Zoho Peopleでの給与期間の設定

Zoho Peopleでの給与期間の設定

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Zoho Peopleにおける給与期間とは何ですか?

Zoho Peopleでは、'給与期間'は、従業員の勤務時間が記録され、給与計算の手続きが自動化され、適時かつ正確な支払いを保証するためのレポートが作成されるという所定の期間を指します。

設定手順(管理者向け)

Info
給与期間はZoho People内で3箇所から設定できます。 設定 > 移動 / 出勤 / 勤務時間 > 給与期間(設定項目下)に移動してください。

あなたの組織に給与期間を設定するために'給与期間を追加'をクリックしてください。



給与期間を多数追加可能です。設定はあなたの組織の運用に応じて調整されます。
  1. 給与期間の頻度: 月間、毎週、隔週、半月間から選択できます。ここであなたの給与期間の頻度を決めます。
  2. 終了日: 給与期間の終了日を選択します。「開始日」は、ここで選択した日付に基づいて自動的に埋められます。
    例えば、'終了日'を7月25日と選択した場合、先月の26日が給与期間の開始日となります。(だからこのケースでは、給与期間は2024年6月26日 00:00 AM から 2024年7月25日 11:59PMまでになります)
  3. 給与処理日: 給与が処理される特定の日を選択します。
    例えば、'給与処理日'を7月27日と選択した場合、給与は2024年7月27日の11:59PMに処理されます。
  4. 給与レポート作成日: 給与レポートが作成される日を選択します。
    例えば、'最終日'を選択した場合、給与は2024年7月31日の00:00 AMに処理されます。
  5. 有給の処理: 組織が従業員に未使用の有給を支払う場合、この機能を有効にします。
  6. 承認待ちの自動承認/自動却下: 移動、時間表のリクエストなど、承認待ちのリクエストを承認/却下するかを決定します。例えば、'自動却下'を選択した場合、未承認の有給リクエストは全て却下され、有給残高が元に戻されます。これにより、勤務日数 / 未利用の有給に基づいた正確な給与処理が保証されます。
  7. ロック: 給与処理日以降にデータの変更を防ぐため、これを有効にします(上記の例では、2024年7月27日以降には変更が許可されません)。
  8. 適用対象の場所: 給与期間が適用される場所を追加するために入力を開始します。
選択した設定があなたの支払い処理の設定と一致しているか確認するための概要が設定項目の下に提供されています。

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