チェックインおよびチェックアウトと顔認識の設定

チェックインおよびチェックアウトと顔認識の設定

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チェックインとチェックアウト設定で何を設定できますか?

チェックインとチェックアウトの設定では、出席者の視聴と編集のためのソース、位置情報追跡、顔認識、各種設定を指定することができます。また、従業員へのリマインダーを設定したり、部下がチェックインしていない場合にマネージャーへの通知を有効にしたり、出席予測を有効または無効にすることもできます。



Info
チェックイン、チェックアウト、顔認識の設定をするには、設定 > 出席 > 設定 > チェックインとチェックアウトへ移動してください。

初期設定のアクセス権限

チェックインとチェックアウトを許可する:
従業員がチェックインとチェックアウトを行える設定を選んでください(Web、モバイル、または両方)。

チェックインとチェックアウト時の強制的な位置情報共有:
このオプションは、従業員が自分の位置情報へのアクセスを許可した後でのみチェックインまたはチェックアウトを許可します。 (Web、モバイル、または両方).


Notes
Web上での位置情報追跡について:
> ブラウザの精度が1000メートル以下の場合、表示される位置情報は利用可能な経度と緯度に基づいています。
> ブラウザの精度が1000メートルから3000メートルの間の場合、表示される位置情報は利用可能な緯度と経度, そして現在の精度レベルに基づいています。
> ブラウザの精度が3000メートル以上の場合、表示される位置情報はIPアドレスと現在の精度レベルに基づいています。
> 位置情報が取得できなかった場合、表示される位置情報はIPアドレスに基づいています。
ここで利用可能な他の設定:

チェックインとチェックアウトの位置情報の追跡と表示, すべてのチェックインとチェックアウトのエントリーを表示: 位置情報とエントリーの追跡と表示を設定するためにこれらの設定を使用します。

iOSアシスタントを介したチェックインとチェックアウトのエントリーの制限: このセキュリティ機能は、iOSアシスタントからのチェックインとチェックアウトのコマンドをブロックします。

顔認識

Zoho Peopleの顔認識機能は、ユーザーの画像をキャプチャしてユーザーのアイデンティティを認証し、従業員の存在を確認します。キャプチャした画像は、チェックインまたはチェックアウト操作が行われる前に、AIを使用してすでに保存されているZoho Peopleの権限写真と自動的に照合されます。
Idea
顔認識は、Zoho Peopleのキオスク機能と連携して使用できます
関連する設定をここに示します:
チェックインとチェックアウト時に写真を撮影して保存する:
顔マッチングの検証なしで写真を撮影して保存するには、Webとモバイルに対応する設定を選びます。

チェックインとチェックアウト時に写真を撮影して認証する:
Zoho Peopleに保存されている権限写真との顔マッチングによって画像を認証するには、Webとモバイルに対応する設定を選びます。


表示と編集のパーミッション

出席エントリの表示と編集のための適切な権限を選択します。必要に応じて特定のユーザーまたは報告マネージャーに通知を含めます。



チェックイン/チェックアウトリマインダー

従業員に、シフト時間に基づいてチェックインとチェックアウトを促すリマインダーを設定します。希望に合わせてリマインダーメールもパーソナライズできます。



部下が仕事の一日に出勤していなければ、報告マネージャーに通知するオプションを有効にします。

チェックインとチェックアウトの時間予測

この機能は、各従業員の予期されるチェックインとチェックアウト時刻を、その労働シフトに基づいて表示します。通常のチェックインとチェックアウト時間が彼らの権限ビューに表示され、彼らの就業日に利用可能かどうか事前に把握するのに役立ちます。予測は、過去2ヶ月間の勤怠データに基づいて計算されます。

予測を表示するための設定を有効にし、予測を表示できる権限を設定します。
Info
この設定を有効にすると、全ての従業員が自分の通常のチェックインまたはチェックアウト時間を表示できます。
組織の設定に基づいて権限を設定します。
  1. 報告マネージャー - 直属部下およびすべての部下の通常のチェックインおよびチェックアウト時間を表示できます。
  2. 部署のメンバー - 同じ部署の他のメンバーの通常のチェックインとチェックアウト時間を表示する能力があります。
  3. すべての従業員 - 組織全体のすべての従業員の通常のチェックインとチェックアウト時間を表示する能力があります。
Idea
従業員の勤怠データが不十分な場合、予測は表示されません。


予測を表示する

従業員の通常のチェックインとチェックアウトの時間を表示するには:
  1. ホームページでグローバル検索を使用して従業員を探します。


  1. 出席情報 > チーム > 部下に移動して、部下の全データを表示します。



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