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工数表自動化権限を持つユーザーのみが承認ルールを設定できます。

承認ルールの作成

1. 画面右上のに移動します。
   
2. 自動化 > 承認ルールをクリックします。
   
3. 承認ルールの作成をクリックします。
   
4. ルール名と説明（任意）を入力します。
   
5. 条件を追加し、このルールが適用されるタイミングを設定します。
   
1. メモ: プロジェクト名は初期設定の条件として追加されています。
   
6. クリック をクリックして、その他の条件を追加します。
   
7. 編集アイコン（）をクリックして、条件を編集します。
   
8. 承認フローをルールを設定、自動承認するまたは自動却下するに設定します。
   
9. 承認フローを「ルールを設定」にする場合：
   
1. 承認者追加ドロップダウンから承認者を選択します（ユーザーまたは権限を選択）。必要に応じて複数の承認者をルールに追加できます。
   
1. ユーザー：特定のユーザーを承認者として追加します。工数表はその個人のみに送られ、承認が必要です。
   
2. 権限：選択した権限を持つすべてのユーザーを承認者として追加します。ルールはその権限を持つ全員に適用されます。
   
3. Team：プロジェクトチームを承認者として追加します。ルールは選択したチームの全メンバーに適用されます。
   
4. Reporting Hierarchy：ユーザーの階層上の報告レベルに基づき承認者を追加します（例：レベル1＝直属の上司、レベル2＝上司の上司）。Reporting Hierarchyが選択されている場合、「全員が承認する」または「いずれかが承認する」から選択できます。
   
1. 以下のいずれかの設定を選択します：
   
1. いずれかが承認する - 割り当てられた承認者のうち一人が承認すると、工数表は承認済みとなります。たとえば、チームリーダーと人事/給与管理者の両方が承認者の場合、チームリーダーが先に開発者の週次工数表を承認すれば、それが最終承認となり、人事/給与管理者による追加操作は不要です。
   
2. 全員が承認する - 割り当てられたすべての承認者から承認を受ける必要があります。工数表は最初にチームリーダーに送信され、承認後、人事/給与管理者による2段階目の確認に進みます。両方の承認が完了した後にのみ、工数表は承認済みとなります。
   
2. 承認者へのリマインダー設定を有効にする（任意）：
1. 毎日、週次、または月次を選択します。
   
10. リマインダーの時間を設定します。
    
11. クリック送信する。
    
ルールが保存され、承認ルールで定義された承認段階を自動的に工数表が進みます。承認者は管理できます（工数表の差出人はMy 承認タブから）。



承認ルールの編集


1. 自動化> Approval Rulesに移動します。
   
2. ルールにカーソルを合わせてからクリック> 編集、またはルール名をクリックして開きます。
   
3. 必要な変更を行い、送信するをクリックします。
   



Approval Rulesの並べ替え


並べ替えを行うと、ルール実行の優先度に影響します。

1. 自動化> Approval Rulesに移動します。
   
2. ルールにカーソルを合わせてからクリックし、並べ替えアイコン（）を押したままにします。
   
3. ルールをドラッグ＆ドロップして、希望の位置に移動します。
   

承認ルールの有効化または無効化


1. ナビゲーションで> 自動化> Approval Rulesに進みます。
   
2. ルールの横にあるトグルを使用して、有効化または無効化を切り替えます。
   

ルールは、すべての関連付け済み工数表が承認済みまたは却下済みの場合のみ無効化できます。


承認ルールの削除

1. ナビゲーションで > 自動化 > Approval Rules に進みます。
   
2. ルールにカーソルを合わせ、をクリックし、「削除」を選択します。
   

無効化と同様に、すべての関連付け済み工数表が承認済みまたは却下済みの場合のみ、ルールを削除できます。