モジュール評価のインポート - 業績評価サイクル - Zoho People

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タブ評価のインポート機能を使用すると、管理者は進行中の評価サイクルに対する従業員の評価とコメントを一括でインポートでき、データ入力を迅速化し、手作業を削減できます。
Info
メモ: KRA、目標、コンピテンシー、レビュー質問の評価は、自己評価、マネージャーレビュー、マルチレーターレビューに対してインポートできます。

概要

この機能を使用すると、次のことができます:
  1. 評価とコメントを一括インポートする
  2. インポート時に評価レビューを送信する
  3. ワークフローを自動でトリガーする
  4. 大規模な評価での手作業を削減する

前提条件

インポートする前に:

  • 評価サイクルが有効であることを確認する
  • 必要なタブ(KRA、目標、コンピテンシー、レビュー質問)が設定されていること
  • サポートされている形式でインポートファイルをダウンロードして準備する

進行中のパフォーマンス評価サイクルに対してタブ評価をインポートする方法

(i) 評価サイクルと評価タイプを選択する

  1. [Operations] > [Performance] > [インポート] > [タブ評価インポート] に移動します。
    Info
    インポートは、[Operations] > [Performance] > [Appraisal] からも実行できます。対象の評価をクリックし、三点リーダーアイコンを選択して、[タブ評価インポート] をクリックします。


  2. 進行中の評価サイクル(現在)を選択します


  3. レビュータイプを選択します。インポート可能なレビュータイプは、評価サイクルの設定に基づいて一覧表示されます。
    1. パフォーマンス評価(マネージャーレビュー)
    2. 自己評価
    3. マルチレター
  4. [インポート] をクリックします。
    インポート設定ウィンドウが表示されます。

(ii) インポート設定

  1. レビューを送信: このオプションを有効にすると、インポート時に評価レビューが自動的に送信されます。無効にした場合、インポートされたデータは下書きとして保存され、後から確認できます。
  2. ワークフローをトリガー: このオプションを有効にすると、インポート後に関連する評価ワークフローが自動的にトリガーされます。無効にした場合、関連するワークフローはトリガーされません。
  3. [インポートファイルをダウンロード] をクリックして、選択した評価サイクル用のインポートファイルをダウンロードし、各タブの評価を入力します。


    このファイルには、選択した評価の対象従業員と、その目標、KRA、コンピテンシーなどの評価パラメーターが含まれており、それぞれに対して評価とコメントを追加してインポートできます。1回の操作で最大 20,000 件までのレコードをダウンロードおよびインポートできます。

  4. 評価とコメントの設定: このセクションには、選択した評価サイクルに対して定義されている設定が表示されます。
    1. 評価タイプ – 評価の記録方法(例: 星)を定義します
    2. 許可される範囲 – 評価スケール(例: 1~5)を指定します
    3. 評価が有効なタブ – 評価をインポートできるタブ
    4. コメントが有効なタブ – コメントをインポートできるタブ
  5. [インポート] をクリックします。

(iii) インポートファイルをアップロードする

  1. 準備したインポートファイルをアップロードします。
  2. 項目をマッピングし、[次へ] をクリックします。

  3. マッピングされたデータを確認し、[次へ] をクリックします。


  4. システムがファイルを処理し、次の内容を含むインポートサマリーが表示されます。
    1. 追加されたレコード
    2. 更新されたレコード
    3. スキップされたレコード
    4. エラーレコード
      すべてのレコードが正しくインポートされていることを確認するため、サマリーを確認します。


(iv) 結果

インポートが正常に完了すると:
  1. 選択したタブに対して評価とコメントが更新されます
  2. レビューは次のいずれかになります。
    1. 自動的に送信される
    2. 選択内容に応じて下書きとして保存される
  3. 有効にしている場合はワークフローがトリガーされます