部署の追加

部署の追加

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前提条件

  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
iOS
  • モバイルデバイスでZoho One Adminアプリを開きます。
  • 画面下部のをタップし、［グループを作成する］をタップします。
  • ［部署］をタップし、［部署名］、［グループのメールアドレス］、［部署の説明］を入力します。
  • ［次へ］をタップし、［部署長］を割り当て、［モデレーター］、［メンバー］、［フォロワー］を追加します。
    1. 部署長：通常、従業員は複数の部署のメンバーにはなれません。ただし、1人のマネージャーが複数の部署を監督し、各部署の最新情報を把握する必要がある場合があります。そのようなマネージャーは、監督するすべての部署で部署長として割り当てることができます。
    2. モデレーター：モデレーターは、メンバーの追加や削除、部署の設定の管理を行えます。
    3. メンバー：部署内で管理権限を持たない従業員です。
    4. フォロワー：従業員が複数の部署に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者がナレッジベースを最新の状態に保つために、制作チームや管理チームと連携する必要がある場合などです。このような場合、従業員を追加の部署にフォロワーとして追加できます。追加先の部署のすべてのリソースへのアクセス権がありますが、メンバーとして扱われるのはメインの部署のみです。
  • ［追加する］をタップします。

    •
    Android
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    2. 画面下部のをタップし、［グループを作成する］をタップします。
    3. ［部署］をタップし、［部署名］、［部署のメールアドレス］、［部署の説明］を入力します。
    4. ［次へ］をタップし、［部署長］を割り当て、［モデレーター］、［メンバー］、［フォロワー］を追加します。
      1. 部署長：通常、従業員は複数の部署のメンバーにはなれません。ただし、1人のマネージャーが複数の部署を監督し、各部署の最新情報を把握する必要がある場合があります。そのようなマネージャーは、監督するすべての部署で部署長として割り当てることができます。
      2. モデレーター：モデレーターは、メンバーの追加や削除、部署の設定の管理を行えます。
      3. メンバー：部署内で管理権限を持たない従業員です。
      4. フォロワー：従業員が複数の部署に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者がナレッジベースを最新の状態に保つために、制作チームや管理チームと連携する必要がある場合などです。このような場合、従業員を追加の部署にフォロワーとして追加できます。追加先の部署のすべてのリソースへのアクセス権がありますが、メンバーとして扱われるのはメインの部署のみです。
    5. ［追加する］をタップします。