タイムログの時間ベースワークフロールール
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ワークフロールールは、プロジェクト要件に合わせて条件と処理を設定することで、プロジェクト管理者がタイムログを整理するのに役立ちます。Zoho Projectsでは、日付と時刻に基づいてタイムログのルールをスケジュールし、効率化できます。ワークフロールールをスケジュールすると、定型処理を自動化し、手作業をなくすことができます。
時間基準のワークフロールールの作成
- 左側のナビゲーションパネルから［タイムログ］タブをクリックします。
- 右上にある［自動化］をクリックし、［新しいワークフロールール］をクリックします。
- ルールのタイトルを入力し、［日付と時刻に基づく］を選択します。
- ［日付項目］を基準に、［当日］、［前］、［後］のいずれかを選択します。
- ［実行時刻］を［指定時刻］（例：午後01:00）に設定します。
- ［頻度］を選択します：［1回］、［毎日］、［毎週］、［毎月］、または［間隔指定］（日数単位で設定した間隔で繰り返し）。
- タイムログごとのルールの繰り返し回数を制限するには、最大X回まで設定します（これにより、ワークフローが全体で実行される合計回数は制限されません）。
- ［レイアウト］を選択します。
- ［条件］を追加してから、［+ 処理を追加］をクリックします。
- 必要な処理を選択し、［ルールを保存］をクリックします。
時間基準のトリガーはすべてのレイアウトには適用できないため、個別のレイアウトを選択する必要があります。
設定からの時間基準のワークフロールールの作成
- ［設定］（
）に移動します。
- ［自動化］をクリックし、［ワークフロールール］をクリックします。
- ［タイムログ］タブをクリックし、［新しいワークフロールール］をクリックします。
- ［日付と時刻に基づく］を選択します。
- ［レイアウト］を選択します。時間基準のルールは、すべてのレイアウトを選択して作成することはできません。
- 個別のレイアウトを選択する必要があります。
- ［条件］を追加してから、［+ 処理を追加］をクリックします。
- 必要な処理を追加し、［ルールを保存］をクリックします。
日付と時刻に基づくワークフロールールは、すべてのレイアウトを選択して作成することはできません。個別のレイアウトのみ選択できます。
アーカイブ済みのタイムログが有効ステータスに戻された場合、ワークフロールールが再度適用され、繰り返し回数は終了した時点から再開されます。