候補者オンボーディングレポート

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キャンディデートオンボーディングレポート項目は、候補者を招待し、彼らのオンボーディングステータスを監視することができます。彼らがオンボーディングを完了すると、チェックリストを完了し、候補者のオンボーディングを終了と設定し、受注データを［パッケージ］データに変換して、彼らを従業員に変更できます。

候補者をオンボードし、受注データを［パッケージ］データに変換して従業員にする方法に注目

キャンディデートオンボーディングの開始

候補者のオンボーディングを開始するには：

Operations > Onboarding > Track Onboarding > Candidate Onboardingレポートに移動し、Invite Candidateをクリックします。
個々の候補者を招待するには、Single Inviteタブを選択し、以下の手順を実行します。
候補者の名前、姓、メールアドレスを入力します。
候補者の勤務地と仕事の件名を選択します。
オンボーディングの開始では、

はいを選択してCandidate Onboardingプロセスを始めます。
いいえを選択してデータを未実行タブに追加し、後でオンボーディングします。

複数の候補者を招待したい場合は、Multiple Inviteタブを選択し、候補者のメールアドレスをカンマで区切って入力します。

トリガーを設定すると、候補者はウェルカムメールを受け取り、Candidate Onboardingポータルのパスワードを設定し、サインインしてオンボーディングプロセスを完了することができます。

招待状の再送信

まだポータルのパスワードを設定していない候補者にオンボーディングの招待状を再送信することができます。

招待状を再送信するには：

Operations > Onboarding > Track Onboarding > Candidate Onboardingレポート > Onboarding進行中に移動し、データを選択し、再送信 Invitationをクリックします。

もし候補者がオンボーディングポータルメールやリンクを見失った場合、ポータルリンクをコピーをクリックしてリンクを共有できます。これは、プロセス開始後に行うこともできます。

候補者オンボーディングタブ

オンボーディング進行中: オンボーディングが実行済みで進行中の候補者は、このタブにリストされます。
未実行: データが追加されたが、オンボーディングが未実行の候補者がこのタブに表示されます。データを選択して候補者のオンボーディングをトリガーするか、直接従業員として追加することができます。
Onboarded: 候補者オンボーディングプロセスを完了し、管理者によりオンボードされたとマークされた候補者が、このタブにリストされます。
すべて: 上記の全タブデータがこのタブにリストされ、さらに従業員に転換された候補者もリストされます。

候補者オンボーディングステータス

実行済み: オンボーディングプロセスが開始された候補者。
未実行: オンボーディングプロセスが開始されていない候補者。
オンボーディング進行中: オンボーディングプロセスが開始され、まだオンボーディングプロセスを完了していない候補者。
候補者により完了: オンボーディングプロセスを完了した候補者で、管理者がまだオンボーディングを完了と設定していません。
オンボーディング済み: オンボーディングが完了とマークされた候補者。
従業員への変換: 従業員に変換されたオンボーディング済みの候補者。
管理者により再開: 管理者が候補者のオンボーディングプロセスを再開した。
無効: オンボーディングプロセスが開始され、指定期間内に完了できなかった候補者。

オンボーディングステータスを表示

特定の従業員の詳細な候補者オンボーディングステータスを表示するには:

Operations > Onboarding > Track Onboarding > Candidate Onboarding レポートに移動し、任意のタブを選択します。

オンボーディングステータスをクリックします。
オンボーディングの詳細表示が表示されます。

完了として設定

このオプションは管理者がオンボーディングを完了として設定することを許可するが設定メニューのOnboardingのFlowsのCandidate Onboardingの各種設定で有効になっている場合に利用可能です。このオプションが有効になっていない場合、候補者がオンボーディングプロセスを完了すると、自動的にオンボード済みとマークされ、オンボード済みのタブに移動します。

そのオンボーディングプロセスを完了した候補者、または進行中の候補者から提供された情報に満足している場合、そのオンボーディングを完了として設定することができます。

候補者のオンボーディングを完了として設定するには：

Operations > Onboarding > Track Onboarding > Candidate Onboarding レポート > オンボーディング進行中に移動し、データを選択し完了として設定をクリックします。

従業員への変換

候補者がオンボーディングプロセスを完了すると、Onboardedタブに移動し、候補者を従業員に受注データを［パッケージ］データに変換することができます。

候補者を従業員に受注データを［パッケージ］データに変換する方法：

Operations > Onboarding > Track Onboarding > Candidate Onboardingレポート > Onboardedへ移動し、データを選択して受注データを［パッケージ］データに変換するドロップダウンをクリックし、次の設定いずれかを選択します。

ユーザーを招待: ユーザーにメール招待を送信し、Zoho Peopleアプリケーションにログインすることを許可します。彼らがログインすると、ユーザーはZoho Peopleユーザーのデータに追加されます。

ユーザーを直接追加: ユーザーは直接Zoho Peopleユーザーデータに追加され、あなた(管理者)はユーザーのメールアドレスとパスワードが含まれるメールを受け取ります。この情報を共有して、Zoho Peopleへのアクセスを許可できます
従業員の権限: ユーザーデータはZoho Peopleに追加されますが、ユーザーはZoho Peopleにアクセスすることはできません。