1. サービスの「自動化 > 処理」セクションでフォームに必要なメール通知を設定し、これらをワークフローにリンクします。
2. ワークフロートリガーイベントが発生するたびに、メール通知が起動してユーザーに通知します。

Zoho Peopleでメール通知を設定する方法

1. 設定 > サービスの選択 > 自動化 > 処理 > メール通知に移動します。
2. メール通知の追加をクリックします。
   
   
3. メール通知を作成したいフォームを選択します。
4. メール通知の名前と説明を入力します。
5. メッセージセクションで以下を指定します：
   
1. 送信者の住所
2. 受信者の住所
3. メールの件名（件名にフォームの項目を含むことができます）
   
   
   
6. メールの本文をドロップダウンから選択します。
   
   

   ドロップダウンから既存のメールテンプレートを選択するか、ドロップダウンから新しいメールテンプレートを追加して新規メールテンプレートを追加することができます。フォームのメールテンプレートを管理するためには、メールアドレスを追加する テンプレートを参照してください。
7. 添付ファイルセクションで、メールと共に送信するファイルを選択します。
   
   
   

   添付ファイルはデスクトップ, Cloud Picker (Google Drive, Dropbox, Onedrive, 箱, Evernoteからアップロードできます。また、フォームに既に作成されているレターテンプレートやメールマージテンプレートをメール添付として使用することもできます。
8. 保存をクリックします。
   
   フォームにメール通知が設定されました。ワークフロートリガーイベントに基づいて有効化するために、メール通知をワークフローにマップします。

1. ホームページから、設定 > サービスを選択 > ワークフロー > ワークフローを追加へ移動します。
   
   
2. 必要な詳細をすべて提供し、ワークフロートリガーを定義します。ワークフローの設定については詳細はこちらをご覧ください。
   
   
3. 処理の下で、メール通知で(+)追加アイコンをクリックして、新しいメール通知をワークフローに追加するか、またはフォームに設定された既存のメール通知を選択できます。
   
   
4. 追加するをクリックします。
   ワークフローが作成され、トリガーイベントが発生するたびに、メール通知が有効になります。