フェーズの一覧表示

フェーズの一覧表示

注
マイルストーンの名称が「フェーズ」に変更されました。
フェーズとは、プロジェクトにおける主な目標を表すものです。ユーザーは、プロジェクトを複数のフェーズに分けて、各フェーズの完了まで管理/追跡できます。

メリット

  1. 必要に応じて、追跡、並べ替え、抽出ができます。
  2. 既存のフェーズをかんたんに編集できます。
  3. 別のプロジェクトにエクスポートできます。
  4. フェーズの項目をインライン編集できます。

フェーズの追加

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. フェーズを追加するプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. ページ右上の[フェーズを追加する]をクリックします。
  5. フェーズに名前をつけて、[開始日]と[終了日]を設定します。
  6. フェーズの[担当者]を選択します。
  7. フェーズの[フラグ]を設定します。フラグが内部の場合、ポータルユーザーのみ、フェーズにアクセスできます。フラグが外部の場合、クライアントユーザーも、フェーズにアクセスできます。
  8. [追加する]をクリックします。

フェーズの編集

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. フェーズを編集するプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、右クリックして[編集する]を選択します。
  6. 対象の項目を編集します。変更内容は自動的に保存されます。

フェーズの一括更新

複数のフェーズを一括更新できます。ユーザーはフェーズを選択することで、担当者とステータスを一括で変更できます。
  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. 項目を変更するフェーズを選択します。
  5. 必要に応じて、担当者やステータスボタンをクリックし、対象の項目を選択して更新します。

列の非表示

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. 非表示にする列にカーソルを合わせます。
  5. マウスを右クリックします。
  6. 右クリックメニューから、[列を隠す]を選択します。

列の追加

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします
  4. 画面右上にある[列を追加する]をクリックします。
  5. 列として追加する項目にカーソルを合わせます。
  6. [追加する]をクリックします。

フェーズの移動

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします
  4. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[移動する]を選択します。
  6. ドロップダウンからプロジェクトを選択します。
  7. [フェーズを移動する]をクリックします。
メモ
メモ:請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。

ブループリントの関連付け

フェーズ内のタスクにブループリントを適用できます。
  1. 有効なフェーズにカーソルを合わせ、[詳細を開く]をクリックします。
  2. 画面右上で、(詳細)アイコンをクリックし、[ブループリントを適用する]をクリックします。 
  3. 関連付けるブループリントを選択します。

  4. [次へ]をクリックします。
  5. 現在のタスクのステータスを、ブループリントで利用可能なステータスに関連付けします。
    1. 現在のステータスに関連付けたタスクが、ブループリントにしたがって変更されます。 
  6. [関連付ける]をクリックします

ブループリントの関連付けの解除

  1. 有効なフェーズにカーソルを合わせ、[詳細を開く]をクリックします。
  2. 画面右上で、(詳細)アイコンをクリックし、[ブループリントを解除する]をクリックします。
    フェーズのタスクから、ブループリントの関連付けが解除されます。

フェーズの複製

フェーズを複製して、同じタスクリスト、リリースノート、コメント、項目を含む新しいフェーズを現在のプロジェクトや別のプロジェクトで作成できます。同じプロジェクト内でフェーズを複製することも、任意のプロジェクト/プロジェクトテンプレート内のフェーズを複製して、別のプロジェクトに追加することもできます。
  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[複製する]を選択します。

プロジェクト間でのフェーズの複製

  1. 画面左側のメニューから[プロジェクト]をクリックし、該当のプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューから[フェーズ]タブ→[フェーズを追加する]の順にクリックします。
  3. レイアウトで、[既存のフェーズを複製する]チェックボックスにチェックを入れます。
  4. [プロジェクト/プロジェクトテンプレート]のドロップダウンから複製するプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択します。
  5. フェーズのその他の情報を入力して、[追加する]をクリックします。

メモ
メモ:すべてのフェーズ情報は、選択したプロジェクトフェーズまたはプロジェクトテンプレートからコピーされます。

フェーズの並べ替え

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. フェーズの一覧表示の右上の(詳細)アイコンをクリックします。
  5. (並べ替え)アイコンをクリックし、フェーズを新しい位置にドラッグします。
  6. [順番を保存する]をクリックします。

フェーズのエクスポート

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. フェーズの一覧表示の右上の(詳細)アイコンをクリックします。
  5. [フェーズをエクスポートする]をクリックします。
  6. 一覧表示とファイル形式を選択します。
  7. 列を[使用可能]セクションから[選択済み]セクションに移動します。
    [選択済み]の列にある項目がエクスポートされます。項目を[選択済み]の列に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせて[>]をクリックします。
    逆に、対象の項目を[使用可能]の列に戻すには、項目にカーソルを合わせて[<]をクリックします。

フェーズの削除

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[フェーズ]タブをクリックします。
  4. 有効なフェーズにカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[削除する]を選択します。
  6. 注意メッセージを確認し、処理を確定します。
メモ
メモ:請求済み工数のあるタスクが含まれるフェーズは削除できません。

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