休日の管理

休日の管理

休日の設定に関するヘルプ動画：

休日の表示

休日を表示するには、［処理］→［休暇管理］→［休日］の順に移動します。

ドロップダウンを使用すると、［自分の休日］と［すべての休日］を切り替えてデータを表示できます。
同様に、［シフト］や［場所］ごとに休日の一覧を表示することもできます。
画面上部の矢印をクリックすると、表示する一覧の「年」を切り替えられます。また、［］（カレンダー表示）アイコンをクリックすると、表示する一覧の「月」を切り替えることができます。
［］（その他）アイコンをクリックすると表示されるドロップダウンを使用して、データのインポート／エクスポート、ICSファイルのインポート、リマインダーメールのカスタマイズを行うことができます。

休日の追加

Zoho People 5.0で休日を追加する方法は2つあります。

休日ギャラリー：
各国固有の休日を選択し、組織のカレンダーに追加します。
休日を追加する（手動による方法）：
「休日を追加する」機能では、シフトや場所に基づいて適用可能な休日を手動で作成し、割り当てることができます。

休日ギャラリー

「休日ギャラリー」機能では、各国の休日を簡単に閲覧、選択し、組織のカレンダーに追加できます。ドロップダウンメニューから国を選択でき、選択した国に応じた休日の一覧が表示されます。

［処理］→［休暇管理］→［休日］の順に移動します。［休日を追加する］のドロップダウンから［休日ギャラリー］を選択します。
上部にあるドロップダウンでいずれかの国名を選択すると、その国の休日が表示されます。
一覧表の左端の列にあるチェックボックスを使って、追加する休日を指定します。
「期間」列のドロップダウンで、1日のうちどの期間を休日とみなすかを選択します（全日、前半、後半）。
ギャラリーから特定の休日のみを追加するには、［選択した休日を追加する］をクリックします。
「分類」のドロップダウンから［休日］、［選択式休日］のいずれかを選択します（休日の分類についてのヘルプページをご参照ください）。
適用対象の場所とシフトを設定します。
説明を任意で入力し、リマインダーメールを休日の何日前に送信するかを選択します。また、必要に応じて、リマインダーメールをカスタマイズします。
［保存する］をクリックします。

休日の追加（手動による追加手順）

［処理］→［休暇管理］→［休日］の順に移動して、［休日を追加する］をクリックします。
休日名を入力します。
休日として設定する日付を選択します。
休日の分類を選択します。
新しい分類を追加する方法についての詳細は、こちらの記事をご参照ください。
場所またはシフトに基づいて適用する対象を設定します。
ドロップダウンを使用して、休日の単位を全日、1日の前半、1日の後半から選択します。
休日の説明を入力します。
ドロップダウンから、リマインダーメールを送信するまでの日数を選択します。
休日についてのリマインダーメールをカスタマイズするには、［メールテンプレートのカスタマイズ］をクリックします。
適用対象の従業員にフィードで通知するには、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。
この休日にすでに適用されている休暇を再処理するには、該当のチェックボックスにチェックを入れてください。
［保存する］をクリックします。

Notes

メモ

シフトに基づいた休日は、場所に基づいた休日よりも優先的に適用されます。
選択式休日：選択式休日とは、取得するかどうかを従業員が選べる任意の休日です。
リマインダーメールをカスタマイズするには、［処理］→［休暇管理］→ ［休日］→［…］アイコン→［リマインダーメールのカスタマイズ］の順に移動します。