Microsoft Outlook用のZoho Projectsアドオン

Microsoft Outlook用のZoho Projectsアドオン

Zoho ProjectsとMicrosoft Outlookを連携することで、プロジェクト関連のメール、タスク、予定などを、Outlookのメールアカウントと同期できます。また、Zoho Projectsアドインを使用すると、Outlook内からZoho Projectsのタスクや課題にアクセスでき、プロジェクトの重要な情報をかんたんに把握できます。

Zoho Projectsアドインのインストール方法

  1. Outlookアカウントにログインします。
  2. Outlookの左側のメニューに移動し、［Add Apps］（アプリを追加する）をクリックします。
  3. 「Zoho Projects」を検索し、［Get it now］（今すぐインストールする）をクリックします。
    1. または、［admin.microsoft.com］→［Settings］（設定）→［Integrated Apps］（連携済みアプリ）→［Add Apps］（アプリを追加する）の順に移動し、［Zoho Projects］を追加します。
  4. 該当するメールを開き、 （詳細）アイコンをクリックします。 
  5. 各種操作メニューで、［Apps］（アプリ）をクリックします。
  6. アプリを追加する画面で、検索ボックスに「Zoho Projects」を入力します。
  7. ［Zoho Projects］のタイルを選択し、［Open］（開く）をクリックします。
  8. ［Try it］（インストールする）をクリックします。

メールからのタスクの追加

  1. 該当するメールを開き、 （詳細）アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、［Apps］（アプリ）をクリックします。
  3. ［Zoho Projects］を選択します。
  4. 画面右側のメニューで、［Add a Task］（タスクを追加する）をクリックします。
  5. ドロップダウンからプロジェクトを選択し、タスクの詳細を入力します。
    1. メールの件名は、タスク名として追加されます。
    2. メールの内容は、説明として追加されます。
  6. ［Create a Task］（タスクを作成する）をクリックします。

メールからの課題の作成

  1. 該当するメールを開き、 （詳細）アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、［Apps］（アプリ）をクリックします。
  3. ［Zoho Projects］を選択します。
  4. 画面右側のメニューで、［Submit Issue］（課題を登録する）をクリックします。
  5. ドロップダウンからプロジェクトを選択し、課題の詳細を入力します。
    1. メールの件名は、課題名として追加されます。
    2. メールの内容は、説明として追加されます。
  6. ［Create Issue］（課題を作成する）をクリックします。

Outlookからのタスク／課題の管理

  1. 該当するメールを開き、 （詳細）アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、［Apps］（アプリ）をクリックします。
  3. ［Zoho Projects］を選択します。
  4. 検索バーにタスク名を入力します。
  5. タスクを選択し、項目をクリックするか、（編集）アイコンをクリックしてタスクを編集します。
  6. 該当する項目を更新し、［Update Task］（タスクを更新する）をクリックします。
メモ
メモ：
  1. タスクや課題をメールに関連付けると、該当するメールを抽出／表示するためのタグが自動的に作成されます。
  2. ユーザーは、@メンションや#メンションを使用して、コメント欄でタスクや課題に言及することができます。

Zoho Projectsアドインのアンインストール

  1. Outlookアカウントにログインします。
  2. 該当するメールを開き、 （詳細）アイコンをクリックします。 
  3. 各種操作メニューで、［Apps］（アプリ）をクリックします。
  4. ［Manage your Apps］（アプリの管理）をクリックします。
  5. 「Zoho Projects」を検索し、 （詳細）をクリックします。  
  6. ［Remove］（削除する）をクリックします。