入社手続きのフロー
候補者の入社手続き、従業員の入社手続き、内定通知／雇用通知書の処理など、入社手続きのフローを設定、管理できます。これらの設定により、入社プロセスを標準化し、候補者から従業員への移行をスムーズに進めることができます。
入社手続きの設定ページでは、以下の操作を実行できます。
- 入社手続きフローの有効化／無効化
- 内定通知／雇用通知書のワークフローの有効化／無効化
入社手続きのフローの有効化／無効化
必要に応じて、入社手続きのフローを有効または無効にできます。
少なくとも1種類の入社手続きのフローを有効にする必要があります。
入社手続きのフローを有効／無効にするには：
- ［設定］→［入社手続き］→［設定］→［各種設定］の順に移動します。
- 有効／無効にしたいフローの隣にある切り替えボタンをクリックします。
進行中のデータがある入社手続きのフローは無効にできません。たとえば、複数の候補者に対して入社手続きのフローを開始した場合、すべての候補者の入社手続きが完了するまでそのフローを無効にすることはできません。
入社手続きのフローの設定
入社手続きのフローの設定については、以下のヘルプ記事をご参照ください。
- 候補者の入社手続きのフロー
面接を通過し、採用が決定した候補者を対象とした事前入社手続きのフローです。この入社手続きフローは、候補者が入社する前に開始されます。候補者の入社手続きは専用のポータルで行われ、候補者は手続きが完了するまでZoho Peopleにアクセスすることはできません。 - 従業員の入社手続きのフロー
入社した新入社員を対象にした入社手続きのフローです。この入社手続きフローは、入社日に開始されます。新入社員はZoho Peopleにアクセスし、入社手続きを行うことができます。
入社手続きに関する詳細については、「入社手続きの管理（概要）」のヘルプページをご参照ください。内定通知／雇用通知書の有効化／無効化
組織の要件に応じて、内定通知／雇用通知書の機能を有効または無効にできます。
内定通知／雇用通知書を有効または無効にするには：
［設定］→［入社手続き］→［設定］→［各種設定］の順に移動します。
- 内定通知
内定通知は、候補者に対して採用の意思を正式に伝える文書です。提示する役職や雇用条件などが記載されます。候補者が承諾すると、入社意思を確認したことになります。 - 雇用通知書
雇用通知書は、雇用を正式に確認する契約文書です。通常、入社手続きの完了後、候補者の正式な入社日の直前に送信されます。
内定通知／雇用通知書の設定については、「内定通知と雇用通知書の管理」のヘルプページをご参照ください。
メモ：
内定通知は、入社手続きのプロセスのどの段階でも候補者に送信できます。雇用通知書は、通常、入社手続きの完了後、内定通知が承諾された後にのみ送信できます。内定通知または雇用通知書のいずれか一方のみを有効にしている場合、この条件は適用されません。
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入社手続きの処理とは この機能を使用すると、候補者と従業員の入社手続きを管理できます。入社手続きに関する詳細については、入社手続きの概要をご参照ください。 この機能で実行できる処理 候補者の入社手続き ・ 候補者の招待 ・ 招待の再送 ・ 入社手続きのステータスの表示 ・ 入社手続きの完了 ・ 従業員への変換 入社手続きのデータ ・ データ選択後に実行可能な操作 項目の一括更新、差し込み文書テンプレートの送信、入社手続きの開始、従業員への変換、署名用の送信、候補者の削除 ・ ...入社手続きの管理（概要）
入社手続きの管理とは Zoho Peopleの入社手続きを使用すると、新しい従業員を組織に迎え入れ、定着させるための手続きを設定できます。入社手続きが適切に実施されることで、従業員の満足度と組織への帰属意識が高まります。また、体系的に設計された入社手続きによって、新入社員は組織に速やかに馴染むことができます。 Zoho Peopleでは、以下の2つのフローで入社手続きを効率化します。 候補者の入社手続きのフロー ...