休暇申請の設定

［休暇申請］タブでは、管理者が休暇のキャンセル、休暇の延長、今後の休暇の申請などに関する設定を行えます。

このセクションでは、過去の休暇と今後の休暇を含む、休暇申請をキャンセルできるユーザーを設定します。休暇申請をキャンセルする権限は、従業員本人、直属の上司、承認者のそれぞれに設定できます。また、休暇の一部をキャンセルできるように設定したり、キャンセルの理由を入力必須に設定したりすることもできます。

給与期間に応じて休暇のキャンセルを制限するには、以下のいずれかを設定します。

指定した給与期間
現在および過去の給与期間の休暇申請についてキャンセルを認める場合は、こちらの機能を選択します。休暇のキャンセルを許可する過去の給与期間を指定します。期間を複数指定することもできます。
例：2期分の給与期間のキャンセルを認める設定にすると、ユーザーは現在および前回の給与期間の休暇申請をキャンセルできます。
現在の給与期間
現在の給与期間に関してのみ休暇のキャンセルを認める場合は、こちらの機能を選択します。以下のいずれかを使用することで、さらに詳細に定義できます。
すべての申請：現在の給与期間について、すべての休暇申請のキャンセルを許可します。
特定の申請：現在の給与期間について、設定した日数までの休暇申請のキャンセルが可能です。

注：給与期間が設定されていない場合、従業員は当月の過去の休暇申請のみキャンセルできます。

給与期間の詳細については、こちらをご参照ください

休暇のキャンセルに関する補足：

休暇の延長

Zoho Peopleの休暇の延長機能を使用すると、従業員、上司、承認者は、すでに送信／承認された休暇申請、承認待ちの休暇申請を延長できます。この機能により、新たに休暇申請を行う必要がなくなるため、休暇の記録を正確に管理できます。

特定の休暇の規定に対して休暇の延長機能を有効にするには：

現在の給与期間内の過去の休暇：現在の給与期間内の休暇を延長します。
今日以降の休暇申請：今日以降の休暇申請を延長します。
過去の休暇申請（今年）：今年の過去の休暇申請を延長します。

休暇申請の承認プロセスがすでに設定されている場合、同じプロセスが休暇の延長申請にも適用されます。休暇申請の承認を設定するには、「承認の概要と利用例」のヘルプ記事をご参照ください。

従業員は、設定で付与された権限に基づき、承認済み／未承認の休暇を延長できます。

画面の左端にある［休暇管理］→［自分のデータ］→［休暇の申請］の順に移動します。
上司は、［休暇管理］→［チーム］→［休暇申請］から部下の休暇を延長できます。
対象の休暇申請をクリックします。
［休暇を延長する］をクリックします。
送信済み、承認済み、承認待ちの休暇申請のいずれも延長可能です。

従業員は、［自分のデータ］→［休暇の概要］タブからも休暇を延長できます。
延長後の日付を選択します。
理由を記入して、［休暇を延長する］をクリックします。
休暇の延長申請は、休暇の承認申請と同じ承認プロセスが適用されます。

休暇の延長の概要では、延長された休暇申請の詳細を確認できます。休暇のデータ一覧で［休暇の延長の履歴］をクリックすると、詳細が表示されます。

このセクションでは、休暇申請を何年先まで受け付けるかを設定できます。1年／2年／3年を指定できます。