タイムシートの承認ルール

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工数表の承認ルールを使用すると、ユーザーは送信された工数表を、定義した条件に基づいて 1 段階または複数段階の承認フローに流す方法を設定できます。

例えば、開発担当者が週次の工数表を送信した際に、給与計算前に内容の正確性を確保するような承認ルールを作成できます。

この承認ルールで条件を追加し、開発部門の工数表にのみ適用されるようにします。最初の承認者としてチームリーダーを、2 人目の承認者として人事／給与管理者を選択します。

開発担当者が 1 週間分の時間ログを 1 つの工数表にまとめて送信すると、このルールが適用されます。工数表はまずチームリーダーに送られ、内容が確認されます。承認されると、人事／給与管理者に最終確認のため回覧されます。いずれかの承認者が却下した場合、工数表は差し戻され、開発担当者が修正して再送信します。

承認ルールを設定できるのは、工数表自動化権限を持つユーザーのみです。

承認ルールを作成する

画面右上のをクリックします。
[自動化] > [Approval Rules] をクリックします。
[Create Approval Rule] をクリックします。
ルール名と説明（任意）を入力します。
条件を追加し、このルールをいつ適用するかを定義します。

メモ：条件には、初期設定としてプロジェクト名が追加されています。

をクリックして、さらに条件を追加します。
編集アイコン（）をクリックして、条件を編集します。
[Approval Flow] を Set Rules、Auto-承認、Auto-却下のいずれかに設定します。
Approval Flow を [Set Rules] に設定した場合：

[承認者を追加] ドロップダウンから承認者を選択します（ユーザーまたは権限を選択）。要件に応じて、複数の承認者をルールに追加できます。

ユーザー：特定のユーザーを承認者として追加します。工数表はそのユーザーのみに送られ、承認されます。
権限：選択した権限を持つすべてのユーザーを承認者として追加します。ルールは、その権限を持つユーザー全員に適用されます。
チーム：プロジェクトチームを承認者として追加します。ルールは、選択したチームのメンバー全員に適用されます。
レポート階層：ユーザーのレポート階層におけるレベルに基づいて承認者を追加します（例：レベル 1 = 直属の上長、レベル 2 = 上長の上長）。[Reporting Hierarchy] を選択した場合、「全員が承認する必要がある」か「いずれか 1 人が承認すればよい」のいずれかを選択できます。
複数のプロジェクトが関連付けられていて、承認者の権限が「プロジェクト担当者」に設定されている場合、選択したいずれかのプロジェクト所有者 1 人から承認を得れば十分です。ルールの設定に基づき、工数表は次のレポートレベルに進むか、その時点で承認済みとなります。

次のいずれかの設定を選択します。

いずれか 1 人が承認すればよい - 割り当てられた承認者のうち 1 人が承認した時点で、工数表は承認済みとしてマークされます。例えば、チームリーダーと人事／給与管理者の両方が承認者に設定されている場合、チームリーダーが先に開発担当者の週次工数表を承認すると、その承認が最終承認となり、人事／給与管理者は追加の操作を行う必要はありません。
全員が承認する必要がある - 工数表が承認済みとしてマークされるには、割り当てられたすべての承認者から承認を得る必要があります。工数表はまずチームリーダーに送られ、承認されると、人事／給与管理者に 2 段階目の確認のため送られます。両者が承認して初めて、工数表は承認済みとしてマークされます。