1. ［設定］→任意のサービス→［承認］→［承認の設定を追加する］の順に移動します。たとえば、「休暇管理」サービスで［承認］タブに移動するには、以下の画像の手順に従ってください。
   
   
   
2. ［フォーム名］のドロップダウンを使用して、承認を設定するフォームを選択します。次に、［承認設定名］と［説明］を入力します。
   
   
   
3. 「条件」を設定するには、ドロップダウンを使用して、適用可能な条件の項目を選択します。この例では、「チームメンバー」の「役割」が選択されています。［条件を追加する］ボタンを使用すると、複数の条件を設定できます。また、［編集する］ボタンを使用すると、条件パターンをカスタマイズすることが可能です。 
   

［条件］のドロップダウンには、以下の4つの項目があります。
システムの項目：職名や役割といった、一般的なシステムの項目です。
集計項目：承認を設定する対象のフォームに固有の項目です。たとえば、「休暇管理」サービスの場合、「集計項目」で設定できる条件には、申請を送信する時点における休暇残数や、現在の「休暇の種類」の残数などがあります。
サービスの項目（フォームの項目）：承認を設定する対象のフォームに固有の項目です。たとえば、「休暇」のフォームには、休暇数や申請の理由などがあります。
従業員番号：名前や従業員番号といった、従業員に固有の項目です。

4. ［承認］セクションでは、［自動承認］または［自動却下］を選択するか、［承認者の設定］をクリックします。
   
5. ここでは、「上司」を承認者として設定します。その他、「データの担当者の部署長」／「役割に基づく承認者」／「部署長」／「部署のメンバー」／「従業員」／「プロジェクト」／「フォームの項目*」／「従業員に対して承認者の選択を許可する」といった選択肢があります。最大10段階の段階承認が設定可能です。
   
6. 承認のフォローアップを行うには、チェックボックスにチェックを入れます。フォローアップメールを一度だけ送信する場合は、［一度のみ］を選択します。次に、メールを送信する日時を指定します。
   
   時刻が入力されていない場合、承認申請が提出された時刻が適用されます。［繰り返す］を選択すると、申請が承認されるまでの間、フォローアップメールが繰り返し送信されます。
   
   

7. メールに記載する承認に関する［メッセージ］を入力します。［CC］、［BCC］、［返信先］、［メールテンプレートを編集する］を追加して、送信するメールをカスタマイズすることも可能です。詳細は、以下の説明をご参照ください。
   
   
   
8. 承認申請と一緒に添付ファイルを送信する場合は、添付ファイルを含めることもできます。
   
9. 最後に［追加する］をクリックして、設定を保存します。
   

［返信先］を選択する際に、以下の［システムの項目］の選択肢を使用できます。詳細は以下をご参照ください。

システムの項目

現在の承認者：承認プロセスが保留中の現在の承認者にメールが送信されます。 

前の承認者：承認プロセスを完了した承認者の前の承認者にメールが送信されます。この処理は、承認者が2人以上いる場合に便利です。選択すると、承認プロセスの進行状況が前の承認者に通知されます。 

実行した承認者：承認プロセスを完了したすべての承認者にメールが送信されます。

たとえば、Aさんが休暇を申請し、Bさん、Cさん、Dさんが順に承認者として設定されているとします。Aさんが休暇申請を送信すると、「現在の承認者」はBさんとなります。Bさんが承認すると申請はCさんに送られ、Cさんが承認するとDさんに送られます。この場合、Bさんは「前の承認者」となり、承認プロセスの進行が通知されます。また、BさんとCさんは「実行した承認者」となります。さらに、Dさんが承認プロセスを完了すると、Bさん、Cさん、Dさんが「実行した承認者」となります。 

この操作を実行する人のチーム用メールアドレス：承認申請を送信した人のチームのメールアドレスにフォローアップメールが送信されます。

この操作を実行する人：申請者（作成／編集）、承認者（承諾／却下）といった操作を開始するユーザーを指します。

リマインダーの場合、「この操作を実行する人」は、従業員のデータ（当該のユーザー）を指します。

ログイン中のユーザーの部署長：承認申請を提出した人の上司にメールが送信されます。

ユーザー：全ユーザーの一覧を表示します。フォローアップメールを受け取る必要がある人を選択できます。ユーザーを検索することも可能です。

役割：すべての役割の一覧を表示します。フォローアップメールを受け取る必要がある役割を選択できます。役割を検索することも可能です。

部署：メールはそれぞれの部署長に送信されます。

フォームの項目：選択されたフォームのすべての検索項目が表示されます。 

必要に応じて、［全員に通知する］のチェックボックスにチェックを入れます。

フォームの共通設定

承認プロセスをさらに微調整したり、バックアップの処理の設定、コメントの必須化、対応期限の適用、承認取り消しといった追加設定を行うには、［フォーム］の横の［フォームの共通設定］をクリックします。たとえば、「休暇管理」サービスで［フォームの共通設定］に移動するには、以下の画像の手順に従ってください。

申請の承認

申請を承認するには、メールまたは［ ］（通知）アイコンで受信した通知をクリックします。

Approval requests can be forwarded from one approver to another（ある承認者から別の承認者に承認申請を転送できます）：この設定は、対応するフォームの承認設定で有効にする必要があります。標準では、この機能は工数表、従業員、役職、部署、目標のシート、昇給、多面的評価の承認といったシステムのフォームでは使用できません。

1. 承認申請は、一度だけ転送できます。
2. グループ承認用の承認は、転送できません（たとえば、すべての人事部門のメンバーが承認できる場合、転送できません）。特定の承認者宛の承認のみを転送することが可能です。
3. 承認待ちの従業員が退職や解雇によって従業員のステータスが更新された場合、その承認に対応するメンバーを選択するためのポップアップが表示されます。