チームの予定を登録することで、プロジェクトのステータス管理に役立ちます。たとえば、あるマイルストーンに取り組んでいて、完了したタスク数や遅延しているタスク数など、マイルストーンのステータスを知りたい場合、チームミーティングを開いて状況を確認する必要があります。カレンダービューを用いて業務を行えば、カレンダー内で直接予定を登録できます。

予定の登録

1. 左パネルにある  ［カレンダー］  タブをクリックします。
   
2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある  ［活動の追加］  をクリックします。
   
3. その他の操作オプションアイコン（   ）にカーソルを合わせます。
   
4. ［予定］  タブをクリックします。
   
5. ドロップダウンから、対象の  プロジェクト  を選択します。
   
6. ［予定の件名］  を入力します。
   
7. ［開始］  と  ［終了］  の日時を入力します。
   
8. プロジェクトユーザーの一覧から、  ［参加者］  を選択します。
   
9. ［すべて通知］  ドロップダウンからリマインダーを追加し、  ［場所］  を入力します。
   
10. 必要に応じて、コメントを入力します。
    
11. 繰り返しの予定には、  ［繰り返し］  オプションを使用します。
    
12. ［保存］   をクリックして、プロジェクトに予定を登録します。
    

    
    

予定の編集または削除

予定が登録されました。必要に応じて、予定を編集または削除できます。［カレンダー］には初期設定で、当月に予定されているタスク、課題、予定などが表示されます。予定を編集または削除する場合、対象の予定をクリックして、予定名の横にある  アイコンまたは  アイコンを選択します。イベントにカーソルを合わせてから  アイコンをクリックすると、予定を削除できます。

      

過去の予定

重要な予定を忘れてしまった経験はありませんか？心配いりません。カレンダーの ［ 過去の予定 ］ を表示するオプションを使用すると、ミーティング情報を確認する際に、プレゼンテーション、メモ、関連リンクなど、記録した予定の詳細を確認できます。

1. ［ホーム］ をクリックして、下にスクロールし、 ［自分の予定］ セクションを表示します。
   
2. 画面右上にある ［詳細表示］ をクリックします。
   
3. 画面右上にある   アイコンをクリックします。
   
4. ［種類］ をクリックし、 ［予定］ を選択します。
   
5. ［ステータス］ をクリックし、 ［すべての完了］ を選択します。
   
6. ［検索］ をクリックして、過去の予定を取得できます。