ポータルユーザー詳細ページ

ポータルユーザー詳細ページ

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プロジェクト内または複数のプロジェクトにまたがって作業項目を実行するために、ポータルまたはプロジェクトに招待されたユーザーをポータルユーザーと呼びます。招待時に、役割、時間単価、報告先マネージャーなどを定義する詳細情報がプロフィールに追加されます。これらの詳細情報は、ポータルユーザー詳細ページに記録され、一覧表示されます。 

メリット

  1. ユーザーデータと管理全体を効率化します。
  2. ユーザーの活動に関する包括的なインサイトを提供します。

ポータルユーザー詳細ページの表示

このページには、全画面表示とパネル表示があります。全画面表示では、ユーザーの個人情報、財務情報、タイムライン情報が左側に表示されます。 パネル表示では、ユーザー名のすぐ下に表示されます。
ポータルユーザー詳細ページは、[概要]、[項目]、[関連プロジェクト]、[活動ストリーム]、[監査ログ]の各タブで構成されています。これらのタブには、分類されたユーザー情報が表示され、管理者、マネージャー、または権限を持つユーザーが表示および更新できます。


[概要]:タスク、課題、フェーズ、関連チーム、予定と実績の時間/コスト、報告先、直属のメンバー、スキル(Zoho People連携が必要)など、ユーザーに関するすべての詳細情報が含まれます。
  1. 予定時間と実績時間:ユーザーに割り当てられたタスクの作業時間に基づいて計算されます。実際に費やした時間は、ユーザーのタイムログとタイマーに基づいて計算されます。
  2. 時間単価と時間あたりのコスト:ユーザーの請求単価とコストへの影響を示します。
  3. タスク、課題、フェーズの概要:タスクと課題におけるユーザーの全体的な状況をグラフで表示します。
  4. 直属のメンバー:自分に報告するすべてのユーザーです。
  5. 報告先:自分の報告先となるユーザーです。
  6. 関連チーム:このセクションで、自分が関連付けられているすべてのチームを表示できます。
  7. スキルセット:Zoho People連携により、ユーザーは従業員のスキルセットを表示できます。
  8. [項目]:このタブには、すべての標準ユーザー項目とカスタムユーザー項目が表示されます。
[関連プロジェクト]:ユーザーが関連付けられているプロジェクトが、詳細ページのこのタブに表示されます。
[活動ストリーム]:ユーザーの活動がこちらに表示されます。関連付けられているすべてのプロジェクトまたは特定のプロジェクト内で、ユーザーが実行したすべての操作が表示されます。プロジェクトは[プロジェクトを選択]ドロップダウンから選択できます。
[監査ログ]:このタブには、管理者またはマネージャーがユーザーに対して実行したすべての操作が表示されます。たとえば、ユーザーの役割が更新された場合や、マネージャーによって時間単価が改定された場合、更新後の詳細がこのタブに反映されます。

リスト表示からのポータルユーザー詳細へのアクセス

  1. 左側のナビゲーションパネルで[ユーザー]に移動し、[ポータルユーザー]タブを開きます。
  2. ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックするか、をクリックして[詳細を表示]を選択します。

グリッド表示からのポータルユーザー詳細へのアクセス

  1. [ユーザー]→[ポータルユーザー]に移動します。
  2. 対象のユーザーグリッドをクリックするか、ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックして[詳細を表示]を選択します。

詳細ページからのポータルユーザーの編集

  1. [ユーザー]→[ポータルユーザー]に移動します。
  2. ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
  3. 詳細ページで[項目]タブに移動し、編集する各項目をクリックします。必要な権限を持つユーザーは、[関連プロジェクト]タブも編集できます。
  4. [更新]をクリックします。

詳細ページからのポータルユーザーの再招待

  1. [ユーザー]→[ポータルユーザー]に移動します。
  2. ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
  3. 詳細ページの右上にあるをクリックし、[再招待]を選択します。再招待メールがユーザーに送信されます。 

詳細ページからのポータルユーザーの無効化

  1. [ユーザー]→[ポータルユーザー]に移動します。
  2. ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
  3. 詳細ページの右上にあるをクリックします。
  4. [無効化]を選択します。
  5. ユーザーに通知する場合はチェックボックスを選択し、[無効化]をクリックします。

詳細ページからのポータルユーザーの削除

  1. [ユーザー]→[ポータルユーザー]に移動します。
  2. ユーザーにカーソルを合わせ、をクリックします。
  3. 詳細ページでをクリックし、[削除]を選択します。
  4. 操作を確認し、[削除]をクリックします。