承認プロセスのルートマップ
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承認プロセスをより良く、より速く、そしてよりスマートにします。
従来の方法では現代の課題に対応できません。承認プロセスの一部が紙ベースで行われ、効果的に追跡できない場合、それは問題です。Zoho RecruitのApproval Processは、実際の承認ワークフローを商品内で反映させ、自動化を実現します。
難しいのは、何が起きているのかをどうやって把握するかということです。ステータスをどうやって追跡すればよいのでしょうか。どうすればさらに効率化できるのでしょうか。ご安心ください、解決策があります！
承認を追跡する新しい方法のご紹介
Zoho RecruitのRoute Mapを利用することで、各求人案件の承認プロセスをユーザーが管理できます。Route Map機能により、ユーザーや管理者は以下を追跡できます：
- 誰が承認リクエストを送信したか。
- 承認リクエストがいつ送信されたか。
- 誰が承認判断を送信済みか、未送信か。
- 現在承認プロセスがどの段階にあるか。
この情報を把握しておくことで、プロセスが停滞することを防げます。承認プロセスの進捗を追跡できることで、関与しているユーザーの関心や投資意識も高まります。
利用可能状況
必須権限:求人案件を表示するための必要な権限を持つユーザーのみが、その承認ルートマップへアクセスできます。
利用可能エディション:すべてのエンタープライズ、Zoho One、People Plusユーザー（Zoho Recruit HR Edition）で利用可能です。
Route Mapの仕組み
求人案件が承認プロセスに入ると、そのプロセスのパイプライン表示が作成されます。この表示では、リクエストが送信された時刻や承認者が誰かなどの情報が含まれます。
プロセスが進行するにつれ、ルートマップも更新され、どのユーザーの判断が保留中か、また、承認・却下したユーザーが追加したコメントも追跡できます。
承認プロセスが完了すると、ルートマップはデータの承認履歴や関連情報をユーザーに表示します。
ナビゲーション
求人案件の承認ルートマップを見る際は、常に左から右に流れることにご注意ください。初期設定では、ルートマップは現在の段階と次の3人の承認者まで、最大4段階を表示します。両端の矢印キーを使って、完了したプロセスツリー全体を表示できます。
メモ:
- 承認 タブが有効になる条件:
- データが現在承認プロセスの対象である場合
- データが却下済みの場合
- Stages タブが有効になる条件:
- レコードが承認プロセスの対象ではない場合
- データが承認済みの場合