従業員の入社手続きは、Zoho Peopleを通じて行われます。

入社手続きのフローの設定手順

フローの編集

1. ［設定］→［入社手続き］→［Flows］（フロー）→［従業員の入社手続き］→［フロー］の順に移動して、鉛筆（編集）アイコンをクリックします。
   
2. 組織に合わせてフロー名を編集します。
   
3. 適用対象の場所を選択します。
   選択した場所にのみフローが適用されます。
   
   
   
4. 適用対象の役割／役職を選択します。
   選択した役割／役職にのみフローが適用されます。
5. ［フローの期限］を日数で入力して、［保存する］をクリックします。
   

   

   設定可能な期限の上限は120日です。

   

   従業員の入社手続きは、開始日から指定した日数の間、アクセス可能です。たとえば、期間を15日に設定した場合、その期間が過ぎるとアクセスできなくなります。期限が過ぎても入社手続きが完了していない場合、入社手続きを再開するには、従業員は人事担当者に連絡する必要があります。

入社手続きのフローの設定

ようこそ

1. ホームページの動画のURL
   
   ホームページの動画のURLには、会社の紹介動画、オリエンテーション動画、その他の組織に関する動画などのURLを追加できます。動画は、ポータルの歓迎ページに埋め込まれ、従業員が閲覧できるようになります。
2. 説明
   必要に応じて、「ようこそ」ページに表示される説明をカスタマイズできます。更新された内容は、フローに反映されます。
   
   
   
   
3. 歓迎フィード
   歓迎フィードは、［投稿先］のドロップダウンを使用して指定した選択肢に基づいて、新入社員またはすべての部門メンバー向けに表示されます。従業員／部門のメンバーがフィードを閲覧するには、［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］→［フィード］の順に移動します。
4. 人事担当者を選択
   従業員の問い合わせ窓口となる人事担当者を選択します。

プロフィールとその他のフォーム

文書と規定

このセクションでは、差し込み文書テンプレートのみ使用できます。

1. ドロップダウンを使用して、あらかじめ用意されている差し込み文書テンプレートから選択します。
   

独自のテンプレートを追加するには、［設定］→［入社予定者］→［自動化］→［テンプレート］→［差し込み文書テンプレート］の順に移動します。

差し込み文書テンプレートの利用例は、以下の通りです。

1. 秘密保持契約書（NDA）
2. 従業員用のハンドブック
3. 各種規定（ITの運用規定、ソーシャルメディアの利用に関する規定など）
4. 行動規範
   差し込み文書テンプレートの詳細については、自動化の概要と利用例をご参照ください。

2. 文書名を入力します。
   
3. 署名の種類を以下から選択します。
   
1. 承認／却下：従業員は内容を確認して、［承認］または［却下］を選択します。
   
2. Zoho Sign：従業員は内容を確認して、署名できます。

電子署名オプションは、Zoho Sign、DocuSign、Adobe Signのような利用可能な電子署名サービスとZoho Peopleを連携した場合にのみ利用できます。電子署名の連携の詳細は、電子署名サービスとの連携をご参照ください。

4. ［…］（その他）アイコンをクリックすると、差し込み文書テンプレートから追加された文書を表示／編集できます。
   
5. ［追加する］をクリックして、確認と同意を求める文書を追加します。
   
   

確認対象の文書

入社後に従業員が確認する必要のある規定や組織の文書などを追加します。

このセクションには、Zoho Peopleのファイル管理で組織用ファイルに追加され、適用範囲が「すべて」に設定されている文書を追加できます。組織用ファイルに文書を追加する手順については、組織用ファイルの設定をご参照ください。