標準のテレワークの規定とは

テレワークの規定を設定するには、［出退勤］の［メソッド］で［オフィス勤務とテレワーク］の設定を有効にする必要があります。詳細については、「機能の有効化（出退勤メソッド）」のヘルプ記事をご参照ください。

1. ［設定］→［出退勤］→［設定］→［テレワークの規定］の順に移動します。
   
2. ［テレワークの規定を追加する］をクリックします。
   
   
   
3. ［規定名］を入力します。
   
4. 従業員が週／月あたりに利用できるテレワークの日数を制限するには、［テレワークの日数を制限する］にチェックを入れます。
   

   

   チェックを入れないと、従業員は週／月に何日でもテレワークを利用できます（設定によっては承認が必要）。

   

   
   

   
   
5. ［テレワークの日数を制限する］にチェックを入れた場合は、期間を選択します。
   週：週あたりのテレワークの許容日数を設定します。
   月：月あたりのテレワークの許容日数を設定します。
6. 選択した期間に応じて、週／月あたりの許容日数の合計を入力します。
   
7. 組織の要件に合わせて、承認設定を選択します。
1. 承認が必要：従業員は、テレワークを利用する前に承認を取得する必要があります。
   
2. 承認は不要：従業員は、承認なしでテレワークを利用できます。
   
3. 許容日数の合計を超える場合に承認が必要：設定された許容日数を超えてテレワークを利用する場合のみ、従業員は承認を取得する必要があります。
   
   

   テレワークの規定の承認ワークフローを設定するには、「承認の概要と利用例」のヘルプ記事をご参照ください。
8. 従業員がテレワークを行う際に、テレワークの申請を自動送信するには、［テレワークを行う際に、テレワークの申請を自動で送信する］を選択します。
   
   

   テレワーク申請の自動送信を利用する場合、利用可能なテレワーク日数が残っている必要があります。許容日数を超えている場合、システムにより出勤が拒否されます。
9. 従業員がオフィスに出勤した後に、テレワークを許可するには、［オフィス出勤後の同日中に、承認なしのテレワークを許可する］を選択します。この設定を選択した場合、オフィスで所定時間働いた後にのみ、テレワークを許可することも可能です。
   
10. テレワークの申請を送信する際に説明、関連書類、申請理由を必須にするには、必須にする内容を選択します。申請理由を必須にする場合は、テレワークの申請を送信する際に選択可能な理由を設定することもできます。
    
    
11. 適用対象を選択します。すべてのユーザー、特定のユーザー（場所、部署、役職、役割に基づくユーザー）、特定の従業員のいずれかにテレワークの規定を適用できます。
    
    
    
    

テレワーク申請の送信

画面左側の［出退勤］タブ→［自分のデータ］→［テレワークの申請］では、従業員がテレワークの申請を手動で送信できます。自動送信が設定されている場合、申請は出勤時に自動送信されます。

部下やチームメンバーのテレワーク申請を管理するには、［チーム］タブに移動します。テレワークの申請を送信／承認できるのは、適切な権限を持つユーザーのみです。

1. ［申請を追加する］をクリックします。
   
   
   
   
2. 期間を選択します。
   画面右上には、従業員に適用されているテレワークの規定が表示されます。この許容日数を超えている場合、テレワークの申請を送信できません。また、システムにより出勤が制限されます。
3. 理由と説明を入力します。
   
4. 必須の場合は、関連書類を追加します。
5. ［送信する］をクリックします。
   

出勤時のテレワーク申請の自動送信

テレワーク申請の承認

1. ［出退勤］→［チーム］→［テレワークの申請］タブの順に移動します。
   
2. 対象の申請をクリックします。
   
   
   
3. ［承認する］をクリックします。
   または、［自分のスペース］の［承認］タブに移動して、テレワークの申請を承認することも可能です。
   
   

テレワーク申請の管理

［処理］→［出退勤］→［テレワークの申請］では、管理者が組織全体のテレワークの申請を管理できます。