Zoho Peopleでの給与支払期間の設定

Zoho Peopleでの給与支払期間の設定

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Zoho Peopleにおける'給与期間'とは何を意味しますか?

Zoho Peopleでは、'給与期間'とは、従業員の労働時間が記録され、給与処理が自動化され、正確かつ適時な支払いを保証するためのレポートが生成される、事前に定義された期間を指します。

私たちの給与期間の設定に関するヘルプビデオをご覧ください:


設定手順(管理者向け)

Info
Zoho Peopleで給与期間を設定할 수 있는場所は3箇所あります。設定 > 移動/出勤/勤務表 > 給与期間(設定から)を参照してください。

あなたの組織の給与期間を設定するために、'給与期間を追加'をクリックしてください。



違う場所に基づいて複数の給与期間を追加することができます。これらの設定は、あなたの組織の運営に合わせて調整することができます。
  1. 給与期間の周期:月次、週次、隔週、半月次から選択します。ここで、給与期間の周期を定義します。
  2. 終了日:給与期間の終了日を選択します。'開始日'は、ここで選択された日に基づいて自動的に入力されます。
    たとえば、'終了日'を7月25日と選んだ場合、先月の26日が給与期間の開始日となります。(この場合、給与期間は2024年6月26日00:00から2024年7月25日23:59までとなります)
  3. 給与処理日:給与を処理する特定の日を選択します。
    たとえば、'給与処理日'を7月27日と選んだ場合、給与は2024年7月27日23:59に処理されます。
  4. 給与レポート生成日: 給与レポートを生成する日を選択します。
    たとえば、'最終日'を選んだ場合、給与は2024年7月31日0:00に処理されます。
  5. 有給休暇の換金処理: 従業員の残りの給与を支払う場合は、このオプションを有効にします。
  6. 自動承認/自動却下の承認待ちリクエスト: 移動や勤務表のリクエストなど、承認待ちのリクエストを承認する/却下するかどうかを決定します。たとえば、「自動却下」を選んだ場合、保留中の出勤リクエストはすべて却下され、出勤残高は反転します。これにより、正確な給与処理(働いた日数/取得していない有給など)が保証されます。
  7. ロック: 給与処理日(上記の例では、2024年7月27日以降)後のデータの変更を防止するために有効化します。
  8. 適用対象の地域: この給与期間が適用される場所を追加するために入力を開始します。
設定が給与処理の設定と一致しているか確認できるように、設定エリアの下には概要が表示されます。

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