Zoho Peopleでの休暇ポリシーの設定

Zoho Peopleでの休暇ポリシーの設定

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Zoho Peopleの移動する規定とは何ですか?

Zoho Peopleの移動する規定は、カジュアル、シック、マタニティなどのさまざまなタイプの従業員の移動するを指し、それぞれが異なる対象者、適用範囲、制限があります。これらの規定は公平性と遵守を確保しつつ、効果的に従業員の時間オフを管理するために設計されています。

Zoho Peopleの移動する規定を理解する
新規移動する規定を追加する、複製する、編集する、または削除するには、 設定 > 移動する > Configuration > 移動する 規定 (管理者用)に進んでください。
Info
移動する種類ギャラリーは、地域特有のプリセット移動する規定付きの移動する規定を追加するプロセスを加速させることができます。移動する種類ギャラリーを開き、ドロップダウンメニューから地域を選択してください。
よく使用される移動する規定はいくつかが初期設定で追加されています。これらは必要に応じて編集、クローン化、削除、または無効化することができます。

Notes移動するサービス関連の機能が正確に動作するためには、すべての従業員データに加入日が更新されていることを確認してください。

移動する規定のカテゴリ

  1. 固定給付: 一定額の移動するが設定されたシンプルな規定、例えば年間12日。
  2. 経験に基づく給付: 従業員の経験年数に基づく可変額の移動するを持つ、より複雑な規定。
  3. 付与に基づく給付: リクエストに基づき特定の従業員に特別な移動するを付与する規定、例えば産休。
  4. 出席に基づく給付: 働いた時間または日数に基づいて従業員に移動するを付与する規定。

Info
これらの移動するタイプはそれぞれ、有給、無給、勤務中、または制限的な休暇として設定することができます。

移動規定の設定方法

例 1 - 年間休暇12日のシンプルな設定 (カジュアル移動)

  1. 休暇規定の追加のウィンドウで、Fixed Entitlementを選択し、をクリックします。
  2. 詳細&権利タブで、基本詳細の入力と権利設定、リセットの設定を行います。これには、何日間を付与するか、リセットするか、部分的にcarry overするか、移動を現金化するかなど(リセットが有効な場合、移動は次の期間にcarry overされません。無効な場合、未使用の移動残高は次の移動期間の新規残高と一緒に付与されます)。
  3. その他の設定には種類&単位が含まれ、この例では、有給休暇を移動として、を単位として利用します(あなたの組織が時間単位の移動規定を採用している場合、これを変更することができます)。
  4. 規定の有効期間を設定します。

  1. 詳細と権利が設定されたら、をクリックし適用性タブに進みます。
  2. 適用性はこの移動規定が誰に適用されるかを定義できます。適用対象への基準追加あるいは例外の追加オプションを使って、この移動種類が適用される対象を的確に決めます。特定の従業員は従業員セクションで名前を検索して追加したり省略したりすることもできます。

  1. 最後に、制限タブに移動し、移動の連続や組み合わせ、ファイルのアップロード要件、いつと何日間連続して休暇を申請できるかやその他の詳細パラメータを設定します。
  2. 以上で、移動規定は従業員が利用するために準備完了です。

例 2 - 授与に基づく権利休暇(産休)

  1. 休暇規定の追加のウィンドウで、授与に基づく権利を選択し、をクリックします。
  2. 基本的な詳細を入力します。この例では、産休は有給種類です。この休暇種類では有効期限を設定しないので、'有効期限' は設定されていません。

  1. 次に、休暇規定の授与部分を設定しましょう。授与タブに移動します。従業員は入社後すぐにこの休暇を取得することができるため、実効性はそのままとします。
  2. 休暇授与制限の設定オプションを使用して、組織の規定に従って産休を設定します。この例では、設定はスクリーンショットに示すように構成されています。最低150日(5ヶ月)から最大240日(8ヶ月)までの期間を取得することができます。また、休暇は2年(730日)に1回しか取得できません。休暇申請が指定された日数を超える場合には、書類の提出を義務付けるオプションもあります。

  1. 次に、Applicabilityタブを使用して、女性従業員の適用範囲を設定します。
  2. Restrictionsで必要な制限を追加します。この例では、従業員は最大240日を超えて移動することができますが、それはLOPとして扱われます。

  1. すべての設定が完了次第、保存をクリックします。助成に基づく産休の設定が完了し、女性従業員が申請すると利用可能になります。

例 3 - 経験に基づく休暇制度(3年以上の経験を持つ従業員とエンキャッシュメント対象)

  1. 休暇制度を追加ウィンドウで、Experience based entitlementを選択し次へをクリックします。
  2. 詳細タブで基本的な詳細、制度の種類(この例では支払い済み)、有効期限を入力します。

  1. 次に、Entitlementタブへ進みます。この例では、この休暇は3年以上の経験を持つ従業員に限定されています。年間で12日間の休暇が付与され、年末にはエンキャッシュメントすることができます。
  2. 年間に12日間が付与されるものの、最終的な利用可能な日数は銀行休業日に依存します。例えば、年の始めに12日間が付与され、銀行休業日が6日間あった場合、最終的な利用可能な年間休暇は12 - 6 = 6となります。これを行うには、Entitlement > 詳細設定 > Deductible Holidays(すべての休日または労働日の休日を選択)をクリックします。


  1. プロレート発生オプションは、従業員が特定の制度に適用される場合にどのように休暇が付与されるかを指定します。これには3つの設定が含まれています。「制度の開始時」「制度の終了時」「プロレートしない」。
  2. その他の設定には、開始残高を追加最大残高を設定次回発生時に貸方などがあります。 
  1. Applicabilityタブを使用して、この休暇が適用される対象者を含めたり除外したりします。この例では、上級役職が選択されていますが、火災・安全チームはこの制度から除外されています。

  1. Restrictionsタブは、最終的な調整のために使用します。この例では、連続して取得できる休暇の上限は6日間です。

  1. 最後に、追加をクリックして休暇制度を保存します。この休暇は、この組織で3年以上の経験を持つすべての上級役職の従業員に対して利用可能になります。

例 4 - 出席に基づく権利(1年以上の経験を持つ従業員、換金あり)

出席に基づく権利規定により、週間、月間、年間などの指定期間にわたる出勤回数や総労働日数に基づいて従業員に移動する規定を設定することができます。

この例では、出席に基づく権利規定を使用して、出勤した日数に基づいて従業員に毎月自動的にカジュアルな移動するクレジットを設定します。この規定は、あなたの組織で少なくとも一年間在籍したすべての従業員に適用されます。移動するは支払い済みとされ、日数で計測されます。
  1. 移動する規定を追加するウィンドウで、出席に基づく権利を選択し、をクリックします。

  2. 詳細セクションにて、基本的な移動する規定の詳細、規定の説明、規定の有効期間を入力します。

  3. 詳細タブを完了した後、をクリックしてEntitlementタブに進みます。
  4. Entitlementタブで、従業員の移動する規定の有効日を選択します。この例では、それは入社日から1年後に有効になります。
  5. 出席に基づく権利のチェックボックスを選択します。
  6. 移動する発生期間を、週間月間年間または即時(発生は次の日の午前12:00に行われる)のいずれかで選択します。この例では、1日月間で発生することを選択しました。
  7. クレジットの種類を、出勤日数に基づいて発生させる出勤日範囲に基づいて発生させる、または出勤日の割合(%)に基づいて発生させるのいずれかで選択します。
  8. Info
    1. もしAccrue based オン worked 日が選択済みであれば:
      - 月に働いた日数に基づいて付与される休暇を入力してください。
      - この例では、月に15日働いた場合に1日の休暇が付与されます。したがって、もし従業員が全体で30日間働いたら、来月の1日に2日分の休暇が付与されます。

    2. もしAccrue based オン worked 日 rangeが選択済みであれば:
      - 月に働いた日数の範囲に基づいて付与される休暇を入力してください。この設定は、従業員の勤務日数の範囲に基づいて休暇を付与する柔軟性を提供します。
      - この例では、もし従業員が1日から15日まで働いた場合、0.5日分の休暇が付与されます。16日から25日まで働いた場合、1日分の休暇が付与されます。26日から30日まで働いた場合、2日分の休暇が付与されます。

    3. もし発生 based オン 割合(%) of Worked 日を選択した場合:
      - 月に働いた日数の割合に基づいて付与される休暇を入力してください。
      - この例では、従業員が月の勤務日の60-80%だけ働いた場合、1日分の休暇が付与されます。80-100%働いた場合、2日分の休暇が付与されます。

  9. 休暇のリセット、未使用休暇の繰り越し、そして換金設定を定義します。



  10. 詳細 設定で次のことを選択してください。
    1. 追加する 開始残高: これにより、適用対象の従業員の休暇規定の開始残高を設定できます。
    2. 最大 残高の設定: これにより、休暇規定のリセット期間後の休暇の最大残高を設定できます。
    3. Workday Inclusions: これを使用すると、休暇の計算のために祝日、出勤日、有給休暇、特別休暇、週末を勤務日として含めることができます。
    4. 最小 Worked 日: これにより、休暇の発生に必要な最小の勤務日数を設定できます。
  11. 新しく追加する Level を使って、組織で2年以上の経験を持つ従業員に適用する休暇規定のルールを作成できます。
  12. 権利の設定が完了したら、をクリックしてApplicabilityタブへ進みます。
  13. Applicabilityセクションでは、この休暇規定が誰に適用されるのかを定義することができます。'適用対象'と'Exceptions'セクションの「追加するCriteria」または「追加するException」設定を使って、この休暇規定の種類の適用範囲を正確に設定します。また、名前で特定の従業員を検索して、彼らを含めることもできます。


  14. Applicabilityが設定された後、をクリックし、Restrictionsタブへ進みます。
  15. 制限タブでは、給与未払いを休暇超過に設定したり、サンドイッチ休暇規定を設定したり、休暇併合規定を、休暇レポート表示権限を設定したり、長期休暇に必要なファイルアップロード要件を設定したり、許諾された休暇期間を設定したり、過去や未来の日に休暇を申請できるように設定したり、その他の詳細設定を行います。


  16. 必要なすべての休暇規定設定を定義したら、追加をクリックして、休暇規定を有効にします。
以上です!休暇規定はすべての適用対象者に適用されています。

Prorate発生とは何ですか?

Prorate発生を使用すると、特定の規定を使用した従業員が休暇をどのように貸し付けられるかを指定します。この設定は、経験に基づく休暇制度オンリーで使用可能です。



Prorate発生では、以下の設定を使用して初回と最終の発生回数でどのように休暇がローテーションするかを詳細に指定できます:

規定の開始:従業員は規定の開始日から移動休暇を繰り返し受け取ります。入力された'Valid form'の期間により、各従業員の入社日と発生額に基づいて規定の開始が決定します。
規定の開始と終了: このオプションは、休暇種類内に複数のポリシーがある場合に理想的です。ここでは、規定の最初の発生および最後の発生が繰り上げされます。これは、従業員の経験に基づく休暇、つまり年齢とサービス開始基準の休暇を計算するために使用できます。
繰越なし: 全額の積立休暇が従業員に送られます、規定の開始日は関係ありません。休暇は繰越されません。

これらの設定を適切に理解するためには下記を参照してください:
Quote
Prorate発生を無効にした場合、何が起こりますか?
従業員が休日規定の有効期限(発生)後に入社すると、最初の期間中に休日が付与されません。翌年に休日が付与されます。

例: 10日のカジュアルな休暇があり、発生日を毎年1月1日に設定しているとします。従業員が8月5日に入社し、Prorate発生が無効の場合、この従業員は入社年に休暇が付与されません。休暇は翌年の1月1日にのみ付与されます。
Quote
Prorate発生オプションが有効で、'繰越なし'方法が選択された場合、何が起こりますか?
従業員が休暇規定の有効開始日(発生)後に入社した場合、その期間の全休暇貸倒額を受け取ります。

例:10日のカジュアルな休暇があるとしましょう。発生日を毎年1月1日に設定します。従業員が8月5日に入社し、Prorate発生が有効で'繰越なし'の方法が選択された場合、従業員は設定した発生日以外に入社しても、フルの10日を受け取ります。
Quote
Prorate発生オプションが有効になり、「規定の開始する」方法が選ばれた場合どうなるのか?
有効な規定の開始日(発生)以降に従業員が参加するとき、該当の期数の間に残された月数/日数に基づいて、その従業員は移動する貸方に按分されます。
 
例:毎年1月1日に、1年間のサービスを完了した後に、従業員が移動すると6日間が移動する規定を想像してみてください。
規定の有効開始日は2015年3月1日と設定されています。
例えば、従業員が2015年8月5日に入社したとします。この従業員の場合、規定が開始されるのは、入社日から1年後の2016年8月5日です。2016年の発生は、以下のように計算されます:
入社日に基づいて計算するために考慮される月の数は、8月から12月までの5か月です。したがって、6日は5か月間に按分され、結果としてこの従業員に2.5日が与えられます。翌年からは、従業員には1月1日に6日間の移動が付与されます。
Quote
Prorate発生オプションが有効で、「規定の開始と終了」オプションが使用中である場合、何が起こるのでしょうか?(複数のポリシーがあります)

例:前述したように、'開始する and End of 規定' 方法は、一つの移動する種類内に複数の政策が存在するときに有益です。

従業員が2つのポリシーに該当する場合を考えてみましょう:
第一の規定 - サービスを1年完了した従業員には、移動するが6日間付与されます。発生は規定の開始と終了から按分されます。
第二の規定 - サービスを2年完了した従業員には、移動するが12日間付与されます(規定の開始と終了から)。

2015年8月5日に入社した従業員を考慮に入れてみましょう。
第一の規定に基づく2016年の移動する計算:入社日を基に計算される月数は、8月から12月までの5か月です。したがって、6日間は5カ月間に按分され、その結果、この従業員には2.5日が付与されます。翌年からは、この従業員には1月1日に6日間の移動が付与されます。

第二の規定については、2017年8月5日に従業員がサービスを2年完了した時点で適格になります。
2017年(第2年)の発生がどのように計算されるかを見てみましょう:
2017年1月1日から8月4日までの間、従業員はまだ第一の規定に従っています。そのため、第一の規定に基づいて8か月(1月から8月)の間に移動する6日間が計算され、従業員に4日間の移動が付与されます。
2017年8月5日から第二の規定が適用開始されます。第二の規定からの移動するの12日間は、4か月間(9月~12月)に按分され、従業員には4日間の移動が付与されます。
したがって、2017年には、従業員は合計で8日間の移動(4 + 4)が付与されていたでしょう。

Prorate発生オプションの隣にあるその他 をクリックして、さらなる微調整設定を行います。

有効な月数:有効な月数のみが考慮されます。例えば、従業員が2015年8月5日に参加した場合、月初ではなく5日に参加したにも関わらず、月割り計算のための5ヶ月(8月から12月)が考慮されます。
有効日数:このオプションが選択されている場合、正確な有効日数が月割り移動量の計算時に考慮されます。例えば、月割り計算で考慮される日数は148日(8月5日から12月31日)となります。
四捨五入:移動量は、最も近い数字、最大値、あるいは最小値に四捨五入されます。
第二のドロップダウンでは、Day、Half Day、Quarter Day、Hour、30 Mins、15 Minsという3つの設定が用意されています。これらは時刻ベースの休暇に対して使用されます。



四捨五入オプションを理解するための例を見てみましょう:

仮にある従業員の月割り移動量が3.43日だと仮定します。もし四捨五入が無効ならば、正確に3.43日の移動量が彼に付与されます。
有効になっている場合、それぞれの組み合わせがどのように動作するか見てみましょう:

単位:日

Prorated 移動量 = 3.43日
最近接の日 = 3日(最も近い全数値に四捨五入)
最近接の半日 = 3.5日(最も近い+10、-10.5の値に四捨五入)
最近接の四半日 = 3.5日(最も近い+10、-10.25の値に四捨五入)
最大の日 = 4日
最大の半日 = 3.5日
最大の四半日 = 3.5日
最小の日 = 3日
最小の半日= 3日
最小の四半日 = 3.25日

単位:時間

月割り移動量 = 13.89時間(13時間53分)
最近接の時間 = 14時間
最近接の30分 = 14時間
最近接の15分 = 14時間
最大の時間 = 14時間
最大の30分 = 14時間
最大の15分 = 14時間
最小の時間 = 13時間
最小の30分 = 13.5時間(13時間30分)
最小の15分 = 13.75時間(13時間45分)

最初の月のルール:このルールでは、就業初月の間隔とその各間隔で割り当てられる移動量の正確な額が定義されます。例えば、その月の1日~15日に入社した従業員には休暇1日分が付与され、15日~31日に入社した従業員には休暇5日分が付与されるというルールを作成することができます。このルールが複数のポリシーに適用された場合、最初の月は各ポリシーの最初の月を指します。

最終月のルール:このルールでは、従業員の最終月内の間隔とその各間隔で割り当てられる移動量の正確な額が定義されます。例えば、退職の最終月に、従業員がその月の1日~15日に退職した場合は1日分、17日~31日に退職した場合は2日分が付与されるというルールを作成することができます。このルールが複数のポリシーに適用された場合、最終月は一つのポリシーから次のポリシーへの移行の最終月を指します。








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