チェックインおよびチェックアウトと顔認識の設定

チェックインおよびチェックアウトと顔認識の設定

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どのような設定がチェックインとチェックアウト構成で利用可能ですか?

チェックインとチェックアウトのソースを指定する、チェックインとチェックアウトの場所の追跡を活性化し、顔認証を実施し、また出席エントリの表示と編集のための各種設定を変更する選択肢があります。さらに、従業員のチェックインおよびチェックアウトのリマインダーを設定し、部下がチェックインしない場合にマネージャーに通知を送り、従業員の出席予想を有効にするか無効にすることができます。



Info
チェックイン、チェックアウト、顔認証の各種設定を調整するには、設定 > 出席管理 > 設定 > チェックインとチェックアウトに移動してください。

初期設定のアクセス権限

チェックインとチェックアウトの許可者:
従業員がチェックインおよびチェックアウトを行う手段を選択してください
(Web、モバイル、または両方)。
Info
Zoho Peopleは、Webベースのチェックインのためにブラウザから場所データを収集します。しかし、ブラウザの場所データがユーザーによって改ざんされた場合、チェックインとチェックアウト時に記録される実際の場所データが不正確になる可能性があります。正確な場所追跡を保証するために、デバイスのGPSを経由したより確実な場所データを提供するZoho Peopleモバイルアプリを使用することをお勧めします。
チェックインとチェックアウト中の場所共有を必要とする:
このオプションを有効にすると、従業員は自分の場所へのアクセスを許可した後でのみチェックインまたはチェックアウトを行う必要があります。 (ウェブ、モバイル、または両方)。


Notes
ウェブ上での場所追跡の条件:
> ブラウザが提供する精度が1000メートル以下の場合、表示される場所は利用可能な経度と緯度に基づいています。
> ブラウザが提供する精度が1000から3000メートルの間の場合、表示される場所は利用可能な緯度と経度に基づいていますが、現在の精度レベルも含みます。
> ブラウザが提供する精度が3000メートル以上の場合、表示される場所はIPアドレスに基づいていますが、現在の精度レベルも含みます。
> 場所が取得できない場合、表示される場所はIPアドレスに基づいています。
ここで利用可能な他の設定:

チェックインとチェックアウトの場所の監視と表示すべてのチェックインとチェックアウトエントリの表示: これらの設定を使用して、場所とエントリの追跡と表示を設定します。

iOSアシスタントを通じて行われたチェックインおよびチェックアウトエントリの制限: このセキュリティフィーチャーは、iOSアシスタントからのチェックインおよびチェックアウトコマンドをブロックします。

顔認識

Zoho Peopleの顔認識機能は、ユーザー画像をキャプチャし、ユーザーの身元を認証し、従業員の存在を確定するために使用されます。キャプチャした画像は、チェックインまたはチェックアウト操作が実行される前に、既存のZoho People権限の写真と自動的にAIで照合されます。
Idea
顔認識はZoho Peopleのキオスク機能と連携して機能します。
関連設定は次のとおりです:
チェックインとチェックアウト時に写真をキャプチャし、保存します:
顔照合検証を行わずに写真をキャプチャし保存するには、Webとモバイルの対応する設定をチェックします。

チェックインとチェックアウト時に写真をキャプチャし、認証します:
Zoho Peopleに保存されている権限画像と顔照合で画像を確定するには、Webとモバイルの対応する設定をチェックします。


表示と編集のエントリーへの権限

閲覧と編集のための出席エントリーの適切な権限を選択します。必要に応じて、特定のユーザーやレポーティングマネージャーに通知を含めます。



チェックイン/チェックアウトのリマインダー

作業シフト時間に基づいて従業員にチェックインとチェックアウトのリマインダーを設定します。また、リマインダーメールをお好みに合わせてパーソナライズすることも可能です。



このオプションを有効にすると、部下が働く日にチェックインしていない場合、レポーティングマネージャーに通知します。

チェックインとチェックアウトの時間予測

この機能は、各従業員の推定チェックイン時刻とチェックアウト時刻を、彼らの勤務シフトに基づいて表示します。彼らの通常のチェックイン時間とチェックアウト時間が権限表示に表示され、彼らの勤務日中の利用可能時間を予想するのに役立ちます。予測は、過去2か月分の出席データから計算されます。

予測を表示する設定を有効化し、予測を見ることができる人の権限を設定します。
Info
この設定を有効にすると、すべての従業員は自分の通常のチェックインまたはチェックアウト時間を見ることができます。
あなたの組織の設定に応じて権限を設定します:
  1. 報告マネージャー - 自分の直属の報告者とすべての報告者の通常のチェックインとチェック出力の時間を見る能力があります。
  2. 部署のメンバー - 部署内の他のメンバーの通常のチェックインとチェック出力の時間を見る能力があります。
  3. すべての従業員 - 全組織のすべての従業員の通常のチェックインとチェック出力の時間を見る能力があります。
Idea
従業員の出席データが不十分な場合、予測は表示されません。


予測を表示する

従業員の通常のチェックインとチェック出力時間を見るには:
  1. ホームページ上のグローバル検索を使って従業員を検索します。


  1. 移動先 出席状況 > チーム > 直属の部下で、報告先のデータを全て表示します。



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