チームスペース
チームスペースとは
チームスペースは、チームワークを強化し、チームメンバー同士のつながりを深めるために役立ちます。この機能を使用すると、チームメンバーは、さまざまな業務を効果的に協力しながら、円滑なコミュニケーションを取ることができます。上司はチームメンバーの地域情報や稼働状況といった重要な情報をひと目で把握でき、メンバーが異なる場所で業務を行っていてもチームの情報にすばやくアクセスできます。さらに、［チーム］タブでは、チームとのファイル共有、トレーニングの進捗確認、アンケートの実施、プロジェクトの管理などを一元管理できます。
チームスペースの特徴
- チームメンバーの勤務場所の多様性／出勤状況／チームの強みをひと目で把握できます。
- 勤続記念日／誕生日の人／新しく入社した社員を確認できます。従業員のプロフィールの表示や、メッセージの送信もかんたんに行うことができます。
- チームに割り当てられた研修コースを表示できます。
- 「部署のウォール」では、部署全体でお知らせを共有できます。アイデアの共有、質問、コメントや「いいね！」をすることも可能です。
グループ
共通の興味や担当業務を持つ従業員を集めてグループを作成できます。たとえば、イベントオーガナイザー、カメラマン、プログラミング専門家といったグループを作成して、専門知識を生かした共同作業を行うことが可能です。［チームスペース］の ［グループ］ で選択したグループにお知らせを投稿すると、そのグループのメンバーだけがお知らせを表示することができます。
ドロップダウンから［新しいグループを追加する］をクリックすると、新しいグループを作成できます。
アンケート
各部署のアンケートが表示されます。所属部署で作成されたアンケートを表示し、回答できます。完了したアンケートを確認することも可能です。
部下
すべての部下にかんたんにアクセスして表示することができます。これには、直属の部下だけでなく、その部下も含まれており、組織内の階層を把握することが可能です。また、［グリッド表示］／［一覧表示］／［かんばん表示］を切り替えて、役職階層／部署／役職別に並び替えることができます。さらに、［フィルター］アイコンを使用すると、指定した条件でデータを抽出することも可能です。リストに表示された従業員をクリックすると、プロフィールを表示することができます。
部下のアイコンをクリックすると、その部下を確認できます。また、この画面から部下とのチャットや通話を開始できます。
部署
［部署］ をクリックすると、さまざまな部署や場所で働く従業員を把握できます。この機能は、その日の部署の稼働状況（出勤／欠勤／退勤）をひと目で確認するのに便利です。また、サブの部署とその従業員もこちらに表示されます。ドロップダウンを使用すると、別の部署や場所に切り替えることができます。
プロジェクト
プロジェクトタブでは、プロジェクトを管理できます。チームメイト、部署、部門に関連付けられたプロジェクトの一覧をすばやく表示できます。また、新しいプロジェクトを追加できます。特定のプロジェクトをクリックするとプロジェクトダッシュボードが表示されます。
チームの一覧
チームの一覧では、チームに関する独自のデータ一覧を作成できます。一覧を作成するには、［一覧を作成する］をクリックします。ドロップダウンを使用すると、直属の部下の一覧とすべての部下の一覧を切り替えることができます。
［編集する］をクリックすると開く画面で、一覧に表示する列を選択できます。 ［…］（その他）アイコンをクリックすると、データのインポートやエクスポートといったその他のオプションが表示されます。さらに、 ［フィルター］ を使用して、条件を指定して従業員のデータを抽出したり、 ［一覧の全画面表示］ を使用して、全画面表示にすることもできます。管理者は、特定の従業員をクリックして、直接データを編集できます。
同僚
［同僚］タブには、チーム内で同じ役割に就いている同僚や、チーム内の同じような階層にいる同僚が表示されます。
元従業員
退職した部下は、こちらに表示されます。退職日や合計在籍年数も確認できます。