Zoho Peopleの変数とは

共通変数を管理できるのは、管理者または自動化の管理権限を持つユーザーのみです。

変数の作成

1. ［設定］→［開発者向け情報］→［変数］の順に移動します。
   
2. ［新しい変数を作成する］をクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 識別しやすい［名前］と変数の［説明］を入力します。
   
4. 変数の［API名］を入力します。API名には英数字とアンダースコア（_）のみ使用できます。
   
5. ［変数の種類］のドロップダウンから、必要に応じたデータの種類を選択します。
   
6. 変数を追加するグループを選択します。初期設定の［一般］というグループは、すべての組織で使用できます。 
   

   新しいグループを作成したうえで、そのグループに変数を追加することもできます。
   
   
   
   
   
7. ［送信する］をクリックします。
   

1つのグループにつき、25件まで変数を作成できます。

変数の編集と削除

1. ［設定］→［開発者向け情報］→［変数］の順に移動します。
   
2. 一覧に表示されている該当の変数にカーソルを合わせます。
   
3. 鉛筆（編集）アイコンをクリックして、必要な変更を行い、［更新する］をクリックします。変数のAPI名も変更できます。
   
   
   
4. 変数を削除するには、同様の手順で一覧に移動し、該当の変数にカーソルを合わせて、削除アイコンをクリックします。
   
5. この変数に関連付けが設定されている場合、警告のメッセージが表示されます。まず関連付けをすべて解除してから、変数を削除してください。
   
   
   

変数のグループの作成

1. ［設定］→［開発者向け情報］→［変数］の順に移動します。
2. 画面左上にあるドロップダウンをクリックし、［グループ］を選択します。
   
3. ［新しいグループを作成する］をクリックします。
   
   
   
4. ［新しいグループを作成する］画面で、［グループ名］、［グループのAPI名］、グループの［説明］を入力します。
   
   
   
5. ［保存する］をクリックします。これにより、新しいグループに変数を追加できるようになります。
   

追加できるグループは10件までです。つまり、各組織で最大11件の変数のグループを使用できます。

変数のグループの編集と削除

1. ［設定］→［開発者向け情報］→［変数］の順に移動します。
2. 画面左上にあるドロップダウンをクリックし、［グループ］を選択します。
   
3. 一覧に表示されている該当の変数のグループにカーソルを合わせます。 
   
   
   
4. 鉛筆（編集）アイコンをクリックして、［グループを編集する］画面で必要な変更を行い、［更新する］をクリックします。
5. グループを削除するには、同様の手順で一覧に移動し、該当のグループにカーソルを合わせて、削除アイコンをクリックします。
   
   
   

1. グループに変数が関連付けられている場合、編集のみ可能で、削除はできません。
   
2. この場合は、まずグループに関連付けられた変数を削除してから、グループを削除してください。
   

メールテンプレート、書類テンプレート、差し込み文書テンプレート、独自の関数での変数の利用方法については、こちらをご参照ください。