休暇管理の詳細設定
詳細設定タブでは、休暇管理に関するその他の設定を行うことができます。設定するには、［設定］→［休暇］→［設定］→［詳細設定］の順に移動します。
休暇管理の詳細設定に関する動画：
休暇管理の詳細設定の画面では、次の設定を行うことができます。
休暇の規定内の休日と週末
この機能を使用すると、複数の異なる休暇の規定内にある休日や週末を休暇と見なします。
たとえば、上記のスクリーンショットの設定では、従業員が木曜日と金曜日に特別休暇を申請して、月曜日と火曜日にも休暇を取る場合、土曜日と日曜日も休暇と見なします。
したがって、上記の例は、次のように計算されます。
申請した休暇：4日間（木曜日、金曜日、月曜日、火曜日）
申請した休暇は、設定されているルール適用の基準である3日間を上回ります。
週末：2日間
したがって、休暇は、4日間+2日間=6日間と見なされます。
ファイルのエクスポート時のパスワード保護
有効にすると、休暇管理からエクスポートするすべてのファイルをパスワードで保護できます。パスワードは、エクスポートを実行したユーザーのメールアドレスに送信されます。これにより、ユーザーが公共のデバイスでファイルをダウンロードしたり、サイバー攻撃者がシステムに侵入したりしても、データにアクセスされることはありません。
休暇のキャンセル
このセクションでは、休暇の申請をキャンセルできるユーザーを設定できます。また、キャンセルの理由の入力を必須に設定することも可能です。さらに、休暇の一部キャンセルを有効にすることもできます。
休暇のキャンセルに関する補足：
- 休暇をキャンセルする許可は、従業員本人、直属の上司、承認者に付与できます。許可する対象のチェックボックスにチェックを入れてください。
- 休暇のキャンセルを承認者に許可すると、その許可を承認したすべての段階の承認者に対して有効になります。
- 従業員が休暇を部分的にキャンセルできるようにする場合、［休暇の一部キャンセルを許可する］を有効にしてください。
- 休暇申請が未承認の場合は、従業員は申請をキャンセルすることができます。休暇の部分的なキャンセルは、承認済みの申請に対してのみ行うことができます。
- 休暇のキャンセルは、過去／現在／未来に定義される設定に準じて処理されます。これには、休暇全体のキャンセルおよび休暇の一部キャンセルが含まれます。
- キャンセルの理由の入力を必須に設定するには、該当のチェックボックスにチェックを入れます。
- 初期設定では、管理者は休暇申請をキャンセルできます。
- 組織に給与期間が適用されていない場合、従業員は、権限に応じて当月内に過去の休暇申請を取り消すことができます。
未来の日付に関する休暇申請
このセクションでは、休暇申請を何年先まで受け付けるかを設定できます。「1年」／「2年」／「3年」から指定してください。
Google カレンダー／Microsoft 365の予定表の連携
有効にすると、ここで設定した表示形式がGoogle カレンダー／Microsoft 365の予定表との同期に使用されます。詳細表示（英文）
休暇の種類ごとにMicrosoft 365の予定表およびGoogle カレンダーの予定ステータスを更新する設定
この設定を有効にすると、各休暇の種類に対して特定の予定ステータスが優先的に割り当てられます。設定が行われていない場合、同期された休暇の予定ステータスは初期設定で［予定あり］となります。
休暇のステータスがZoho Peopleで適用されると、対応する予定ステータスがMicrosoftの予定表およびGoogle カレンダーに反映されます。詳細を表示するには、Microsoftの予定表またはGoogle カレンダーとの連携を設定している必要があります。
休日のリマインダーのメールテンプレート
このセクションでは、休日のリマインダーメールをカスタマイズできます。
休日の分類
休日出勤する従業員に対して異なる単価を適用できるように、休日の分類を設定します。休日の分類は、組織のカレンダーの休日に関連付けることができます。
従業員は、休日と一緒にその分類の種類も確認できます。また、分類は関連する休暇サービスレポートにも含まれます。
システム上にある既存の分類に加えて、［分類の追加］をクリックして、新しい休日の分類を追加することができます。
休日の分類の例：祝日、連邦祝日、地域別の祝日、祝日を含む週末など。
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