Zoho Peopleリモートワークポリシー

Zoho Peopleリモートワークポリシー

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Zoho People のリモートワーク規定とは?

Zoho People のリモートワーク規定では、組織として従業員のリモートワーク日を管理・制御するためのルールを定義できます。すべての従業員、または特定のグループに対して許可するリモートワーク日数を設定したり、承認要件を定めたり、従業員がリモートで打刻できるタイミングや方法を制御したりできます。

この機能を使うと、複数のリモートワーク規定を作成し、それらをすべての従業員、または特定の勤務地、部署、職位、ロール、特定ユーザーにのみ適用することができます。

この規定でできること:
  1. リモートワーク日数を週または月単位で制限する。
  2. リモートワーク申請の承認ルールを定義する。
  3. 従業員がリモートで打刻しようとしたときに、自動的に申請を起票する。
  4. リモートワーク申請時に理由の入力を必須にする。
  5. 規定をすべてのユーザー、または選択したユーザーにのみ適用する。
これにより、自宅やその他のリモート拠点で勤務する従業員のリモートワークを体系的に管理し、勤怠をスムーズに把握できます。

一般リモートワーク規定とは?

勤怠方法Office In と Remote In設定が有効になっている場合、特定のリモートワーク規定が作成されていない従業員には、自動的に一般リモートワーク規定が適用されます。



一般リモートワーク規定のルール:
  1. この規定は、組織内で個別のリモートワーク規定が設定されていないすべての従業員に適用されます。
  2. 従業員がリモートで打刻できる日数に上限はありません。
  3. 承認は必須ではありません。
  4. 従業員は制限なく、オフィスとリモートの両方から打刻できます。

特定のリモートワーク規定を設定する

特定のリモートワーク規定を設定するには:
InfoZoho People でリモートワーク規定を設定する前に、Office In と Remote In 設定が[勤怠方法]で有効になっていることを確認してください。詳細については、勤怠方法を有効にするを参照してください。
  1. 設定 > 勤怠 > 設定 > リモートワーク規定に移動します。
  2. リモートワーク規定を追加をクリックします。


  3. 規定名を入力します。
  4. 従業員の週または月あたりのリモートワーク日数を制限する場合は、リモートワーク日数を制限チェックボックスを選択します。
    Info
    選択しない場合、(承認が設定されていれば)従業員はリモートワーク日数を制限なく取得できます。


  • リモートワーク日数を制限を選択した場合は、期間を選択します:
    : 週あたりのリモートワーク日数を制限します。
    : 月あたりのリモートワーク日数を制限します。
  • 選択した期間に基づき、週または月あたりの許可日数の合計を入力します。
  • 以下のいずれかの承認設定を必須として選択します。
    1. 承認が必要: 従業員はリモートワーク日を取得する前に承認を得る必要があります。
    2. 承認不要: 従業員は承認なしでリモートワーク日を取得できます。
    3. 許可日数の合計を超える場合のみ承認が必要: 許可された上限を超えてリモートワーク日を取得しようとする場合にのみ承認が必要です。
      Info
      リモートワーク規定の承認ワークフローを設定するには、承認 - 概要 & 使用する Casesを参照してください。
  • ユーザーがリモートで打刻しようとしたときに自動的に申請を起票を選択すると、従業員がリモートで打刻するたびにリモートワーク申請が自動送信されます。
  • リモートワーク申請の理由を必須にするを選択すると、従業員がリモートワーク申請を送信する際に理由の入力が必須になります。

  • 適用対象を選択します。すべてのユーザーに適用することも、勤務地、部署、職位、ロール、特定の従業員に基づいて特定ユーザーのみに適用することもできます。
    Info
    従業員が複数のリモートワーク規定の対象となる場合、一般規定を除き、最も多くのリモートワーク日数が許可されている規定が適用されます。
  • リモートワーク申請を起票する

    従業員は、勤怠(左側タブ)> マイデータ > リモートワーク申請からリモートワーク申請を起票できます。


    Info
    部下やチームメンバーのリモートワーク申請を管理するには、チームタブに移動します。適切な権限を持つユーザーのみが、リモートワーク申請の送信および承認を行えます。

    1. 申請を追加をクリックします。



    2. 期間を選択します。
      画面右側に適用されるリモートワーク規定が表示されます。この上限を超えてリモートワーク申請を起票することはできず、打刻も制限されます。
    3. 理由を入力します。
    4. 送信をクリックします。

    リモートワーク申請を承認する

    リモートワーク申請を承認するには:
    1. 勤怠 > チーム > リモートワーク申請タブに移動します。
    2. 申請をクリックします。


    3. 承認をクリックします。
      また、承認者はマイスペース内の承認タブから申請を承認することもできます。

    リモートワーク申請を管理する

    管理者は、運用 > 勤怠 > リモートワーク申請から、組織全体のリモートワーク申請を管理できます。



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                                      ファイルへの同意機能:組織用ファイルに対する従業員の同意の管理 ファイルへの同意機能とは Zoho Peopleでは、重要な文書に対して従業員に同意を求めることができます。従業員へのファイルの共有から、同意の依頼、各従業員が同意したかどうかの管理までを効率的に実施できます。 ファイルへの同意を求められた従業員は、同意をするとZoho Peopleへのアクセスが許可されます。同意を拒否した場合は、Zoho Peopleへアクセスできなくなります。 従業員へのファイルの共有と同意の依頼 注意事項 ✧ ...

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