Zoho Projectsにおけるフィード機能
Zoho Projectsのフィードは、プロジェクト内での最新の活動を自動的に表示する機能です。FacebookやInstagramと同様に、関連付けられたプロジェクトで自分や他のユーザーが操作や活動を行うと、その内容がフィードに表示されます。
使用例
建設業務：建設会社の社長や、複数の現場を担当する監督は、進行中のすべてのプロジェクトや現場の状況を把握したいと考えています。そのような場合、関連付けられたプロジェクト内で行われた更新や活動は、その内容がフィードに自動で表示されます。
製造業務：製造業では、工場長が各製品ラインの進捗やトラブルをリアルタイムで把握することが重要です。このような場合、現場担当者が当日の生産数やライン停止などの情報をフィードに投稿することで、状況をすばやく共有できます。
ソフトウェア開発／IT業務：ソフトウェア開発のプロジェクトを担当しているマネージャーは、開発、品質保証、サポート、マーケティングなど、複数のチームから頻繁に進捗のアップデートを受けることがあります。各チームに連絡して進捗状況を確認するのは手間がかかります。そのような場合、各チームの担当者がフィードに進捗状況を投稿することで、プロジェクトマネージャーや他のメンバーと、かんたんに情報を共有できます。
フィードの活動方法
チームを担当する際は、日々の業務やタスクに優先順位を付けることが重要です。大規模なチームを運営する場合、管理業務は必ずしも容易ではありません。そのような場合、各チームメンバーからの最新のアップデートや進捗状況を詳細に把握できる表示があると非常に役立ちます。
Zoho Projectsのフィード機能は、こうしたすべてのアップデートや通知をかんたんに確認できるよう、一元的にまとめて表示します。
フィードでは、タスクリスト、マイルストーン、フォーラム、プロジェクト、関連するタスク／課題に関する最新の活動を確認できます。
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