部署の追加

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前提条件

  1. 組織のオーナー
  2. 組織の管理者
iOS
  • モバイル端末でZoho One Adminアプリを開きます。
  • 画面下部のをタップし、［グループを作成］をタップします。
  • ［部門］をタップし、［部門名］、［グループメール］、［部門の説明］を入力します。
  • ［次へ］をタップし、［部門長］を割り当てて、［モデレーター］、［メンバー］、［フォロワー］を追加します。
    1. 部門長：通常、1人の従業員を複数の部門のメンバーにすることはできません。ただし、1人のマネージャーが複数の部門を管理し、それらすべての部門から最新情報を受け取る必要がある場合があります。そのようなマネージャーを、管理対象のすべての部門で部門長として割り当てることができます。
    2. モデレーター：モデレーターは、メンバーの追加や削除、部門設定の管理を行えます。
    3. メンバー：メンバーは、部門に所属する特別な権限を持たない従業員です。
    4. フォロワー：従業員が複数の部門に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者はナレッジベースを最新の状態に保つために、製造チームや管理チームと連絡を取り続ける必要がある場合があります。このような場合、従業員をフォロワーとして追加の部門に追加できます。追加された部門のすべてのリソースにアクセスできますが、メンバーとして扱われるのは主所属部門のみです。
  • ［追加］をタップします。

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    Android
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    2. 画面下部のをタップし、［グループを作成］をタップします。
    3. ［部門］をタップし、［部門名］、［部門メール］、［部門の説明］を入力します。
    4. ［次へ］をタップし、［部門長］を割り当てて、［モデレーター］、［メンバー］、［フォロワー］を追加します。
      1. 部門長：通常、1人の従業員を複数の部門のメンバーにすることはできません。ただし、1人のマネージャーが複数の部門を管理し、それらすべての部門から最新情報を受け取る必要がある場合があります。そのようなマネージャーを、管理対象のすべての部門で部門長として割り当てることができます。
      2. モデレーター：モデレーターは、メンバーの追加や削除、部門設定の管理を行えます。
      3. メンバー：メンバーは、部門に所属する特別な権限を持たない従業員です。
      4. フォロワー：従業員が複数の部門に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者はナレッジベースを最新の状態に保つために、製造チームや管理チームと連絡を取り続ける必要がある場合があります。このような場合、従業員をフォロワーとして追加の部門に追加できます。追加された部門のすべてのリソースにアクセスできますが、メンバーとして扱われるのは主所属部門のみです。
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