入社手続きの管理（概要）
入社手続きの管理とは
Zoho Peopleの入社手続きを使用すると、新しい従業員を組織に迎え入れ、定着させるための手続きを設定できます。入社手続きが適切に実施されることで、従業員の満足度と組織への帰属意識が高まります。また、体系的に設計された入社手続きによって、新入社員は組織に速やかに馴染むことができます。
Zoho Peopleでは、以下の2つのフローで入社手続きを効率化します。
候補者の入社手続きのフロー
候補者に招待を送信して、個人情報や職務経歴の入力を求めるためのフローです。カスタマイズが可能です。また、内定書、雇用条件、身元調査承諾書、秘密保持契約書（NDA）、入社前に記入が必要な企業固有のフォームを送信して、候補者の署名を収集することもできます。
従業員の入社手続きのフロー
新入社員が組織に馴染めるよう支援するためのフローです。カスタマイズが可能です。これには、確認と同意を求める文書や規定、チームメンバーへの紹介、入社後の円滑な移行のために必要な研修といった内容が含まれます。
この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作
- 管理者
管理者は、新入社員への招待状の送信、電子署名用ファイルの送信、チェックリストの記入、候補者から社員への変換、候補者／従業員の入社フローのカスタマイズ、組織の要件に基づく詳細設定を行うことができます。さらに、権限、独自のフォームの追加による機能の拡張、入社手続きの自動化といった設定も可能です。
- 候補者／新入社員
候補者と新入社員は、組織に関する情報の取得、個人情報／職歴／学歴の詳細の提供、必要書類への署名、指定された研修の受講、チームメンバー／役割と責任／目標の確認ができます。
ショートカット
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入社手続きの設定
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Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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入社手続きの管理
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内定通知と雇用契約書の管理 概要 Zoho Peopleは、内定通知と雇用契約書（雇用確認書）の作成から、カスタマイズ、送信まで対応しており、候補者の入社手続きを効率化します。候補者は受領した書類を承諾ないし却下できます。また、候補者からの回答は個別に管理できます。 推奨されるプロセスの流れ 機能の概要 独自の書類の作成 内定通知や雇用契約書に組織のブランド情報や業務固有の用語を使用したり、給与の情報を記載したりできます。 書類送信後に進捗を適切に管理 ...出退勤メニュー（概要）
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