ユーザーへの拡張アプリの割り当て
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この記事では、ユーザーに拡張アプリを割り当てる方法、ユーザーをインポートする方法、ユーザーから拡張アプリを削除する方法について説明します。
割り当ての仕組み
- ユーザーに拡張アプリを割り当てると、対応するアドオンライセンスが自動的に割り当てられます。
- ユーザーのアプリケーションを削除または無効にすると、アドオンライセンスが自動的に解放されます。
- 利用可能なアドオンライセンスがない場合、ライセンスを追加購入するまで、他のユーザーにアプリを割り当てることはできません。
既存のユーザーへの拡張アプリの割り当て
拡張アプリと対応するアドオンライセンスが自動的に割り当てられます。
ユーザー追加時の割り当て
参照：制限付きユーザーを追加する。新しいユーザーを追加する際（［管理画面］→［ユーザー］→［ユーザーを追加する］）、［ライセンスの選択］ページには次の2つのセクションが表示されます。
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セクション
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説明
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Zoho Oneのアプリ
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Zoho Oneまたは制限付きユーザーのライセンスを選択します。このセクションの選択は任意です。
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拡張アプリ
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ユーザーに割り当てる拡張アプリを1つ以上選択します。
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ユーザーの追加時には、次の項目を割り当てることができます。
- Zoho Voiceなど、1つ以上の拡張アプリを含むZoho Oneライセンス
- 1つ以上の拡張アプリを含む制限付きユーザーライセンス
- 1つ以上の拡張アプリのみ
Zoho Oneのアプリセクションで何も選択せず（Zoho Oneライセンスと制限付きユーザーライセンスのいずれも選択せず）、拡張アプリのみを割り当てた場合、そのユーザーは自動的に制限付きユーザーに分類されます。
条件による割り当て
- 条件による割り当てのルールでは、アプリケーションへのアクセス権を割り当てることはできますが、拡張アプリのアドオンライセンスは割り当てられません。
- 拡張アプリに条件による割り当てを適用するには、ユーザーに必要なアドオンライセンスがすでに割り当てられている必要があります。割り当てられるのはアプリケーションのみです。必要なアドオンライセンスは割り当てられません。
関連情報：制限付きユーザーへの条件による割り当て
ユーザーのインポート
ユーザーをインポートする際に、拡張アプリを割り当てることができます。インポート処理の途中で、［ライセンス情報］の手順が表示されます。
インポート時には、次の項目を割り当てることができます。
- 1つ以上の拡張アプリを含むZoho Oneユーザー
- 1つ以上の拡張アプリを含む制限付きユーザー
- 拡張アプリのみ
ユーザーをインポートし、拡張アプリのみを割り当てるには、次の手順を実行します。
- ［ライセンスの種類］を［制限付きユーザー］に設定します。
- 標準の制限付きユーザー用アドオン項目は選択しないでください。
- 必要な拡張アプリを選択します。
インポートしたユーザーは、割り当てられた拡張アプリのみにアクセスできる制限付きユーザーとして作成されます。
ユーザーをインポートする詳しい手順については、制限付きユーザーの追加とインポートを参照してください。
ユーザーからの拡張アプリの削除
拡張アプリがユーザーに割り当てられている唯一の有効なライセンスまたはアドオンである場合、その拡張アプリを削除すると、下に示す警告が表示されます。
解決方法：ユーザーを有効な状態に保つには、拡張アプリを削除する前に、別の有効なライセンスまたはアドオンを割り当ててください。