Zoho Peopleで利用可能なシフトの自動割り当て機能は、従業員の出勤時間に基づき、リアルタイムで従業員をシフトに自動的に割り当てます。この機能により、円滑なシフト管理が実現し、手作業による管理が不要になります。ローテーションや柔軟なシフトスケジュールを採用している組織において特に有用です。

この機能を有効にすると、システムは従業員にシフトを自動的に割り当てますが、これは現在の日付データに対してのみ適用され、過去のデータには影響しません。シフトの自動割り当ては、出勤時間と、選択したシフトの自動割り当ての設定に基づいて実行されます。

シフトの自動割り当てを有効にするには、［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトの自動割り当て］タブの順に移動し、［シフトの自動割り当て］を有効にします。 

設定を有効にしたら、次の3つのドロップダウンの選択肢から1つを選択して、システムが割り当てるシフトの種類を設定できます。

システムは従業員の出勤時間を確認し、割り当て可能なすべてのシフトと照合します。開始時間が出勤時間に最も近いシフトが割り当てられます。

システムは、出勤時間の直前に開始されたシフトを割り当てます。

システムは、出勤時間の後に開始する次のシフトを割り当てます。

この設定を有効にすると、シフトが割り当てられたり、更新されたりした際、従業員に自動的に通知されます。

［メールアドレス］か［フィード通知］のいずれかを有効にします。またはその両方を有効にして、組み合わせて使用することもできます。

また、通知用のメールテンプレートをカスタマイズするには、［メールテンプレートのカスタマイズ］のリンクをクリックしてください。

さまざまな設定を使用して、適用条件を設定できます。

すべてのユーザー - 組織内の全員にルールを適用します。
特定のユーザー - 特定の従業員またはグループにルールを適用します。たとえば、「ムンバイ」拠点の「サポート」部門の役割「チームメンバー」にのみシフトの自動割り当てを適用するには、以下のスクリーンショットのように設定してください。



特定のユーザーは、［従業員を追加する］を使用して選択することもできます。また、［例外］の下にある［条件を追加する］を使用して例外を設定することもできます。