「承認プロセスのルートマップ」
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承認プロセスをより良く、迅速かつスマートに行うことができます。
伝統的な手法で現代の問題に対処することはできません。 承認プロセスの一部が紙で行われるために効果的に追跡できない場合、それは問題です。 Zoho RecruitのApproval Processは、製品内に実生活の承認ワークフローを取り入れることで承認を自動化するのに役立ちます。
難しいのは、何が起こっているのかをどうやって見るかということです。その状況を追跡するにはどうすればよいでしょうか？それをより効率的にするにはどうすればいいでしょうか？心配しないでください。なぜなら、私たちには答えがあるからです！
Zoho Recruitのルートマップを使用して承認プロセスを追跡するより良い方法の紹介
Zoho RecruitのRoute Map機能を使用すると、ユーザーと管理者は、各ジョブオープンに関する承認プロセスを追跡できます。Route Map機能を使用すると、ユーザーと管理者は次のようなものを追跡できます。
- 承認要求を提出したのは誰ですか。
- 承認要求がいつ提出されたか。
- 誰が承認決定をしているか、していないか。
- 承認プロセスが今どのステージにあるか。
この情報を背景にして、承認プロセスが停滞しないようにしてください。 承認プロセスの進捗を追跡できるようにすることで、そのプロセスに関わるユーザーがより投資された感覚を得ることができます。
入手可能性
許可が必要: 求人開始を閲覧するために必要な許可を持つユーザーだけが、その承認ルートマップにアクセスできます。
必要なエディション: Zoho RecruitのHRエディションのEnterprise、Zoho One、People Plusのすべてのユーザーに利用可能です。
ルートマップの動作
求人開始が承認プロセスに入ると、そのプロセスのパイプラインビューが生成されます。このビューには、リクエストが送信された時間と承認者が誰かに関するデータが含まれます。
プロセスの進行を続けるにつれて、ユーザーがまだ決定が保留中であるかどうかを追跡したり、レコードを承認または拒否したユーザーが追加したコメントなどを確認できるよう、プロセスのルートマップが更新されます。
承認プロセスが終了したら、ルートマップはユーザーにレコードの承認履歴やその他の関連情報を表示します。
ナビゲーション
ジョブオープニングの承認ルートマップを見る際は、常に左から右への流れを念頭に置いてください。デフォルトでは、プロセスが現在どこにあるか、次の3つの承認者が誰かを表示するルートマップが4段階表示されます。両端の矢印キーを使用すると、完全なプロセスツリーを表示できます。
注意：
- 承認タブがアクティブになるのは、次の条件が満たされたときです：
- レコードが現在、承認プロセスの一部である。
- レコードが拒否されている。
- ステージタブがアクティブになるのは、次の条件が満たされたときです：
- レコードが承認プロセスの一部ではない。
- レコードが承認されている。
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