休日の管理

休日の管理

休日の設定に関するヘルプ動画:

休日の表示

休日を表示するには、[処理][休暇管理][休日]の順に移動します。


  1. ドロップダウンを使用すると、[自分の休日][すべての休日]を切り替えてデータを表示できます。
  2. 同様に、[シフト][場所]ごとに休日の一覧を表示することもできます。
  3. 画面上部の矢印をクリックすると、表示する一覧の「年」を切り替えられます。また、(カレンダー表示)アイコンをクリックすると、表示する一覧の「月」を切り替えることができます。 
  4. ](その他)アイコンをクリックすると表示されるドロップダウンを使用して、ICSファイルのインポート、データのエクスポート、休日前に送信されるリマインダーメールのカスタマイズを行うことができます。 

休日の追加

Zoho People 5.0で休日を追加する方法は2つあります。
  1. 休日ギャラリー:
    各国/各地域固有の休日を選択し、組織のカレンダーに追加します。
  2. 休日の追加(手動):
    [休日を追加する]をクリックすると、シフトや場所に基づいて適用可能な休日を手動で作成し、割り当てることができます。 

休日ギャラリー 

「休日ギャラリー」機能では、各国/各地域の休日を簡単に閲覧、選択し、組織のカレンダーに追加できます。ドロップダウンメニューから国または地域を選択すると、選択した国に応じた休日の一覧が表示されます。 

  1. [処理]→[休暇管理]→[休日]の順に移動します。[休日を追加する]のドロップダウンから[休日ギャラリー]を選択します。
  2. 上部にあるドロップダウンでいずれかの国または地域を選択すると、その国または地域の休日が表示されます。
  3. 一覧表の左端の列にあるチェックボックスを使って、追加する休日を指定します。
  4. 「期間」列のドロップダウンで、1日のうちどの期間を休日とみなすかを選択します(全日、前半、後半)。

  5. ギャラリーから特定の休日のみを追加するには、[選択した休日を追加する]をクリックします。
  6. 「分類」のドロップダウンから[休日]、[選択式休日]のいずれかを選択します(休日の分類についてのヘルプページをご参照ください)。
  7. 休日の適用対象とする場所とシフトを設定します。
  8. 場所に基づく休日を追加する場合、選択した場所に所属し、シフトに基づく休日が適用されている従業員にもこの休日を適用するには、選択した場所でシフトに基づく休日が適用されている従業員にこの休日を割り当てる設定を有効にします。
  9. 説明を任意で入力し、リマインダーメールを休日の何日前に送信するかを選択します。また、必要に応じて、リマインダーメールをカスタマイズします。
  10. [保存する]をクリックします。

休日の追加(手動による追加手順)

  1. [処理]→[休暇管理]→[休日]の順に移動して、[休日を追加する]をクリックします。
  2. 休日名を入力します。
  3. 休日として設定する日付を選択します。
  4. ドロップダウンを使用して、休日の単位を全日、1日の前半、1日の後半から選択します。
  5. シフトまたは場所に基づいて適用対象を設定します。休日は、シフトまたは場所ごとに設定できます。シフトと場所の両方で休日が設定されている場合は、シフトの休日が優先して適用されます。
    Notes
    たとえば、同じ従業員に対してシフトに基づく休日と場所に基づく休日の両方が設定されている場合は、シフトに基づく休日が優先されます。そのため、シフトに基づく休日が適用される従業員に対しては、休日の設定方法を統一するため、以後の休日もシフトに基づく設定を適用することをおすすめします。
  6. 場所に基づく休日を追加する場合、選択した場所に所属し、シフトに基づく休日が適用されている従業員にもこの休日を適用するには、選択した場所でシフトに基づく休日が適用されている従業員にこの休日を割り当てる設定を有効にします。
  7. 休日の分類を選択します。新しい分類を追加する方法についての詳細は、「休日の分類」をご参照ください。

  8. 休日の説明を入力します。
  9. 休日の何日前にリマインダーメールを自動送信するかを設定します。
  10. 休日についてのリマインダーメールをカスタマイズするには、[メールテンプレートのカスタマイズ]をクリックします。
  11. 適用対象の従業員にフィードで通知するには、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
  12. この休日にすでに適用されている休暇を再処理するには、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
  13. [保存する]をクリックします。




Notes
メモ
  1. シフトに基づいた休日は、場所に基づいた休日よりも優先的に適用されます。
  2. 選択式休日:選択式休日とは、取得するかどうかを従業員が選べる任意の休日です。
    従業員が選択式休日を取得できないようにするには、Zoho Peopleで選択式休日に関する休暇の規定を設定してください。
  3. リマインダーメールをカスタマイズするには、[処理]→[休暇管理]→ [休日]→[…]アイコン→[リマインダーメールのカスタマイズ]の順に移動します。