Zoho Projectsにおける課題管理

Zoho Projectsにおける課題管理

Zoho Projectsの［課題］タブを使用すると、プロジェクトポータル内で課題を登録／管理できます。さらに、業務ルールを作成して課題管理の流れをカスタマイズ、自動化できます。
Zoho Projectsの活用シーン

使用例 

ソフトウェア開発／IT業務：ソフトウェア会社のQA部門で、バグの追跡と解消を担当しているとします。QAチームメンバーが重大なバグを発見した場合、Webフォームを通じて報告します。この場合、業務ルールを使用すると、課題やバグを該当する開発者に自動で割り当てることができます。開発者は、課題やバグの報告を受けて、すぐに問題の対応に着手することができます。
 
建設業務：建設会社の品質検査担当者がマンションの内装検査で仕上げや内装の不備を発見したとします。その場合、不具合を［課題］タブに登録し、SLAを設定することで、期限内に対処できます。
 
製造業界：アパレル会社の品質検査担当者が、衣類の縫製に不備があることを発見したとします。その場合、不具合を［課題］タブに登録し、ワークフロールールを使用することで、不具合に関する課題データを製品や生産ラインに応じて、該当の担当者に自動で割り当てることができます。 

設定

ユーザーは、プロジェクト単位で、クライアント権限やメール設定を行うことができます。これにより、権限に応じたプロジェクト関連の課題へのアクセスを管理できます。

カスタマイズ

Zoho Projectsでは、業務ニーズに応じて、課題管理の流れをカスタマイズできます。また、カスタム項目、ステータス、ワークフロー、業務ルールなどをカスタマイズすることで、より効率的な課題管理を実現できます。

自動化

［課題］タブの自動化機能を使用することで、課題管理を効率化し、タイムリーな対応につなげることができます。具体的には、通知、業務ルール、Webhook、SLAなどによる自動化が可能です。

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