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1. ルールをいつ実行するかを決定するトリガー。
   
2. ルールを適用するかどうかを判断する条件。
   
3. 条件が満たされたときに自動的に実行されるアクション。
   

ユースケース:
たとえば、工数ログが一定時間数を超えたときに、プロジェクトマネージャーへ通知したい場合があります。

この場合、工数ログが追加されたときにトリガーされるワークフロー ルールを作成できます。条件として「ログ時間が 8 時間より大きい」などを設定します。この条件が満たされたときに、プロジェクトマネージャーへメール通知を送信するように設定できます。

ワークフロー ルールを追加する

1. をクリックし、Automation > ワークフロー Rules に移動します。
   
2. Time Logs タブを選択し、New ワークフロー Rule をクリックします。
3. Rule Name と 説明 を入力します。
   
4. ルールの実行タイミングを選択します。
   
1. ユーザー操作に基づく（たとえば、工数ログが追加または編集されたとき）
   
2. 日付と時刻に基づく
   
日付と時刻に基づくワークフロー ルールは、すべてのレイアウトには適用できません。ルールを設定・実行するレイアウトを個別に選択してください。
5. Add Criteria をクリックし、項目を選択して必要な値を指定します。
   
6. Add Action をクリックし、次のいずれかを選択します。
   
1. 項目の更新
   
2. Webhook の関連付け
   
3. カスタム関数の関連付け
   
4. メール通知の関連付け
   
5. Zoho Flow アクションの関連付け
   
7. このルールの実行後に一覧の次のルールも実行したい場合は、Execute the next ワークフロー rule を選択します。
   
8. Save Rule をクリックします。
   

ワークフロー ルールを編集する

1. をクリックし、Automation > ワークフロー Rules に移動します。
2. Time Logs タブを選択します。
   
3. ルールにカーソルを合わせ、Edit をクリックします。
   
4. 必要な条件やアクションを変更します。
   
5. Save をクリックします。
   

ワークフロー ルールの実行

1. をクリックし、Automation > ワークフロー Rules に移動します。
   
2. Time Logs タブを選択します。
   
3. 適用したいルールを有効にします。
   
4. 複数のルールを順番に実行したい場合は、Execute Next Rule を選択します。
   

1. Execute the next ワークフロー rule が有効な場合、システムは一覧の次のルールの評価を続行します。無効な場合は、現在のルールの実行後に処理が停止します。
   
2. ルールは、最初に一致した条件が見つかった時点で実行されます。アクションが実行された後、そのルール内の残りの条件は評価されません。
   

ワークフロー ルールの並び替え

1. をクリックし、Automation > ワークフロー Rules に移動します。
   
2. Time Logs タブを選択します。
   
3. ルールにカーソルを合わせ、並び替えアイコン () をクリックします。
   
4. ドラッグして、ルールを必要な位置に並び替えます。