Zoho Projectsのチャット機能は、［チャット］タブから利用できます。

使用例

イベント企画業務：イベントを企画／運営する際には、ステージ設営に必要な小道具や部材などの手配が欠かせません。ただし、余裕を持って手配を進めても、間に合わないことがあります。そのようなときにZoho Projectsのチャット機能を使用して、相手先やベンダーに状況を確認し、解決策を探ることができます。  

 

ソフトウェア開発／IT業務：開発業務では、新しい機能や製品をリリースした後、サポート担当者やマーケティングチームに、製品のメリットや手順、使い方などの情報を共有することがあります。そのようなときは、Zoho Projectsからミーティングを設定し、相手と直接対話できます。

 

建設業務：建設や工事の現場では、人手不足により、他の現場や派遣会社に追加の労働者を依頼することがあります。その際、現場監督はチャット機能を使用して、人事部に直接手配を依頼できます。 

メリット

1. すばやく会話を開始できる
   
2. ユーザーと対話し、迅速に解決策を見つけることができる
   
3. Zoho Cliqと連携し、チャットの履歴や通話の文字起こしを保存できる
   
4. テレビ会議で顔を見ながらコミュニケーションできる
   
5. 会議中に画面共有ができる

チャット機能の使用方法

1. 画面左側のメニューで［共同作業］をクリックします。
   
2. 画面上部タブから［チャット］をクリックします。
3. 画面右上の［新しい会話］をクリックします。
   
4. プロジェクトを選択します。
   
5. 会話名を入力します。
   
6. 参加者を追加します。
   
7. ［追加する］をクリックします。
   
1. 新しいチャットウィンドウが開き、会話を開始できます。
   
2. 参加者はいつでもチャットに戻って、会話を続けることができます。
   

チャットの管理

1. 対象のチャットにカーソルを合わせ、（詳細）アイコンをクリックし、「編集／削除」アイコンを選択します。
2. 特定のチャットを検索するには、（検索）アイコンをクリックします。
   
3. （フィルター）アイコンをクリックすると、プロジェクト別にチャットを抽出できます。
   
4. ステータスを更新するには、標準ステータスのドロップダウンをクリックします。
   
5. カスタムステータスを作成したり、標準ステータスを設定したりするには、画面上部の［カスタムステータス］ドロップダウンをクリックします。
   
6. 出勤ステータスを設定するには、［出勤する］をクリックします。

ステータスや出勤の管理には、Zoho Peopleとの連携が必要です。

チャット機能の無効化

1. （設定）アイコン→［マーケットプレイス］→［Zohoのアプリ］→［Zoho Cliq］の順に移動します。
   
2. Zoho Cliqのタイルにカーソルを合わせ、［設定］をクリックします。
   
3. ［会話を無効にする］のスイッチを切り替えます。