従業員の入社手続き
従業員の入社手続きは、Zoho People Webアプリケーションを通じて行われます。管理者が従業員の入社手続きを開始すると、従業員にZoho Peopleへの招待メールが送信されます。
管理者が設定で「サービスへのアクセスを制限する」を有効にしている場合、従業員は入社手続きが完了しないとZoho Peopleにアクセスできません。
入社手続きの手順
従業員は、受信トレイに送信された招待メールから、ポータルにアクセスしてユーザー登録とパスワードの設定を行ないます。
自動で入力された内容が正しいことを確認し、パスワードを設定後、［登録して承諾する］
をクリックします。
登録が完了すると、入社手続きのページが表示され、画面左側に組織情報の動画一覧が表示されます。［利用を開始する］をクリックします。
入社手続きのすべてのタブで入力を完了する必要があります。それぞれのタブの入力を完了するごとに、次のタブに進めます。戻って入力済みの情報を変更／削除することもできます。
コメントを入力して、部署のメンバーにメッセージを投稿してください。
［プロフィールとその他のフォーム］に必要事項を記入します。
［文書と規定］タブで、文書の確認、承諾、署名を行ないます。
［チーム］タブにはチームメンバーの一覧が表示されます。［連絡する］をクリックして会話を始めることで、自己紹介をすることが可能です。
［組織情報］タブには、組織の目標、ビジョン、ミッションが掲載されています。
［目標］タブには、達成が求められる組織の目標が表示されています。これらは、業務を合理化し、業績を向上するための目標です。
［研修］タブには、入社手続きで完了する必要のあるコースが含まれています。開始するには、［コースを開始する］をクリックします。
上記のすべてのタブで入力を完了したら、内容が正しいことを確認して、［入社手続きを完了する］をクリックします。
入社手続きが完了すると、Zoho Peopleの「サービス」に直接アクセスできるようになります。