タイムログ用メールテンプレート

タイムログ用メールテンプレート

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メール通知は、選択したユーザー(ユーザーの役割、プロジェクトユーザー、クライアントユーザー)に送信される通知です。メール通知をワークフロールールに関連付けると、ルールが実行されたときに指定したユーザーへ自動的に送信されます。メールテンプレートは、メール通知の設定時に使用するカスタマイズ済みのメール形式です。

メールテンプレートの作成

  1. 上部ナビゲーションバーの右上にある[設定]()をクリックします。
  2. [自動化]→[メールテンプレート]に移動します。
  3. [工数記録]タブをクリックし、[メールテンプレートを追加]をクリックします。
  4. [レイアウト名]、[名前]、[件名]などの詳細を入力します。
  5. [差し込み項目を挿入]をクリックして、[記録日]、[タスク名]、[プロジェクト名]など、工数記録やプロジェクトに関する情報のプレースホルダーを挿入します。
    1. プレースホルダーは、[件名]項目とメール本文の両方に挿入できます。
    2. プレースホルダーを挿入する際は、標準項目またはカスタム項目を使用できます。
  6. [保存]をクリックします。

メールテンプレートの編集または削除

  1. 右上の[設定]()をクリックします。
  2. [自動化]→[メールテンプレート]に移動します。
  3. [工数記録]タブをクリックします。
  4. 対象のテンプレートにカーソルを合わせ、オプションアイコンをクリックします。
  5. [編集]または[削除]を選択します。
  6. 必要な項目を更新して[保存]をクリックするか、削除を確定します。




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