ユーザーへの拡張アプリの割り当て

ユーザーへの拡張アプリの割り当て

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この記事では、ユーザーへの拡張アプリの割り当て、インポート時の設定、削除方法について説明します。

割り当ての仕組み

  1. ユーザーに拡張アプリを割り当てると、対応するアドオンライセンスも自動的に割り当てられます。
  2. ユーザーのアプリを削除または無効にすると、アドオンライセンスが自動的に解放されます。
  3. 利用可能なアドオンライセンスがない場合、追加のライセンスを購入するまで、他のユーザーにアプリを割り当てることはできません。

既存ユーザーへの拡張アプリの割り当て

参照：ユーザーへのアプリの割り当て
拡張アプリと、対応するアドオンライセンスが自動的に割り当てられます。

ユーザー追加時の割り当て

参照：ライトユーザーの追加。新しいユーザーを追加する際（［管理パネル］→［ユーザー］→［ユーザーを追加］）、［ライセンスの選択］ページには次の2つのセクションが表示されます。
セクション
説明
［Zoho Oneアプリ］
Zoho Oneまたはライトユーザーのライセンスを選択します。このセクションの設定は任意です。
［拡張アプリ］
ユーザーに割り当てる拡張アプリを1つ以上選択します。

ユーザーの追加時には、次の組み合わせを割り当てることができます。
  1. Zoho Oneライセンスと、Zoho Voiceなどの1つ以上の拡張アプリ。
  2. ライトユーザーライセンスと1つ以上の拡張アプリ。
  3. 1つ以上の拡張アプリのみ。
［Zoho Oneアプリ］セクションで何も選択せず（Zoho Oneライセンスもライトユーザーライセンスも選択せず）、拡張アプリのみを割り当てた場合、そのユーザーは自動的にライトユーザーに分類されます。

条件付き割り当て

  1. 条件付き割り当てルールでは、アプリへのアクセス権を割り当てることはできますが、拡張アプリのアドオンライセンスを割り当てることはできません。
  2. 拡張アプリで条件付き割り当てを利用するには、ユーザーに必要なアドオンライセンスがすでに割り当てられている必要があります。割り当てられるのはアプリのみで、必要なアドオンライセンスは割り当てられません。
関連情報：ライトユーザーへの条件付き割り当て

ユーザーのインポート

ユーザーのインポート時に拡張アプリを割り当てることができます。インポート処理の途中で、［ライセンス情報］の手順が表示されます。
インポート時には、次の組み合わせを割り当てることができます。
  1. Zoho Oneユーザーと1つ以上の拡張アプリ。
  2. ライトユーザーと1つ以上の拡張アプリ。
  3. 拡張アプリのみ。
ユーザーをインポートし、拡張アプリのみを割り当てるには、次の手順を実行します。
  1. ［ライセンスの種類］を［ライトユーザー］に設定します。
  2. 標準のライトユーザー向けアドオン項目では何も選択しません。
  3. 必要な拡張アプリを選択します。
インポートしたユーザーは、割り当てられた拡張アプリのみにアクセスできるライトユーザーとして作成されます。
ユーザーをインポートする詳しい手順については、ライトユーザーの追加とインポートを参照してください。

ユーザーからの拡張アプリの削除

拡張アプリがユーザーに割り当てられている唯一の有効なライセンスまたはアドオンである場合、削除すると次のような警告が表示されます。
解決方法：ユーザーを有効な状態に保つには、拡張アプリを削除する前に、別の有効なライセンスまたはアドオンを割り当てます。