承認プロセスのルートマップ

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承認プロセスを、より良く、より速く、よりスマートにできます。

従来の方法で現代の問題に対処してもうまくいきません。承認プロセスの一部が紙で行われているため効果的に追跡できない場合、それは問題です。Zoho Recruitの承認プロセスは、実際の承認ワークフローを製品内に取り込むことで、承認を自動化するのに役立ちます。

難しいのは、何が起きているかをどう把握するかです。ステータスをどう追跡すればよいのでしょうか。どうすればより効率化できるのでしょうか。ご安心ください。その答えは用意されています。

承認をより適切に追跡する方法

Zoho Recruitのルートマップでは、ユーザーがすべての求人の承認プロセスを追跡できます。ルートマップ機能を使用すると、ユーザーと管理者は以下を追跡できます。

この情報を念頭に置くことで、業務フローが停滞しないようにできます。承認プロセスの進捗を追跡できると、関係するユーザーの当事者意識が高まります。

必要な権限：求人を表示するために必要な権限を持つユーザーのみ、その求人の承認ルートマップにアクセスできます。

必要なエディション：Zoho RecruitのHRエディションを利用している、すべてのエンタープライズ、Zoho One、People Plusユーザーが利用できます。

求人が承認プロセスに入ると、そのプロセスの進捗状況の表示が生成されます。この表示には、承認申請が送信された時刻や承認者に関するデータが含まれます。

承認プロセスが進むにつれて、その承認プロセスのルートマップが更新され、どのユーザーの判断がまだ保留中か、またデータを承認または却下したユーザーが追加したコメントを追跡できます。

承認プロセスが完了すると、ルートマップにはデータの承認履歴とその他の関連情報が表示されます。

求人の承認ルートマップを表示する際は、常に左から右へ流れることに留意してください。標準では、ルートマップには最大4つのステージ（プロセスの現在位置と次の3人の承認者）が表示されます。両端の矢印を使用して、完全なプロセスツリーを表示できます。

メモ。