候補者の入社手続きの開始

1. ［処理］→［入社手続き］→［入社手続きの確認］→［候補者の入社手続きのレポート］の順に移動して、［候補者を招待する］をクリックします。
   
   
2. 候補者を1人ずつ招待するには、［1件の招待］タブを選択し、以下の操作を実行します。
   
3. 候補者の［姓］／［名］／［メールアドレス］を入力します。
   
4. ［場所］と［Job Title］（役職）を選択します。
   
   
   
5. ［入社手続きを開始する］で、
   
1. 入社手続きを開始する場合は、［はい］を選択します。
   
2. 入社手続きを開始しない場合は、［いいえ］を選択します。
   

入社手続きを開始すると、候補者に招待メールが送信されます。候補者は、メールに含まれているリンクから入社手続きポータルのパスワードの設定、サインイン、入社手続きの完了を行うことができます。

招待の再送信

［処理］→［入社手続き］→［入社手続きの確認］→［候補者の入社手続きのレポート］→［入社手続き中］の順に進み、候補者を選択後、［招待を再送信する］をクリックします。

レポートのタブの種類

1. 入社手続き中：入社手続きを開始し、進行中の候補者が表示されます。 
   
2. 未実行：情報が登録されているが、入社手続きを開始していない候補者が表示されます。データを選択し、候補者の入社手続きを開始したり、従業員として直接追加することが可能です。
   
3. 入社手続き完了済み：入社手続きを完了し、管理者によって入社手続き完了済みと登録された候補者が表示されます。
   
4. すべて：上記のタブのすべてのデータと、従業員に変換された候補者が表示されます。

候補者の入社手続きのステータス

完了済みとしての設定

この設定は、［設定］→［入社手続き］→［Flows］（フロー）→［候補者の入社手続き］→［各種設定］で［管理者が入社手続きを完了済みとして設定できるようにする］が有効になっている場合に利用可能です。有効になっていない場合、候補者が入社手続きを完了すると、自動的に完了済みとして記録され、［入社手続き完了済み］タブに移動します。

候補者が入社手続きを完了した場合、または手続き中の候補者から提供された情報に問題がない場合、入社手続きを完了済みとして記録できます。

候補者の入社手続きを完了済みに設定するには、以下の手順に従ってください。

［処理］→［入社手続き］→［入社手続きの確認］→［候補者の入社手続きのレポート］→［入社手続き中］の順に移動して、任意のデータを選択後、［完了済みにする］をクリックします。

従業員への変換

1. ユーザーを直接追加する：ユーザーは直接ユーザーレコードに追加され、管理者にはユーザーのメールIDとパスワードを含むメールが送信されます。この情報をユーザーと共有することで、ユーザーにZoho Peopleへのアクセス権が付与されます。
   
   
2. 従業員情報：ユーザーレコードがZoho Peopleに追加されます。ただし、ユーザーには、Zoho Peopleへのアクセス権はありません。
   

レポートのエクスポート