工数表の管理

工数表とは

工数表は、プロジェクトや業務にかかる工数を管理／記録するための表です。これには、作業の合計時間、休憩時間、請求対象の工数などが含まれます。

［処理］→［工数管理］→［工数表］の順に移動します。

画面左側にある［工数管理］からも次の手順で工数表の管理を行うことができます。［工数管理］→［チーム］→［工数表］の順に移動するか、［処理］→［工数管理］→［ユーザーごとの処理］の順に移動します。

工数表に関する承認を行うには、［ホーム］→［自分のスペース］→［概要］→［承認］の順に移動します。対象ユーザーは、画面上部の［通知］からもこの操作を行うことができます。

この画面では、次の操作を行うことができます。

管理者は、すべての従業員の工数表を作成できます。
［クライアント］／［プロジェクト］／［業務］／［請求可否］の項目は、すべて入力してください。［従業員］のドロップダウンから従業員を選択すると、工数表に従業員を割り当てることができます。

工数表は、次のいずれかの手順で作成できます。

すべての従業員：

画面左側の［工数管理］→［自分のデータ］→［工数表］→［工数表を作成する］

管理者：

［処理］→［工数表］→［工数表］→［工数表を作成する］

または、
［処理］→［ユーザーごとの処理］の順に移動して、従業員を検索します。従業員を選択した後に、［工数表］→［工数表を作成する］の順に移動します。

工数表の承認の詳しい設定については、こちらをクリックしてください（英文）。

工数表データの詳細を表示およびエクスポートするには、［処理］→［工数管理］→［工数表］の順に移動します。

フィルターを使用すると、6か月の範囲内で日付を指定して、工数表データを表示およびエクスポートできます。工数表データを絞り込むには、フィルターの期間で［個別指定］を選択し、対象の期間を選択して、［適用する］をクリックします。

選択した日付の範囲が1か月以内の場合、工数表データの詳細が一覧表示されます。

選択した日付の範囲が1か月を超える場合、工数表データの詳細は表示されません。代わりに、データの一括エクスポートに関するメッセージが表示されます。

エクスポートされるファイルには、フィルター条件の設定にかかわらず、全従業員の工数表データが含まれます。エクスポートファイルの生成が完了すると、特権管理者にメールで送信されます。

メモ：