Microsoft Outlook用のZoho Projectsアドオン

Microsoft Outlook用のZoho Projectsアドオン

Zoho ProjectsとMicrosoft Outlookを連携することで、プロジェクト関連のメール、タスク、予定などを、Outlookのメールアカウントと同期できます。また、Zoho Projectsアドインを使用すると、Outlook内からZoho Projectsのタスクや課題にアクセスでき、プロジェクトの重要な情報をかんたんに把握できます。

Zoho Projectsアドインのインストール方法

  1. Outlookアカウントにログインします。
  2. Outlookの左側のメニューに移動し、[Add Apps](アプリを追加する)をクリックします。
  3. 「Zoho Projects」を検索し、[Get it now](今すぐインストールする)をクリックします。
    1. または、[admin.microsoft.com]→[Settings](設定)→[Integrated Apps](連携済みアプリ)→[Add Apps](アプリを追加する)の順に移動し、[Zoho Projects]を追加します。
  4. 該当するメールを開き、 (詳細)アイコンをクリックします。 
  5. 各種操作メニューで、[Apps](アプリ)をクリックします。
  6. アプリを追加する画面で、検索ボックスに「Zoho Projects」を入力します。
  7. [Zoho Projects]のタイルを選択し、[Open](開く)をクリックします。
  8. [Try it](インストールする)をクリックします。

メールからのタスクの追加

  1. 該当するメールを開き、 (詳細)アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、[Apps](アプリ)をクリックします。
  3. [Zoho Projects]を選択します。
  4. 画面右側のメニューで、[Add a Task](タスクを追加する)をクリックします。
  5. ドロップダウンからプロジェクトを選択し、タスクの詳細を入力します。
    1. メールの件名は、タスク名として追加されます。
    2. メールの内容は、説明として追加されます。
  6. [Create a Task](タスクを作成する)をクリックします。

メールからの課題の作成

  1. 該当するメールを開き、 (詳細)アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、[Apps](アプリ)をクリックします。
  3. [Zoho Projects]を選択します。
  4. 画面右側のメニューで、[Submit Issue](課題を登録する)をクリックします。
  5. ドロップダウンからプロジェクトを選択し、課題の詳細を入力します。
    1. メールの件名は、課題名として追加されます。
    2. メールの内容は、説明として追加されます。
  6. [Create Issue](課題を作成する)をクリックします。

Outlookからのタスク/課題の管理

  1. 該当するメールを開き、 (詳細)アイコンをクリックします。 
  2. 各種操作メニューで、[Apps](アプリ)をクリックします。
  3. [Zoho Projects]を選択します。
  4. 検索バーにタスク名を入力します。
  5. タスクを選択し、項目をクリックするか、(編集)アイコンをクリックしてタスクを編集します。
  6. 該当する項目を更新し、[Update Task](タスクを更新する)をクリックします。
メモ
メモ:
  1. タスクや課題をメールに関連付けると、該当するメールを抽出/表示するためのタグが自動的に作成されます。
  2. ユーザーは、@メンションや#メンションを使用して、コメント欄でタスクや課題に言及することができます。

Zoho Projectsアドインのアンインストール

  1. Outlookアカウントにログインします。
  2. 該当するメールを開き、 (詳細)アイコンをクリックします。 
  3. 各種操作メニューで、[Apps](アプリ)をクリックします。
  4. [Manage your Apps](アプリの管理)をクリックします。
  5. 「Zoho Projects」を検索し、 (詳細)をクリックします。  
  6. [Remove](削除する)をクリックします。

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