LMSの設定
学習管理の設定に関するヘルプ動画：
設定
一般
学習管理の設定にアクセスするには、画面右上の［設定］→［LMS］の順に移動します。こちらで設定した内容は、すべてのコースに適用されます。
設定の［一般］タブで、適用する学習方法を有効にします。コースの共有を有効にしたり、自動通知メールの有効／無効を切り替えたりすることも可能です。
学習管理用の通知メールの差出人メールアドレスは選択リストから選択できます。選択するには、差出人メールアドレスを選択するための選択リストをクリックします。
カテゴリー
コースは、さまざまなカテゴリーに分けられます。これらのカテゴリーは、組織のニーズに基づいて作成できます。標準で用意されているカテゴリーには、「一般」、「人事」、「営業」などがあります。必要に応じて、これらを編集／削除できます。
カテゴリーの作成：［カテゴリーを追加する］ボタンをクリックして、新しいカテゴリーを作成します。
カテゴリーの編集／削除も可能です。カテゴリーを削除／編集するには、任意のカテゴリーにカーソルを合わせると表示される［編集］／［削除］アイコンをクリックします。
評定
コースで使用する評定方法を有効にします。有効にした評定方法のみ、今後作成するコースで選択できます。
評定方法の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。学習管理における評定
フィードバック
コースを提供する上で、フィードバックを収集することは重要です。フィードバックに関するすべての設定はこちらで行うことが可能です。
［講義へのフィードバックを送信できるユーザー］で、［すべて受講者］または［講義の出席者のみ］を選択します。
フィードバックの収集目的：講師に対するフィードバックのみ収集する場合は、［講師］を選択します。コースに対するフィードバックのみ収集する場合は、［コース］を選択します。受講者に対するフィードバックのみ収集する場合は、［受講者］を選択します。収集目的が複数ある場合は、該当するものすべてを選択します。
ディスカッション
この機能を使用すると、受講者が持つ疑問を解消したり、内容を理解したりするのに役立ちます。
このタブでディスカッションを開始できる人を設定できます。開講中にコース管理者のみがディスカッションを開始できるようにする場合は、［コース管理者］を選択します。 複数の選択肢を選択することも可能です。
レポート
レポートを表示できるユーザー：管理者または講師のみがレポートを表示できるようにする場合は、［管理者］または［講師］を選択します。管理者と講師の両方がレポートを表示できるようにする場合は、［両方］（管理者と講師）を選択します。
サービスの拡張
学習管理サービス設定内の［拡張機能］タブでは、サービス用の独自フォームを作成し、作成したフォームを組織固有のニーズに基づいて設定することができます。トレーニング推奨フォーム、ワークショップ申し込みフォームなど、学習管理関連のフォームを作成できます。また、これらのフォームに独自のボタンを追加したり、一覧やデータビューに独自のボタンを配置したりすることで、自動処理を実行できます（例：ワークフローの実行など）。自動処理には、メール通知、項目の更新、チェックリスト、独自の関数、電子署名フローなどが含まれます。
独自フォームと独自のボタンの作成については、「機能の拡張」をご参照ください。承認
権限の設定
［権限］では、コースと学習計画の管理に必要な権限を一元管理できます。学習計画や個人学習の作成、共有、承認に関する権限を設定することが可能です。
初期設定では管理者がコースを作成できます。講師やチームリーダーなど他のユーザーにも作成を許可する場合は、［追加する］からユーザーを追加します。
また、コースの共有／公開の権限についても管理できます。公開の権限が有効に設定されている場合、講師または管理者は公開前に公開申請を承認する必要があります。
自動化（通知の設定）
この機能を使用すると、あらかじめ設定した条件に基づいて自動的にメールを送信できます。新しいコースが公開された際や、受講者がコースを完了した際に上司に送信される通知など、設定した条件に基づいて送信される通知を有効化／無効化します。通知には、以下の4種類があります。
- コースに関する通知
- 単元に関する通知
- ディスカッションに関する通知
- 学習計画に関する通知
通知を有効にするには、［設定］→［LMS］→［設定］→［一般］の順に移動します。次に、［詳細設定］で［通知］を有効にした後、［保存する］をクリックします。
画面上部に［自動化］という新しいタブが表示されます。
メール通知は、必要に応じて有効／無効にできます。
リマインダー
コースについての重要な情報をリマインダーとして自動で送信できます。送信できるリマインダーは、コースの完了期限や期限超過の通知、クラスおよび講義の開始時刻のお知らせ、フィードバックの協力依頼です。リマインダーの送信先には、リマインダーの種類に応じてコース管理者、受講者、講師を指定できます。すべての種類のリマインダー用に標準のメールテンプレートが用意されています。テンプレートの内容は管理者が必要に応じて変更できます。