継続的評価の処理
継続的評価の処理機能により、管理者は現在および過去の評価プロセスのステータスを監視できます。これには、完了済み／保留中の自己評価や評価者による評価の詳細が含まれます。継続的評価のデータや適用条件を管理したり、従業員や評価者からの評価の延長申請を承認したり、継続的評価プロセスの全データを管理したりできます。
継続的評価の処理に関するヘルプ動画：
現在の継続的評価プロセスの管理
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［処理］→［評価］→［継続的評価］の順に移動します。
- ［継続的評価］タブでは、現在の評価プロセスにおける完了済み／保留中の［自己評価］と［評価者の評価］を確認できます。
- ［リマインダーを送信する］をクリックすると、対象の従業員に自己評価または上司による評価を完了するようリマインダーが送信されます。
- ［データの管理］をクリックし、評価を編集して公開します。
継続的評価からの従業員の除外／継続的評価への従業員の追加
管理者は、継続的評価が適用される従業員を特定の評価プロセスから除外したり、評価プロセスから除外された従業員を追加したりできます。
従業員を対象から除外する／対象に追加するには、［処理］→［評価］→［継続的評価］の順に移動し、［適用条件の管理］をクリックします。
- 対象から除外する：今後の継続的評価プロセスから従業員を除外します。
- 対象に含める：今後の継続的評価プロセスに従業員を追加します。
自己評価／上司による評価が開始された後に従業員を除外した場合、従業員は現在の評価プロセスから除外され、従業員を追加した場合、従業員は現在の評価プロセスに追加されます。
評価の延長
評価期間内に評価し忘れた従業員／評価者は、理由を添えて評価期間の延長を申請できます。評価管理者は申請内容を確認し、有効な場合は承認して申請者が評価を送信できるようにします。申請内容が無効な場合は、申請を却下できます。
評価プロセスの管理
評価プロセスの管理により、管理者は現在および完了した継続的評価プロセスのステータスを確認し、完了したすべての評価を公開できます。また、特定の継続的評価プロセスのデータをバックアップしたり、継続的評価プロセスを削除したりすることもできます。
任意のプロセスで［プロセスのステータスを表示する］をクリックすると、特定の評価者プロセスのステータスを確認できます。各プロセスでは、以下の機能が利用可能です。
- 公開する：［公開ステータス］タブでは、管理者は完了したすべての評価を公開し、まとめて確定できます。これにより、自己評価および上司による評価は一切変更できなくなります。
- バックアップ：この機能により、選択した継続的評価プロセスの［自己評価］および［上司による評価］のデータをバックアップできます。
［公開ステータス］タブでは、管理者は公開済みの評価の公開を取り消し、任意の継続的評価プロセスに対する評価の変更を許可できます。
- 削除：この機能により、特定の継続的評価プロセスを削除できます。評価データはバックアップ用のメールで送信されます。
詳細については、以下のヘルプ記事をご参照ください。