チームの一覧表示
Zoho Projectsでは、ポータルユーザーを業務やタスクごとにグループ化し、チームを作成できます。各チームやチームメンバーを業務やタスクに関連付けることで、プロジェクトを効率的に管理し、業務をスムーズに進行できます。
利用可能なプラン：エンタープライズプラン。最大50チームまで作成可能です。
メリット
- 対象のチームをフィルターを使ってすばやく特定できます。
- フィードやステータスの投稿で「＠」マークを使用してチームを言及し、チームメンバーに通知メールを送信できます。
- グループのメーリングリストやメールアドレスをチームに関連付けることで、通知をグループ全体に送信することもできます。
Zoho Projectsでのユーザーの権限管理については、こちらをご参照ください。
チームの作成
- 画面右上にある、
（設定）アイコンをクリックします。
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- 画面右上にある［チームを追加する］をクリックします。
- ［チーム名］を入力し、新しいユーザーを作成するか、または［チームメンバー］のドロップダウンから既存のユーザーを追加します。
- ［チームリーダー］と［プロジェクトを関連付ける］のドロップダウンから、該当するチームリーダーと関連付けるプロジェクトを選択します。
- ［チームのメールアドレス］を入力します。チームのメールアドレスを入力すると、通知は個人のユーザー宛ではなく、チームのメールアドレスに送信されます。
- ［追加する］をクリックします。
チームの管理
チームを作成すると、プロジェクトの設定画面から、必要に応じてチームの設定を変更または管理できます。また、チームの設定画面では、編集、削除、複製などの操作が可能です。
チームの詳細の編集
- 画面右上にある
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- 該当するチームにカーソルを合わせ、
（詳細）アイコンをクリックするか、右クリックします。 - 各種操作メニューから［編集する］を選択します。
- 必要な変更を行い、［更新する］をクリックします。
チームの削除
- 画面右上にある
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- 該当するチームにカーソルを合わせ、（詳細）アイコンをクリックするか、右クリックします。
- 各種操作メニューから［削除する］を選択します。
- 注意メッセージを確認し、処理を確定します。
チームの複製
- 画面右上にある
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- 該当するチームにカーソルを合わせ、（詳細）アイコンをクリックするか、右クリックします。
- 各種操作メニューから［複製する］を選択します。
- ［チーム名］、［チームのメールアドレス］を入力し、［複製する］をクリックします。
プロジェクトに対するチームの関連付け
- 画面右上にある
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- 画面右上の［チームを追加する］をクリックします。
- チームの詳細を入力します。
- ［プロジェクトを関連付ける］ドロップダウンから、該当するプロジェクトを選択します。
- ［チームのメールアドレス］を入力します。
- ［追加する］をクリックします。
該当の権限を持つユーザーのみが、チームやユーザーをプロジェクトに関連付けることができます。
プロジェクトに対する既存のチームの関連付け
- 画面右上にある
- ［ユーザーの管理］に移動し、［チーム］をクリックします。
- データの一覧ドロップダウンから［一覧］を選択します。
- 該当するチームにカーソルを合わせ、［関連付けられているプロジェクト］列をクリックします。
- ドロップダウンから該当するプロジェクトを選択します。