休暇管理の詳細設定

休暇管理の詳細設定

詳細設定タブでは、休暇管理に関するその他の設定を行うことができます。設定するには、[設定]→[休暇]→[設定]→[詳細設定]の順に移動します。

休暇管理の詳細設定に関する動画:



休暇管理の詳細設定の画面では、次の設定を行うことができます。

休暇の規定内の休日と週末



この機能を使用すると、複数の異なる休暇の規定内にある休日や週末を休暇と見なします。

たとえば、上記のスクリーンショットの設定では、従業員が木曜日と金曜日に特別休暇を申請して、月曜日と火曜日にも休暇を取る場合、土曜日と日曜日も休暇と見なします。 

したがって、上記の例は、次のように計算されます。
申請した休暇:4日間(木曜日、金曜日、月曜日、火曜日)
申請した休暇は、設定されているルール適用の基準である3日間を上回ります。
週末:2日間
したがって、休暇は、4日間+2日間=6日間と見なされます。 

ファイルのエクスポート時のパスワード保護



有効にすると、休暇管理からエクスポートするすべてのファイルをパスワードで保護できます。パスワードは、エクスポートを実行したユーザーのメールアドレスに送信されます。これにより、ユーザーが公共のデバイスでファイルをダウンロードしたり、サイバー攻撃者がシステムに侵入したりしても、データにアクセスされることはありません。 

Google カレンダー/Microsoft 365の予定表の連携




有効にすると、ここで設定した表示形式がGoogle カレンダー/Microsoft 365の予定表との同期に使用されます。詳細表示(英文)

休暇の種類ごとにMicrosoft 365の予定表およびGoogle カレンダーの予定ステータスを更新する設定

この設定を有効にすると、各休暇の種類に対して特定の予定ステータスが優先的に割り当てられます。設定が行われていない場合、同期された休暇の予定ステータスは初期設定で[予定あり]となります。

休暇のステータスがZoho Peopleで適用されると、対応する予定ステータスがMicrosoftの予定表およびGoogle カレンダーに反映されます。詳細を表示するには、Microsoftの予定表またはGoogle カレンダーとの連携を設定している必要があります。

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