ポップアップのGoogleスプレッドシート連携

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Google Sheets連携を使用すると、Zoho PageSenseのポップアップ画面への回答をGoogleスプレッドシートに自動的にエクスポートできます。ポップアップ画面から送信された各回答は、連携先のシートに新しい行として追加されるため、データを手動でエクスポートすることなく、訪問者の回答を保存、整理、分析できます。

利用可否

Google Sheets連携には、次のいずれかの場所からアクセスできます。

方法1：ポップアップ画面の設定からGoogle Sheetsを連携

ポップアップ画面の設定中にGoogle Sheetsを直接連携できます。

手順1：［Engage］に移動して［ポップアップ画面］を選択し、対象のポップアップ画面を開いて［設定］手順に進みます。

手順2：［連携を追加する］セクションまで下にスクロールし、Google Sheets連携の切り替えスイッチを有効にします。

手順3：連携をまだ設定していない場合は、Googleアカウントの認証を求められます。

認証が完了すると、ポップアップ画面から送信されたすべての回答が、連携先のGoogleスプレッドシートに自動的に同期されます。

方法2：設定からGoogle Sheetsを連携

ポップアップ画面で使用する前に、［設定］ページから連携を設定することもできます。

手順1：［設定］→［サービスに接続する］→［連携］に移動し、利用可能な連携の一覧から［Google Sheets］を選択します。

手順2：［インストールする］をクリックし、権限の確認画面を確認して［続ける］をクリックします。

手順3：次に、［続ける］をクリックしてGoogleアカウントを認証し、認証手続きを完了します。

手順4：連携が正常に完了すると、［インストールする］ボタンが［連携を解除する］に変わり、連携が有効であることが示されます。

その後、任意のポップアップ画面に移動し、［設定］手順に進み、［連携を追加する］セクションまでスクロールして、［Google Sheets］の切り替えスイッチを有効にするだけで、ポップアップ画面への回答をGoogle Sheetsに同期できます。

メモ：特定のテストからGoogle Sheets連携を削除するには、実行中のテストを一時停止し、テストの［設定］ページにある［連携を追加する］セクションで［Google Sheets］の切り替えスイッチを無効にします。

PageSenseプロジェクトから連携を完全に削除するには、［設定］→［サービスに接続する］→［連携］に移動し、［連携を解除する］をクリックします。現在の接続が取り消されるため、今後再連携するには、［インストールする］をクリックしてGoogleアカウントを再度認証する必要があります。

エクスポートされるデータ

この連携では、次の情報をエクスポートできます。

フォームの項目への回答
名前の項目
メールアドレス
送信日時
流入元URL
ポップアップ画面に追加したカスタム項目

送信された各回答は、スプレッドシートに個別の行として記録されます。

回答データの整理方法

ポップアップ画面への各回答は、新しい行として追加されます。
フォームの各項目は、それぞれ個別の列に保存されます。
ポップアップ画面に追加した新しい項目は、スプレッドシートに新しい列として自動的に作成されます。
既存の回答データは変更されません。

メモ

連携の設定に使用したGoogleアカウントへのアクセス権限が必要です。
連携を無効化または削除した後も、以前にエクスポートしたデータはGoogle Sheetsで引き続き利用できます。
連携を有効にする前に収集された回答も、自動的にエクスポートされます。
連携を削除した場合、新規のポップアップ画面で使用するには再度インストールする必要があります。
関連付けられた連携をプロジェクトから削除する前に、ポップアップ画面を一時停止する必要があります。

このドキュメントでは、一つひとつの手順をご案内します。さらにサポートが必要な場合や質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。support@zohopagesense.com - いつでも喜んでお手伝いします！