの部署にユーザーを追加すると、すべての関連アプリに反映されます。