Zoho PeopleとのZoho Payroll統合
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はじめに
Zoho Peopleは、Zoho Payrollと統合し、シームレスでエラー無料の給与計算体験を提供します。Zoho Payrollは給与計算を単純化し、地方法への遵守を確保し、すべての法定要求を簡単に管理します。
Zoho Payrollの統合は現在、インド、サウジアラビア、およびアラブ首長国連邦のみで利用可能です。
この統合はどのような機能を提供していますか？
Zoho Payrollとの従業員の統合と同期
Zoho Payrollを使用して給与計算を開始するには、まず組織でこれを設定する必要があります。以下に手順を示します：
- 組織情報：組織と他の重要な詳細を入力します。すでに今年給与を計算しているか、またはこれが初めて計算する給与であるかを明示します。
- 税金の詳細を更新します。
- 支払頻度と支払日付で給料のスケジュールを設定します。
- 従業員公積金、従業員州保険、専門税などの法定要請を設定します。
- 組織が従業員に提供するすべての給与の利点を選択します。
必要に応じて、地域 (India、サウジアラビア、アラブ首長国連邦) をドロップダウンで切り替えることができます。
あなたの組織でZoho Payrollが設定されている場合は、以下の手順を使用して、従業員のデータベースをZoho Payrollと同期することができます。
- [設定]>>[マーケットプレイス]>>[Zoho]>>[Zoho Payroll]へ移動します。
- Zoho Payrollの下で[設定する]をクリックします。
- ペイロール組織を追加し、組織（Zoho Peopleと連携するアカウント）を選択します。
- Zoho Peopleのスーパー管理者がデフォルトのペイロール管理者になります。管理者を変更するには、編集（鉛筆）アイコンをクリックします。
- 同期させたい[場所]と[従業員 種類]を選択します。（組織構造機能が有効な場合は、部門、法人 単位、項目などを選択する設定になります。詳細はこちらをクリックください）
- 従業員の権限を含めるかどうかを決定します。
- 必要に応じて、従業員が自己サービスページからZoho Payrollにアクセスできるようにします。
- 必要に応じて、従業員が自己サービスページから給与明細を閲覧できるようにします。
- 私の従業員データベースをZoho Payrollと同期するを選択し、同期をクリックします。
- プロンプトが表示されるので、[確定]をクリックして同期を完了させます。
場所 と 従業員 種類 項目のどちらにも 値 がない 従業員 データ は同期されません。
組織構造に基づく給与計算の同期
あなたの組織が組織構造機能を使用している場合（設定 > 管理 取引先 > 組織設定 > 組織構造 で 有効化）、定義された 組織構造に基づいて アカウント内で給与計算の同期を 設定 できます。
以下の手順に従ってください。
- Zoho Payroll へ移動します(設定>マーケットプレイス>Zoho)
- 詳細を表示するをクリックします。
- 組織構造に基づいた給与計算の同期オプションを有効にします。
- あなたが設定したい 組織 の表示をクリックして、組織構造に基づいて 各種設定 を選択し続けてください。通常の部署、場所、従業員の種類の設定に加えて、項目、法人 単位、Divisionを選択するように設定します。
- 追加設定ボタンを使用して複数の設定を設定できます。
- 変更を確定するために保存設定をクリックします。
複数の給与計算組織の管理
この統合は一つ以上の給与計算組織に対応しています。なぜこれが有利なのでしょうか？
複数の場所で事業を行っている組織は、通常、各場所ごとに給与計算組織を持っています。マルチオルグサポートでは、単一のZoho People アカウントからすべてのZoho給与計算組織を設定し、管理することができます。
上記の手順を繰り返して、すべてのZoho給与計算組織を設定します。各組織の詳細を見るには、組織名の隣に表示をクリックします。
一つの給与計算組織で選択された各種設定は、他の給与計算組織で同じにすることはできません。
Zoho給与計算への休業（LOP）データの転送
データをZoho給与計算に転送するには、まずZoho給与計算内でLOP同期を有効にする必要があります。
- Zoho Payrollから設定 > Integrations > Zohoアプリに移動します。
- Zoho Peopleアプリに進みます。
- LOP Preference の隣にある編集（鉛筆）アイコンをクリックします。
- Zoho PeopleからのLOP同期を許可するAllow LOP Sync を有効にします。
- LOPの同期設定を希望するPay Scheduleを選択します。
LOP同期が有効化されると、同時にLOPデータをZoho給与計算に正常に転送するためにPay Runを作成する必要があります。
Pay Runを作成するには、
- Pay Runに移動します。
- Pay Runを作成をクリックします。
Zoho給与計算でLOP同期が有効になっていると、LOPデータはZoho Peopleからも転送できます。
レポート > 組織レポート > 移動する > Loss of pay 詳細へ進みます。
ellipsis iconをクリックし、給与計算へ転送を選択します。
従業員がZoho Payroll ダッシュボードをアクセスし、給与明細を表示できるようにする
もし従業員が自身のユーザーサービス画面から直接Zoho給与計算ダッシュボードにアクセスできるようにしたい場合は、以下の手順を行います：
- 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho Payrollに進みます
- Zoho給与計算の下にある表示する・詳細をクリックします。
- 従業員がZoho PeopleのMy SpaceからZoho Payrollにアクセスできるようにするための対応する設定を有効にします
これが有効になると、従業員は直接リンクをクリックして、自分のMy SpaceページからZoho給与計算にアクセスできます。
従業員はMy Space >概要 > 追加タブのellipses icon >給与明細からも自身の給与明細を閲覧できます。
Zoho PayrollのSIF File GenerationのEmployer詳細については (UAE ユーザー)、 ここをクリックしてください
Zoho Payrollとの連携の無効化
Zoho Payrollとの連携を無効にするには、以下の手順を実行します：
- 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho Payrollに進んでください
- Zoho Payrollの下の 詳細を表示するをクリックします。
- 特定の組織の連携を無効にするには、切り替えるを使用します。
適用対象の従業員を表示する
このタブでは、給与同期設定が適用される従業員が表示されます。適用対象のリストを表示するには、以下の手順を実行してください：
- 設定 > マーケットプレイス > Zoho > Zoho Payrollに進みます。
- Zoho Payrollの下の 詳細を表示するをクリックします。
- 特定の組織のための表示するボタンをクリックします。
- 適用対象の従業員タブに移動します。
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