人事プロセスとは

3. 基本情報を入力し、必要に応じてプロセスの文書をアップロードします。
   

4. 「遷移項目」を設定します。ここでは、従業員の「部署」などの重要な遷移項目の更新も行うことができます。 「場所」などのサブの項目の更新を設定することも可能です。
   重要
   

   人事プロセス機能で更新可能な従業員の項目は次のとおりです。
   

   部署
   

   役職
   

   場所
   

   雇用の種類
   

   直属の上司
   

   事業
   

   カスタム項目
   

   法人*

   事業単位*
   

   部門*
   
   *組織構造の機能を使用している組織が対象です。
   
   
   
   
5. この人事プロセスで申請を追加したり、管理したりできる役割や特定の従業員を設定します。また、各役割、従業員について、申請対象のユーザーを設定します（本人／部下／その両方）。
   
   
   
   
   
   
   
   

   ［権限］で従業員を追加した場合、各従業員が管理する申請のグループを指定できます。グループを使用すると、部署、場所、役割などの条件に基づいて従業員をまとめて管理できます。特定の従業員を複数選択してグループを作成することもできます。たとえば、部署や勤務場所を条件とするグループを作成すると、特定の部署や場所に所属する従業員からの申請を1人の従業員が管理するように設定できます。
   
   
   
   

6. ［承認者の設定］をクリックして、承認者を設定します。この利用例では、人事管理者を承認者として設定します。必要に応じて、複数の承認者を追加できます。
7. 人事プロセスのフォローアップとしてメール通知を自動的に送信したい場合は、［フォローアップ処理］の項目内で設定できます。申請が適用開始日以降に承認された場合、メールは適用開始日／人事プロセスの承認日に自動的に送信されます。メールテンプレートは、必要に応じて編集できます（［+］アイコンをクリックします）。たとえば、申請者本人、その所属部署の責任者、直属の上司をメールの宛先として選択できます。メール本文も必要に応じて編集が可能で、動的な差し込み項目を追加することもできます。
   


8. ［保存する］をクリックします。
   

人事プロセスの申請の開始

1. ［ホーム］→［チーム］→［人事プロセス］→［プロセスを開始する］の順に移動して、プロセスを選択します。
   
2. この例では、［部門の変更］を選択します。
   

2. 次の画面で、変更を申請する従業員を選択します。この例では、従業員の「Randall」が選択されています。必要に応じて、複数の従業員を追加可能です。選択を完了後、［次へ］をクリックします。
   

3. 新しい部署と関連するサブの項目を選択します。適用開始日と変更理由を入力します。
   

4. ［申請を送信する］をクリックします。人事プロセスが開始されます。 

人事プロセスは、［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］→［人事プロセス］タブからも開始できます。

同じ従業員に対して、同じ日付に作成できる人事プロセスの申請は1件のみです（同じプロセス／遷移項目を使用する場合）。

人事プロセスの申請の承認

1. 人事プロセスの申請があった場合、承認者は内容を確認し、承認を行います。この操作は、画面右上の［通知］から行うことができます。［ホーム］→［通知］または、［ホーム］→［チーム］→［人事プロセス］の順に移動して、対象の申請を選択します。
   

人事プロセスの申請の取り消し

人事プロセスを取り消すと、従業員情報は元の状態に戻ります。ただし、異動後に作成された出退勤の記録や休暇申請などの実績データは自動的には変更されません。たとえば、従業員の勤務場所を東京から大阪へ変更した後、大阪勤務として出退勤の記録や休暇申請が作成された場合、人事プロセスを取り消すと従業員の勤務場所は東京に戻ります。一方で、大阪勤務中に作成された出退勤の記録や休暇申請は、大阪に関連付けられたまま保持されます。

人事プロセスにおける勤務地別の祝日 

適用開始日以降、従業員の新しい勤務地（この例ではマレーシア）の祝日が自動的に適用されます。これは、［出退勤の概要］ページで確認できます（左側タブの［出退勤］→［自分のデータ］→［出退勤の概要］の順に移動してください）。

勤務地変更に関する人事プロセス申請の取り消し

勤務地の変更に関する人事プロセスの申請が取り消された場合、新しい勤務地に基づく祝日は削除され、従業員の休暇カレンダーは以前の勤務地に基づいて復元されます。

1. 祝日が過ぎた後に勤務地変更に関する人事プロセスの申請が取り消された場合、その日程の勤務データは従業員の以前の勤務地に基づいて修正されます。その日が以前の勤務地で勤務日である場合は、［欠勤］と表示されます。
   
   
2. 例：従業員の現在の勤務地がマレーシアで、以前の勤務地がチェンナイである場合、マレーシアの今後の祝日は削除され、チェンナイの祝日カレンダーが表示されます。
   

Zoho Peopleへの人事プロセスデータのインポート | キャリアの履歴のインポート

1. ［処理］→［従業員情報］の順に移動します。
   
2. ドロップダウンメニューを使用すると、関連するプロセスを切り替えることが可能です。
   
   
3. 画面右上の［…］（その他の設定）をクリックし、［インポートする］を選択します。
   
   
4. ［ファイルをアップロードする］をクリックし、インポートするファイルを参照して選択します。
   

ヒント：
サンプルファイルをダウンロードしたい場合は、［サンプルのテンプレートをダウンロードする］をクリックしてください。

注意：
人事プロセス関連の従業員データを正確に管理することで、Zoho Peopleにおけるキャリアの履歴の整合性が確保され、従業員の経験に関連する記録や機能が適切に機能します。

人事プロセスデータのエクスポート

従業員の人事プロセスに関連するデータをエクスポートするには、以下の手順を実行します。

1. ［処理］→［従業員情報］の順に移動します。
   
2. ドロップダウンメニューを使用すると、関連するプロセスを切り替えることが可能です。
   
3. 画面右上の［…］（その他の設定）をクリックし、［エクスポートする］を選択します。
   

人事プロセスの申請の管理