Office 365のMicrosoft Teamsとの連携 で、より便利に利用できます。Microsoft Teamsは、チームの効果的な共同作業のためのハブとして機能します。チームのユーザーが、Zoho Projectsのタブをチャットチャンネルに追加でき、Teamsのワークスペースから直接プロジェクトの情報を参照できます。

Microsoft Teams連携の重要な要素

1. チャットで、チームのメンバーと共同作業できます。
   
2. Teamsのワークスペースから直接、プロジェクトにタスクとタスクリストを追加できます。
   
3. タスクビューをカスタマイズできます。
   
   
   
   

4. 4種類のタスクの前後関係を使用してタスクを関連付け、タスクの処理の流れを設定できます。
   
   
   

5. タスクやプロジェクトの活動についてチームのメンバーとチャットしながら、プロジェクトのタスクリストを表示できます。
   
   • タスクリストのビューには、各タスクの担当者、ステータス、開始日、期限が表示されます。 
     
   • タスクリストのグラフには、ユーザー、ステータス、優先度、完了度別に、タスクがグラフで表示されます。
     
     
     
     

Zoho Projectsタブの追加

1. Office365で、Microsoft Teamsのアカウントにログインします。
   
2. チャンネルの上部にある［＋］ボタンをクリックして、新しいタブを追加します。
   
   
   

3. ［タブ の追加］ ポップアップで、Zoho Projectsアイコンをクリックします。
   
4. TeamsアカウントにZoho Projectsアカウントを関連付けます（新しいユーザーの場合、 Zoho Projectsにユーザー登録 してポータルを作成します）。
   
5. ポータルを選択し、作業するプロジェクトを選択します。 
   
   
   

6. ［保存］ をクリックします。

チャンネル内で、Zoho Projectsタブをさらに追加できます。

Zoho Projectsボットのインストール

Zoho Projectsボットを使用すると、ポータル内のすべてのプロジェクト/タスクを表示し、詳細を表示して編集し、プロジェクトにタスクを作成できます。

1. Office365で、Microsoft Teamsのアカウントにログインします。
   
2. ［ストア］ をクリックして、 ［ボット］ に移動します。
   
3. Zoho Projectsボットを選択して、 ［インストール］ をクリックします。
   

 ボットに関連付ける、Zoho Projectsのアカウントを認証する必要があります。

• Zoho Projectsボットで、 ［許可］ をクリックします。すでにログインしているのと同じZoho Projectsアカウントで続行することも、別のアカウントを使用してログインすることもできます。 
  

これで、ボットの使用を開始できます。

• チームの［会話］タブに「@Zoho Projects」と入力し、Zoho Projectsボットを選択できます。アクションを選択するか、処理を選択するか、処理を入力して、プロジェクトやタスクを表示したり、タスクを作成したりできます。
  
  
  

実行できる処理：

• すべてのプロジェクトの表示
  
• プロジェクトでのすべてのタスクの表示
  
• プロジェクトでのタスクの作成
  

• タスクを表示する際、ステータス、優先度、担当者、コメントなどの、タスクの詳細を編集できます。
  
• Zoho Projectsボットを使用して、チャンネルの［会話］タブで実行する処理は、チーム内のすべてのユーザーが見ることができます。ただし、プロジェクト/タスクの詳細を非公開で表示する場合は、MS Teamsのチャットに移動し、 Zoho Projects の非公開チャットボットをクリックします。
  
• Zoho Projectsの非公開チャットボットから、ポータルとプロジェクトを設定できますが、チャンネルの［会話］タブからは設定できません。
  

Zoho Projectsのメッセージングの拡張機能

Microsoft Teamsのメッセージングの拡張機能を使用して、チャンネルの［会話］タブやZoho Projects非公開チャットボットから、タスクのプレビューを作成できます。

タスクのプレビューを作成するには：

1. テキストボックスの下にある アイコンをクリックします。
   
2. Zoho Projectsを選択します。
   
3. プレビューするタスクを検索します。
   
4. タスクを選択し、タスクとともにメッセージを送信します。
   
   
   
   

Microsoft TeamsボットとOutlookメールへのカードの送信

1. タスクの詳細ページに移動します。
   
2. 項目を更新するか、コメントを追加します。
   
3. Microsoft Teams内の該当チャンネルに、カードが表示されます。
   
   
   
   
4. また、Outlookでメール通知に記載されたカードを受信します。