Zoho SalesIQ連携

Zoho SalesIQ連携

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Zoho Projects向けのZoho SalesIQ連携により、ユーザーは訪問者とのチャットをZoho Projectsポータル内で追跡可能なタスクや課題に変換できます。これにより、顧客からの依頼やフィードバックを体系的に管理し、進捗を監視して迅速な解決につなげられます。

メリット

  1. チャットからタスクや課題を作成:重要なメッセージまたはチャット全体を、Zoho Projectsのタスクまたは課題に変換できます。
  2. 双方向同期:SalesIQで追加されたメモは、Projectsのコメントとして同期されます。Projectsで追加されたコメントは、SalesIQのメモとして同期されます。
  3. 複数チャットの関連付け:1件のタスクまたは課題を、複数のSalesIQチャットに関連付けられます。
Idea

利用例

サポートオペレーターが、重大な問題を報告する顧客からのチャットを受信します。別の場所に手動で記録する代わりに、オペレーターはそのチャットを課題に変換し、Zoho Projectsから直接管理できます。プロジェクトチームはその課題に対応し、コメントで連絡します。コメントはチャットのメモとして関連付けられ、サポートオペレーターはチャットから関連付けられた課題をクリックしてステータスも確認できます。

Info
前提条件
SalesIQと連携するには、ユーザーがZoho Projectsのポータル所有者である必要があります。

連携の設定

  1. Zoho SalesIQアカウントにログインします。
  2. [設定]→[連携]→[Zoho Projects]に移動します。
  3. 右上の[追加]をクリックして、SalesIQアカウントをZoho Projectsポータルに接続します。
  4. 追加すると、接続の詳細が[Zoho Projectsアカウントに接続]セクションに表示されます。

メモとコメントの同期設定

タスクと課題について、SalesIQとZoho Projects間でメモとコメントを同期する方法を設定します。
タスクの場合:
  1. [SalesIQで追加されたメモをProjectsのコメントとして更新]:SalesIQチャットから追加されたメモは、Zoho Projects内のリンク済みタスクのコメントとして同期されます。
  2. [Projectsで追加されたコメントをSalesIQのメモとして更新]:Zoho Projectsのタスクに追加されたコメントは、SalesIQ内の関連付けられたチャットのメモとして同期されます。
課題の場合:
  1. [SalesIQで追加されたメモをProjectsのコメントとして更新]:SalesIQチャットから追加されたメモは、Zoho Projects内のリンク済み課題のコメントとして同期されます。
  2. [Projectsで追加されたコメントをSalesIQのメモとして更新]:Zoho Projectsの課題に追加されたコメントは、SalesIQ内の関連付けられたチャットのメモとして同期されます。

SalesIQの部門とプロジェクトの関連付け

Zoho SalesIQの設定で、SalesIQの各部門をZoho Projectsのプロジェクトに関連付けます。チャットから作成されたタスクと課題は、関連付けられたプロジェクトに追加されます。
 
 

オペレーターのチャット画面からのタスク/課題の追加

タスクまたは課題の作成

  1. SalesIQダッシュボードを開き、オペレーターのチャット画面に移動して、チャットの下にある[Zoho Projects]セクションをクリックします。
  2. タスク/課題の作成対象を選択します。
    チャット全体 - 下部のZoho Projectsアイコン、または右上のメニューアイコン(⁝)をクリックします。

    特定のメッセージ - メッセージ単位のオプションを使用します。

  3. [タスク]または[課題]を選択し、必要な詳細を入力して、[追加]をクリックします。
    タスクまたは課題がZoho Projectsに作成され、チャットに自動的に関連付けられます。

既存のタスクまたは課題の関連付け

  1. チャットの[Zoho Projects]セクションで、[このチャットにタスクまたは課題を関連付ける]をクリックします。
  2. Zoho Projectsの組織から既存のタスクまたは課題を選択します。

関連付けられたタスクと課題の表示

チャットの[Zoho Projects]セクションでは、リンク済みの項目が次の分類で表示されます。
  1. このチャットに関連付けられたタスク
  2. このチャットに関連付けられた課題
 

Zoho Projects内でのSalesIQチャットの表示

タスクまたは課題がSalesIQチャットに関連付けられている場合、Zoho Projectsからチャットの詳細を直接表示できます。
  1. Zoho Projectsアカウントにログインします。
  2. SalesIQの部門に関連付けられたプロジェクトに移動します。
  3. SalesIQチャットに関連付けられたタスクまたは課題を開きます。
  4. タスク/課題の詳細画面の右ペインで、Zoho SalesIQアイコンをクリックします。
  5. チャットをクリックして、SalesIQでチャットを開きます。


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