カレンダー

カレンダー

Zoho Projectsの [カレンダー] タブを使用すると、すべてのプロジェクト活動を1つの場所に集約し、自分の予定を確認できます。[カレンダー]を使用して、ミーティングや予定の整理、予約調整、期限日の管理など、デスクトップのブラウザーから手軽ですばやく安全に管理できます。[ カレンダー]は、チームが1か所でスケジュールを把握して、プロジェクト活動を管理し、生産性を向上するのに役立ちます。さらに、チームがすばやく予定を把握できるため、将来の予定を立てやすくなり、スケジュール通りに目標を達成するのに役立ちます。


カレンダーの利点

  • マイルストーン、タスク、課題、ミーティング、休暇、予定を表示できます。
  • カレンダー上でタブ別に色分けして、認識しやすいよう表示できます。
  • マイルストーン、タスク、課題、休暇( Zoho People連携 が必要)、予定を追加できます。
  • ミーティングを登録または開始できます。
  • カレンダーをチームのメンバーに共有できます。
  • リマインダー通知により、最新の予定を常に把握できます。
  • カレンダーをPDF形式でエクスポートできます。

カレンダーへの予定の追加

[カレンダー]タブで、プロジェクト全体の期限や重要な成果物の期限を管理できます。カレンダー内で直接、マイルストーン、タスク、課題、 休暇( Zoho People連携 が必要) 、予定を作成できます。また、カレンダーでは、特定の日付に予定されているすべてのプロジェクト活動を確認できます。

新しい予定の作成

カレンダー内で予定を登録できます。予定を登録するには、以下の手順を実行します:

  1. 左パネルにある [カレンダー] タブをクリックします。
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある [活動の追加] をクリックします。
  3. その他の操作オプションアイコン( )にカーソルを合わせます。
  4. [予定] タブをクリックします。
  5. ドロップダウンから、対象の プロジェクト を選択します。
  6. [予定の件名] を入力します。
  7. [開始] [終了] の日時を入力します。
  8. プロジェクトユーザーの一覧から、 [参加者] を選択します。
  9. [すべて通知] ドロップダウンからリマインダーを追加し、 [場所] を入力します。
  10. 必要に応じて、コメントを入力します。
  11. 繰り返しの予定には、 [繰り返し] オプションを使用します。
  12. [保存] をクリックして、プロジェクトに予定を登録します。


タスクの作成

  1. 左パネルにある  [カレンダー]  タブをクリックします。 
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある  [活動の追加]  をクリックします。 
  3. その他の操作オプションアイコン(   )にカーソルを合わせます。 
  4. [タスク] タブをクリックします。 
  5. ドロップダウンから、対象の  プロジェクト  を選択します。 
  6. [タスク名] を入力します。
  7. その他の詳細を入力します。
  8. [追加] をクリックします。タスクをさらに追加する場合は、 [さらに追加] をクリックします。 

マイルストーンの追加 

  1. 左パネルにある  [カレンダー]  タブをクリックします。 
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある  [活動の追加]  をクリックします。 
  3. その他の操作オプションアイコン(   )にカーソルを合わせます。 
  4. [マイルストーン] タブをクリックします。 
  5. ドロップダウンから、対象の  プロジェクト  を選択します。 
  6. [マイルストーン名] を入力します。
  7. その他の詳細を入力します。
  8. [追加] をクリックします。 

課題の追加 

  1. 左パネルにある  [カレンダー]  タブをクリックします。 
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある  [活動の追加]  をクリックします。 
  3. その他の操作オプションアイコン(   )にカーソルを合わせます。 
  4. [課題] タブをクリックします。 
  5. ドロップダウンから、対象の  プロジェクト  を選択します。 
  6. [課題の件名] を入力します。
  7. その他の詳細を入力します。
  8. [追加] をクリックします。課題をさらに追加する場合は、 [さらに追加] をクリックします。

ミーティングの登録

  1. 左パネルにある  [カレンダー]  タブをクリックします。 
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある  [活動の追加]  をクリックします。 
  3. その他の操作オプションアイコン(   )にカーソルを合わせます。 
  4. [ミーティング]  タブをクリックします。 
  5. ドロップダウンから、対象の  プロジェクト  を選択します。 
  6. [タイトル]  を入力します。 
  7. [議題]  を入力します。 
  8.   [参加者]  を選択します。  
  9. [予約日] 項目で日付を設定します。 
  10. 開始時間と所用時間を設定します。
  11. [保存]  をクリックします。 

休暇の申請

Zoho Projectsから休暇を申請するには、 Zoho People連携 が必要です。
  1. 左パネルにある [カレンダー] タブをクリックします。  
  2. 対象の日付をクリックして、画面右上にある [活動の追加] をクリックします。  
  3. その他の操作オプションアイコン(   )にカーソルを合わせます。  
  4. [休暇] タブをクリックします。   
  5. 詳細を入力します。 
  6. [保存]  をクリックします。

日付の選択

Zoho Projectsのカレンダーで、日付の選択機能を使用すると、年間や月間のカレンダーを簡単に表示できます。


  1. 左パネルにある [カレンダー] をクリックします。
  2.  アイコンをクリックすると、日付を選択できます。
  3. カレンダーを表示する[月]を選択します。
  4. [年]をクリックすると、別の年のカレンダーを表示できます。



  5. 年の範囲をクリックすると、10年単位で期間を選択できます。



[日]表示と[週]表示

[カレンダー]では、月単位のほか、週単位または日単位で、マイルストーン、タスク、課題、予定を表示できます。
  1. 左メニューの[カレンダー]をクリックします。
  2. [週]または[日]のいずれかの表示形式を選択します。



  3. 項目をドラッグ&ドロップすると、スケジュールを変更できます。
  4. 24時間の時間枠内に、タスク、予定、ミーティングなどの作業項目が予定時刻とともに表示されます。
  5. マイルストーンと課題は、上部に表示されます。


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