Zoho People向けOnGrid

Zoho People向けOnGrid

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Zoho People向けOnGrid連携とは

OnGrid連携を利用すると、候補者のオンボーディングフローの一環として、Zoho Peopleから候補者の身元調査（BGV）を直接実施できます。

この連携の仕組み

  1. OnGridチームから共有された認証情報を使用して、Zoho PeopleアカウントをOnGridと連携します。
  2. 候補者オンボーディングフローの設定時に、BGVを有効にします。
  3. 候補者の情報と同意を取得し、確認のためOnGridに送信します。
  4. 候補者ごとに、信用調査、恒久住所の確認、在職確認、学歴確認のうち、1つ以上の確認を実行します。
  5. 各確認のステータスを追跡し、レポートを表示またはダウンロードできます。また、必要に応じて確認を再実行できます。

Zoho PeopleでのOnGrid連携の設定

  1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［外部サービス連携］→［OnGrid］→［設定］に移動します。



  2. OnGridコミュニティの詳細を入力します。
    Notes
    1. Zoho Peopleの管理者は、OnGridチームに連絡して、OnGridコミュニティの詳細（クライアントID、シークレット、コミュニティID、同意文）を取得する必要があります。

    2. 同意文は確認時に候補者の同意を得るためのもので、追加後に管理者が編集することはできません。



  3. ［保存］をクリックします。



  4. 詳細を保存すると、OnGridが有効になったことを示すポップアップが表示され、コールバックURLが自動的に生成されます。
  5. コールバックURLをコピーします。［続ける］をクリックします。
  6. 確認結果の更新がZoho Peopleに同期されるように、コピーしたコールバックURLをOnGridアカウントに貼り付けます。
    Info
    1. コールバックURLにより、OnGridとZoho Peopleの間で確認ステータスの更新が同期されます。
    2. ［OnGridコミュニティ設定］タブにいつでも戻り、URLを再度コピーできます。
    3. 連携を解除するには、このタブで［連携を削除］をクリックします。
  7. OnGridアカウントにログインします。
  8. ［設定］→［コミュニティ情報］に移動します。



  9. 基本情報ページの［コールバックURL］項目にURLを貼り付けます。これで、Zoho PeopleアカウントとOnGridアカウントの連携が完了します。

候補者オンボーディングフローでのBGVの有効化

候補者がオンボーディング中にBGV情報を共有できるように、候補者オンボーディングフローにBGVを追加します。
  1. ［設定］→［オンボーディング］→［設定］→［候補者オンボーディング］→［フロー］に移動します。
  2. 既存のフローを選択するか、新しいフローを作成します。
  3. ［BGV］のオプションを有効にします。



  4. BGVステージには、フローで利用できる確認の種類として、信用調査、恒久住所の確認、在職確認、学歴確認が表示されます。
  5. 候補者側の操作を確認するには、［オンボーディングフローをプレビュー］をクリックします。候補者の視点でフローを確認できます。
  6. ［保存］をクリックします。

候補者のBGVの実行

候補者が情報の入力を完了したら、BGVを実行します。 
  1. 候補者の詳細を表示するには、［操作］→［オンボーディング］→［オンボーディングの追跡］に移動します。


  2. 候補者をクリックしてレコードを開き、詳細情報を表示します。
  3. 右上にある［BGVを実行］をクリックします。



  4. ［BGVを実行］パネルで、選択した候補者についてOnGridに確認を依頼する種類を選択します。
  5. 選択後、［要求を実行］をクリックします。

BGV概要の表示

要求を実行すると、［BGVを実行］ボタンが［BGV概要を表示］に変わります。
  1. ［BGV概要を表示］をクリックします。

  2. BGV活動概要には、候補者、確認済みのBGV要求数、方法、全体のステータスが表示されます。確認の種類ごとに、それぞれのステータスも表示されます。



  3. BGV活動概要の［その他］アイコン（…）をクリックすると、次の操作を実行できます。
    1. ［BGV要求を追加］：候補者に対して別のBGVを要求します。
    2. ［レポートを表示］：候補者のBGVレポートを表示します。
    3. ［レポートをダウンロード］：候補者のBGVレポートをダウンロードします。

BGV要求の追跡

BGVが実行された候補者のみを表示するには、［BGVの追跡］タブを使用します。
  1. ［操作］→［オンボーディング］→［BGVの追跡］に移動します。
  2. 候補者をクリックして、確認の種類とデータ全体を表示します。



  3. こちらでは、BGVが実行された候補者を追跡し、候補者に対して要求された各確認の種類のステータスを表示できます。