グループメールアドレスの設定

グループメールアドレスの設定

グループメールアドレスの作成

グループのメールアドレスを作成することで、グループのメンバー全員に一括でメールを送信できるため、各メンバーに同じメールを個別に送信する手間が省けます。グループのメールアドレスを作成するには、ドメインを認証しておく必要があります。ドメインの認証方法については、こちらをクリックしてご参照ください。

モバイルアプリの場合

iOSデバイス向けアプリ：

  1. iOSデバイスでZoho Oneアプリを開きます。
  2. 画面右下にある（設定）アイコンをタップし、［Groups］（グループ）をタップします。
  3. メールアドレスを作成したいグループをタップします。
  4. 画面右上のをタップし、［Manage Email］（メールを管理する）をタップします。
  5. グループメールアドレスをはじめて追加する場合：
    1. ［ADD EMAIL］（メールを追加する）をタップして、メールアドレスを入力します。
    2. ［Add］（追加する）をタップします。
  6. 2つ目以降のグループメールアドレスを追加する場合：
    1. ［Add Email Addresses］（メールアドレスを追加する）をタップして、メールアドレスを入力します。
    2. ［Add］（追加する）をタップします。

Androidデバイス向けアプリ：

  1. AndroidデバイスでZoho Oneアプリを開きます。
  2. 画面右下にある（設定）アイコンをタップし、［Groups］（グループ）を選択します。
  3. メールアドレスを作成したいグループをタップします。
  4. 画面右上にあるをタップし、［Manage Email］（メールを管理する）をタップします。
  5. グループメールアドレスをはじめて追加する場合：
    1. ［Add Email］（メールを追加する）をタップして、メールアドレスを入力します。
    2. ［ADD］（追加する）をタップします。
  6. 2つ目以降のグループメールアドレスを追加する場合：
    1. をタップして、メールアドレスを入力します。
    2. ［ADD］（追加する）をタップします。

Webアプリの場合

  1. Zoho Oneにサインインして、画面左側のメニューから ［Directory］ に移動します。
  2. 画面左側のメニューから ［グループ］ に移動して、対象のグループをクリックします。
  3. ［メールアドレスの管理］ をクリックして、メールアドレスを入力します。 メモ： 
    1. ［メールアドレスの管理］ は、Zoho OneにZoho Mailを追加している場合にのみ表示されます。
    2.メールホスティング（Zoho Mailでのメール管理設定）が有効になっているドメインのメールアドレスのみ、グループメールアドレス（エイリアス）として追加できます。
  4. ［追加］ をクリックします。
グループメールアドレスを追加すると、メール設定に関する新しいタブが表示されます。

メール通知の管理

  1. Zoho Oneにサインインして、画面左側のメニューから ［Directory］ に移動します。
  2. 画面左側のメニューから ［グループ］ に移動して、対象のグループをクリックします。
  3. ［通知］ をクリックします。
  4. 次の通知を有効または無効にします：
    1. グループメールアドレスから送信されたメールが承認待ちのとき
    2. グループメールアドレスから送信されたメールが承認または却下されたとき
    3. 新しいメンバーがグループに追加または削除されたとき
  5. ［更新］ をクリックします。

迷惑メールフィルターの管理

  1. Zoho Oneにサインインして、画面左側のメニューから ［Directory］ に移動します。
  2. 画面左側のメニューから ［グループ］ に移動して、対象のグループをクリックします。
  3. アイコンをクリックして、 ［迷惑メール対策］ をクリックします。
  4. 次のいずれかの迷惑メールのフィルター方法を選択します：
    1. ホワイトリストのメールアドレス：ホワイトリストに登録されているメールアドレスからのメールのみ許可します。
    2. ホワイトリストのドメイン：ホワイトリストに登録されているドメインからのメールのみ許可します。
    3. ブラックリストのメールアドレス：ブラックリストに登録されているメールアドレス以外のメールアドレスからのメールをすべて許可します。
    4. ブラックリストのドメイン：ブラックリストに登録されているドメイン以外のドメインからのメールをすべて許可します。
  5. をクリックしてメールアドレスまたはドメインを追加し、 ［追加］ をクリックします。
 

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training




              Zoho Desk Resources

              • Desk Community Learning Series


              • Digest


              • Functions


              • Meetups


              • Kbase


              • Resources


              • Glossary


              • Desk Marketplace


              • MVP Corner


              • Word of the Day






                        Latest Feature Updates



                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.