入社手続きの処理
入社手続きの処理
入社手続きの処理とは
この機能を使用すると、
候補者
と
従業員
の入社手続きを管理できます。
入社手続きに関する詳細については、
入社手続きの概要
をご参照ください。
この機能で実行できる処理
候補者の入社手続き
・
候補者の招待
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招待の再送
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入社手続きのステータスの表示
・
入社手続きの完了
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従業員への変換
入社手続きのデータ
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データ選択後に実行可能な操作
項目の一括更新、差し込み文書テンプレートの送信、入社手続きの開始、従業員への変換、署名用の送信、候補者の削除
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候補者のデータのインポート
・
候補者のデータのエクスポート
従業員の入社手続きのレポート
・
従業員の入社手続きの実行
・
従業員の入社手続きのステータスの表示
・
入社手続きの完了
候補者と従業員の入社手続き
候補者と従業員の入社手続きを設定するには、
[設定]→[入社手続き]
の順に移動します。詳細については、
入社手続きのフロー
をご参照ください。
[処理]→[入社手続き]
の順に移動して、次の手順にしたがってください。
採用が決定した候補者に招待を送信して
候補者の入社手続き
を開始します。これにより、候補者から必要な情報を収集して、内定書を送付することができます。
候補者の入社手続きを飛ばして、Zoho Peopleに直接ユーザーを追加する場合は、
ユーザーの直接追加
をご参照ください。
チェックリストを確認し、候補者が必要なすべての情報を提供していることを確認します(任意)。
候補者が入社手続きを完了すると、管理者は候補者を
従業員
または
従業員のプロフィール
に変換できます。変換が完了すると、候補者のデータは
「従業員情報」
サービスに追加されます。
「従業員」
はZoho Peopleにアクセスできるユーザー、
「従業員のプロフィール」
は
Zoho People
にアクセスできないデータとして追加されます。
[処理]→[従業員情報]
の順に移動し、新しく追加された従業員のデータを選択します。
[入社手続きの開始]
をクリックして、
従業員の入社手続き
を開始します。
入社日の設定は、入社手続きを開始するために必須です。
入社日と役職に基づいて、
従業員の入社手続き
が開始されます。入社日の設定は、入社手続きを開始するために必須です。従業員のデータをクリックすると、入社日を設定できます。
詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。
入社手続きの設定
・
候補者の入社手続きのフロー
・
従業員の入社手続きのフロー
署名用の文書の送信